圖書館流通中計算機技術的應用實踐

李敏

摘要 文章首先簡要分析了圖書館流通模式，在此基礎上對圖書館流通中計算機技術的應用進行論述。期望通過本文的研究能夠對提高圖書館館藏資源的利用效率有所幫助。

【關鍵詞】圖書館流通 計算機技術 工作效率

1 圖書館流通模式分析

圖書館流通是指對外借出館內紙質圖書資料的一種模式。傳統的圖書館流通模式以人為手工操作為主，而在計算機技術不斷發展與廣泛應用的新時期，為推進圖書館由傳統模式向信息化模式轉變提供了技術支撐。圖書館全封閉式、半開架書庫式的流通模式已經難以跟上時代的發展步伐，在圖書館服務中暴露出諸多弊端。而隨著我國圖書館數字化、信息化建設的不斷推進，計算機技術已經成為圖書館改革發展的關鍵技術之一，在應用計算機技術的情況下，圖書館可構建起全開架式管理模式，由機器自動完成圖書館的借還書管理，彌補了人工機械行為效率低的不足。在圖書資料查詢中，利用計算機技術可實現對資料信息的快速檢索，便于讀者在最短的時間內查找到所要的圖書資料，為讀者節省查詢時間，提高圖書館服務效率。同時，計算機技術為圖書館自身建設也帶來了便利，在圖書館流通模式中，利用計算機技術可自動化整合圖書資料，提高圖書館流通效率，大幅度降低圖書館借還系統的人工操作誤差。

2 圖書館流通中計算機技術的應用

在圖書館流通中，計算機技術的應用主要是相關系統的應用，其中較具代表性的是圖書館自動集成系統，該系統簡稱ILAS，其框架結構如圖1所示。

2.1 系統的技術特點

該系統之所以在圖書館流通中得到廣泛應用，與其自身所具備的諸多技術特點有著密不可分的關聯。大體上可將該系統的技術特點歸納為以下幾個方面：

2.1.1 強大的功能

在ILAS系統當中，除了涵蓋傳統的圖書館自動化業務之外，還包含了豐富的功能，如聯機編目、預約預借、期刊目次管理、專項服務、網上流通等等。

2.1.2 分館機制

該系統在圖書館流通業務處理中引入了分館的概念，在館藏地點的設置桑采用了多層次的方法，同時，在流通方面考慮了分館的容量。

2.1.3 集成度高

該系統的數據冗余較小，由此使其具備了較高的數據集成度，不僅如此，功能的集成性也比較強，系統管理模塊可對參數進行統一的設置和管理。

2.2 系統應用

在圖書流通過程中，圖書上的條碼與圖書一一對應，記錄了圖書的相關信息，是圖書流通系統中的重要組成部分。在ILAS系統中收錄了圖書條碼的信息，形成了圖書條碼庫，該條碼庫的信息來源于接收編目傳遞的數據、總書目庫中的記錄以及在流通系統中書目數據記錄三個方面。其中，流通系統可將書目數據格式轉變為總書目庫的存儲格式，條碼庫錄入的條碼信息可實現流通。由此可以看出，條碼庫在圖書流通中占據著重要地位，所以必須保證條碼庫中的信息準確，避免出現圖書貼錯條碼、人為操作失誤、重復使用條碼等情況。

2.2.1 條碼維護

條碼維護操作包括條碼信息刪除、修改、檢查、清理等操作，在應用ILAS系統的情況下可實現上述功能的智能化操作。在數據信息審核中，條碼檢查是重要操作流程，通過檢查條碼信息是否有誤，進而做出相應修改，從而避免數據庫中的信息出現差錯。利用ILAS系統的檢查功能，可快速識別條碼信息的錯誤，待檢查完畢后整理所獲取的條碼錯誤信息，自動生成條碼出錯文件，在文件中標明具體的出錯信息記錄號以及對應的書目，便于圖書管理人員修改錯誤信息。在圖書分編之前，應利用ILAS系統檢查條碼數據庫中的條碼是否無誤，做到圖書分編準確。在圖書流通系統中，系統可同步檢查接收編目數據和條碼庫中的數據，若系統自動檢測出錯誤信息，可快速顯示該信息，并將其收錄到系統臨時目錄中。圖書管理人員可借助于ILAS系統查找出錯的地方進行相應修改，剔除重新錄入的部分，重新粘貼正確的圖書條碼，并將錯誤條碼找到相應的圖書歸屬，充分發揮條碼維護在圖書管理中的作用。

2.2.2 條碼記錄

該系統能夠自行完成條碼記錄的生成，對其進行具體應用的過程中，應當對條碼記錄的修改進行嚴格控制，在沒有特殊情況的前提下，不得擅自對記錄進行修改。同時，當圖書上的條碼、歸屬記錄和書目庫記錄達到一致時，該圖書才可以流通，否則不得進行流通。

2.2.3 條碼檢查

該系統具備條碼檢查功能，可以對各種不同的條碼進行檢查，由于條碼的不同，所以檢查的重點也有所區別。在具體應用時，圖書館的管理人員應按照實際情況對該功能進行靈活運用，從而使該功能的圖書館流通中的作用得到充分發揮。

2.2.4 數據校驗

對圖書的分編數據進行校驗時，可以將條碼號作為檢索點，若是作為檢索點的條碼存在錯誤，則無法顯示與各該條碼有關的信息，由此可以達到檢查的目的。

3 結論

綜上所述，在當前的新形勢下，國內各大圖書館應當對計算機技術的應用予以重視，通過相關的計算機系統，對圖書館流通模式進行改進和完善，借此來提高圖書館的工作效率，在此基礎上改善服務質量，為讀者提供更快、更好、更便捷的服務，這對于推動我國圖書館事業的持續發展具有重要意義。

參考文獻

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