綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用

杜殿明

摘 要：在信息化技術發展的基礎上，施工企業在項目的管理中也逐漸實現綜合性的信息管理，這也為施工企業可持續發展提供了幫助。綜合信息化項目管理系統主要包括項目的綜合管控、辦公的自動化、綜合項目的管理、決策制定、市場經營管理等方面的內容，建立綜合信息管理系統可以將公司各部門的信息孤島聯系在儀器，從而為項目管理提供更加精確的信息數據等。文章將會對目前企業在綜合性信息化管理系統中的發展情況，為建立綜合信息化管理系統提供相應的建議。

關鍵詞：項目管理；企業施工；系統建立；信息化

中圖分類號：F273 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）06-0118-02

Abstract： On the basis of the development of information technology， construction enterprises gradually realize comprehensive information management in the project management， which also provides help for the sustainable development of construction enterprises. The integrated information project management system mainly guarantees the comprehensive control of the expansion project， the office automation， the comprehensive project management， the decision making， the market management and so on. The establishment of the integrated information management system can connect the information isolated island of each department in the instrument， so as to provide more accurate information data for the project management. This article will provide the corresponding suggestion for the establishment of the integrated information management system for the development of the enterprise in the comprehensive information management system at present.

Keywords： project management； enterprise construction； system establishment； information technology

綜合信息項目管理系統是一種新型的項目開發，該系統具有國際通用的功能，它總結了我國多年的工程建設，從問世以來在國內外的施工企業中都非常受歡迎，而且我國政府對該系統也是比較重視[2-3]。綜合信息化項目管理為國內施工企業的發展、管理水平提供了很大的幫助，它是國內施工企業進一步發展重要力量。

1 綜合信息化的管理系統功能和框架

1.1 綜合信息化管理系統的框架

施工企業建立綜合信息化的管理系統，首先進行層次化、高效化和模塊化的結構設計，從而建立有底層和應用技術作為支撐的科學性平臺。根據施工企業的發展情況和需求，建立綜合性的信息化管理系統。主要包括五個模塊：基礎建設層、系統管理模塊、指導原則層、管理成效模塊等。

1.2 核心功能分析

1.2.1 遠程視頻監控

綜合信息管理系統需要利用監控平臺，來了解現場的安全、進程、質量等問題。還有實施項目前期的現場材料、人員和設備信息的標識和采集，之后利用計算機技術來捕捉施工現場的具體情況。

1.2.2 核心環節的掌控

在施工企業中整個工程建設項目中，包括：項目的投標到立項，整個施工過程，還有竣工和后期的維護等每個任務都是有負責部門，每個部門的側重點都是不同的。在整個信息系統中成本的管理是主要內容，它與質量、進度、安全有直接的關系，系統建立需要讓各級領導能夠掌握建筑工程情況，各級項目領導需要做好監督職責。例如：在采集物資方面，因為施工企業的整個物質成本在整個成本投入上占有很大部分，大概是整個成本的50%～70%[1]。所以，加強物質成本的管理是施工企業管理中的重要內容，它是與施工企業的經濟利益有直接關系的，信息化管理系統可以對采購管理進行集中性管理，從而可以提高項目的收益。在整個信息平臺中，需要建立招標采購系統、材料采購體系、余料的處理、消耗系統、材料支付、材料核銷體系、內部中與材料聯系體系等，從而實現企業項目的管理。

1.2.3 數據資料集成

施工企業進行項目的管理具有比較復雜的信息流動。綜合信息化管理系統是建立在PDM管理上，這也為建立信息化管理系統提供了可能，在進行目管理中需要實現信息采集、傳遞、加工和共享等功能，減少信息的重復處理。同時該系統可以為項目提供文字、圖紙和文件等數據發布、上傳和維護等功能。該集合數據是根據不同的需求建立權限，實現瀏覽、查詢等功能，進而為項目解決提供參考，這樣可以保證相關數據的安全性和安全性。

1.2.4 業務流程規范

系統開發和實施過程中，需要對企業各個管理體系進行詳細梳理，明確每個部門的職能和管理對策。在業務流程中通常包括：評審業主合同流程、合同結算流程、審批投標文件等。這就要求負責人需要根據要求填寫業務表單，并進行審批。這樣才能減少管理遺漏，保證業務流程的規范性。嚴格根據邏輯順序完成項目的實施，像先開工在申請立項，這樣的行為都是違反規定的操作。

2 實現綜合信息化管理系統的步驟

施工企業建立信息化管理系統，主要完成信息化系統的開發和設計、實施與應用等，該系統的建立必須要企業自身的管理模式、業務流程和文化管理相符合。建立施工信息化系統，就是為實施施工提供詳細的施工流程和管理，它是施工企業重大的改革，需要投入更多的人力、物力和財力等。想要更好的實現信息化系統管理，需要完成以下步驟：

2.1 建立具體實施機構做好制度保障

想要更好的推進信息化系統的建立，首先施工企業要建立一些專門的組織結構。對每個部門參與信息化建設中的只能進行明確，落實領導人，在業務應用方面要將權利和責任分開來。另外，企業管理者需要建立一系列信息化的管理制度，嚴格規范企業的信息化管理，將實施信息化工作和每個管理者的績效直接掛鉤，這樣才能更好地落實每項任務。

2.2 建立信息化的方案和戰略目標

在施工企業建立信息化管理系統初期，需要在企業的總戰略規劃上，來搭建中長期的企業信息系統項目整體框架。在這個系統框架下，要根據企業實際管理情況，建立合理的信息化進度計劃和實施方案。對于每個業務在信息化系統中的歸類順序、業務系統接口要求和建設思路都要明確。爭取在建設每個項目中都能夠體現企業自身的特色，建立一個科學化的綜合信息化管理系統。

2.3 根據業務需求進行系統開發和調研

企業要根據自身的效益和適用確定合作開發方，之后根據業務需求進行調研。業務調研就是進行系統開發之前規劃建立系統的功能，調研內容包括公司項目、管理部門、企業機關。領導決策等每個方面的需求。調研工作的完善程度與系統建設的合理性有直接的關系，它是企業實現業務管理關鍵，對系統開發有關鍵租用[4-5]。在確定業務需求之后，需要編程人員來完成系統建設。在完成開發工作之后，需要企業負責人組織專業人士來測試系統。主要檢查的部分包括模塊節點的分類、順序排列、命名、功能測試等功能的易操作性、適用性等。之后提出系統建設存在的不足，在由開發人員進行完善，指導系統功能和操作符合實際要求，符合實際企業項目管理即可建立完成。

2.4 建立試點項目了解系統操作

為了保障該系統的有效使用，系統開發方需要負責培訓企業負責人關于系統的具體操作等。每個部門都要積極參與培訓，同時建立每個模塊的管理方法。在實際管理中要將企業內控系統和信息化系統功能相聯系，之后協助系統操作。在培訓結束之后，選擇一些資料作為試點項目來熟悉項目的運行，這樣也可以進一步完善系統的搭建。在系統建設成熟之后，在進行全公司的推廣，在企業內部進行復制。這樣不僅可以減少企業開發系統的使用風險，而且在試點過程中也可以加強負責人對項目系統管理的經驗，從而促進系統的推廣。

2.5 全面上線之后完善各功能

在試點結束之后，需要在公司進行全面運行。綜合性信息化管理系統可以對施工企業所有數據進行集成管理。在系統中進行項目管理時，多少會遇到些問題。如果系統使用中存在一些管理設置功能問題或是業務流程、表單樣式、模塊邏輯性問題等都需要進行記錄，之后有負責人整理并進行處理，讓系統開發方進行合理調整，從而對整個系統進行完善。這種使用方式，可以選擇層層帶進，由整體向局部進行落實，根據需求進行驅動。另外，企業在實際使用中可以根據自身的需求對系統進行不斷完善，從而不斷完善自身的信息化管理系統。

3 結束語

在企業運營模式中建立綜合信息化管理系統，可以說是我國信息化技術發展的必然產物，對于施工企業來說，建立信息化管理系統，可以為施工企業的發展和技術管理提供更好的條件，為施工企業的發展提供更加全面性、科學化的方案建設依據。建立綜合信息化管理系統，施工企業可以有效整合企業內控系統，從而實現個性化的發展，提高企業管理的效率。

參考文獻：

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