新形勢下如何加強廣播電視節目檔案資料管理

陳 爽

（作者單位：廣東廣播電視臺）

隨著我國改革開放不斷深入以及科學技術的發展，廣播電視行業獲得了長足發展，與此同時，對廣播電視行業產生沖擊的新媒體行業誕生了。當前，廣播電視與互聯網都成為人們生活中不可或缺的內容。廣電行業中資料檔案管理是極為關鍵的管理內容，必須積極應對相關挑戰，同時與政府相關部門進行協調配合，積極探索檔案資料管理制度建設方法，結合新形勢，對廣電行業檔案資料管理進行優化，實現廣播電視節目效益最大化。

1 廣播電視節目檔案資料管理制度建設的主要內容

新形勢下的廣播電視行業在進行檔案資料管理時涉及范圍擴大，涵蓋流程規范以及管理技術的多個方面。規范檔案資料管理工作流程，提升檔案管理技術，最終達到廣播電視節目效益最大化，能夠增強廣播電視行業應對新媒體沖擊的能力，從而為整個廣電行業的發展打下堅實基礎。

1.1 檔案管理流程規范化

廣電節目檔案管理制度建設中，實現檔案管理流程規范化是重要的制度建設內容。廣電節目檔案更多的是專業檔案，不同于其他類型的文書檔案、藝術檔案等，有著十分明顯的特征。諸如廣電行業的節目十分靈活，同時涉及范圍十分廣泛，正是這種顯著的多樣性特征，加上涉及經濟、社會、政治、科教文衛體等多個領域，通過規范檔案管理流程能夠對各方面廣電資料進行整理，這也是目前檔案管理制度建設中亟待解決的一大難點。

1.2 構建管理技術提升機制

對檔案管理流程進行規范只是從管理標準出發，而構建管理技術提升機制則是從落實角度出發，二者都是新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設不可或缺的內容。目前，隨著信息技術的不斷發展與深化，為廣電檔案管理技術提升提供了極大便利。在該背景下，必須及時應用現代信息技術、網絡技術等，發揮檔案管理制度的最大效益。同時，檔案管理人員因為意識能力等多方面因素的干擾，可能在技術上無法跟上信息技術發展步伐，因此，必須提升檔案管理技術機制才能為檔案管理人員提供技術提升渠道。通過應用信息技術，提升檔案管理能力，是廣電行業必須具備的意識，同時要主動加強廣電各部門的協作，保證各種資料信息能夠更高效得到處理與運用。

2 新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設的重要性

隨著我國社會水平的不斷提升，觀眾對廣播電視節目多樣性提出了更多要求，整個廣播電視節目類型不斷豐富。與之相對應的是檔案管理資料種類逐漸豐富，同時數量也快速增長，對檔案管理制度提出新的挑戰。新形勢下，廣播電視領導人要積極認識到加強檔案資料管理制度建設的緊迫性。同時，要注重解決新形勢下所產生的其他問題，尤其是要針對已經落后的檔案管理制度進行優化，不然將會對我國廣播電視行業的長遠發展造成極大阻礙。

互聯網等信息技術快速發展推動了廣電節目檔案資料管理應用的發展，當下已經有許多廣電單位積極對相關問題進行探索實踐。目前，主要是將其應用于媒體資產管理系統，結合數字化技術，深入推動廣電節目檔案資料管理的數字信息化，充分發揮檔案資料的作用，但從系統性來看，整個系統在功能模塊上還存在單一化問題，不利于廣電內部各部門信息的交流，也是對資源的浪費，不利于我國廣電平臺的建立。因此，在新形勢下加強檔案資料管理就顯得尤為重要，也只有進一步對檔案資料管理制度進行優化，才能增強廣電內部管理能力與效率，為整個廣電節目的發展提供保障，為社會提供更多有意義、豐富的節目，滿足廣大人民群眾的生活需要，豐富其文化生活，促進社會穩定發展。

3 新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設的優化策略

強化廣電節目檔案資料管理機制能夠更好地總結各節目工作經驗，也能夠及時為其他節目提供借鑒，通過制度健全及規范廣播電視節目檔案管理資料管理工作，充分發揮其提供信息咨詢、服務節目的作用。本文結合實踐經驗，總結出相關優化策略。

3.1 增強廣電節目檔案資料管理意識培養

目前，國家對廣播電視節目加強了管制，對相關節目的播出有更嚴格的審核機制，一旦某些節目尚未弘揚主旋律、主體思想等存在差異都有可能遭到禁播，整個廣電管理制度在不斷優化。但新形勢下，其檔案資料管理制度仍然有所欠缺，不利于廣電事業發展，其中，最主要的因素是對檔案資料管理重要性認識有所欠缺。因此，當下廣電節目行業應積極更新觀念、增強意識，充分了解到廣電節目檔案資料管理對廣電事業發展的貢獻。通過增強管理意識、加強檔案資料管理，積極推動廣電節目向優質、正能量的方向發展。

3.2 深化廣電節目檔案資料管理規范化程度

盡管檔案資料管理形式豐富，如運用U盤、光盤等進行檔案管理，從某種程度上看為管理人員增加了便利性，提升整個檔案資料管理運營效率。但電子檔案存儲形式具有其他不容忽視的缺點，主要是缺乏穩定性、磁性容易喪失等問題，這些問題一旦產生就會造成數據遺失，極易給廣電節目單位帶來巨大損失。因此，在運用現代化技術進行檔案資料管理時，必須將整個管理流程進行規范化。不僅需要嚴格管理，還要將各個流程都納入規范化流程。對于各個流程需要進行不斷優化，結合現代信息技術，一旦流程存在風險性就需要對該流程進行調整，滿足廣電節目檔案資料管理的需求。

3.3 增強廣電節目檔案資料管理科學性

廣電節目行業作為傳統性媒體行業，在檔案資料管理中某些環節的科學化程度較低，而且為資料查找埋下了巨大隱患，嚴重限制了廣電檔案資料管理作用的發揮。此外，傳統紙質材料轉化為數字信息工作量較大，要積極運用各種掃描儀錄入信息，在每份檔案資料錄入完成后進行校對，糾正其中掃描不出來或有誤的信息，確保資料的正確性。因此，通過科學化管理形式提升檔案資料管理水平，對廣電節目單位來說具有十分積極的意義。

4 結語

總之，在新形勢下，必須對廣電節目檔案資料管理工作進行改革，通過改革為檔案資料管理帶來新的發展，從而為廣電節目行業發展提供保障。