戴岳 王青燕

【摘要】目的: 探討“專人專管”、 “小組制管理”、“競聘式小組制管理”這三種一線護(hù)士參與的科室管理形式對促進(jìn)護(hù)士建言行為的影響。 方法: 該研究回顧性分析我院急診科2015年3月—2017年12月采用“專人專管”、 “小組制管理”、“競聘式小組制管理”,并運(yùn)用一定的激勵(lì)機(jī)制后,對科室一線護(hù)士及四位擔(dān)任組長的骨干護(hù)士提出的科室建設(shè)性建議進(jìn)行收集整理,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 結(jié)果: “專人專管”模式下護(hù)士的建言參與率為29.41%,“小組制管理”模式下護(hù)士的建言參與率為63.16%、“競聘式小組制管理”模式下護(hù)士的建言參與率為93.75%。擔(dān)任小組長的四個(gè)骨干護(hù)士提出的建設(shè)性建議數(shù),在“專人專管”模式下為30.77%,在“小組制管理”模式下為72%,在“競聘式小組制管理”模式下為65.91%。 結(jié)論: 運(yùn)用三種護(hù)士參與科室管理的模式,“競聘式小組制管理”相較于其他兩種管理模式而言更具優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】 全員參與式管理;領(lǐng)導(dǎo)方式;建言行為
[Key words]? Full participation management; Leadership style ; making suggestion behavior
【中圖分類號】R446.1????? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A???? 【文章編號】2095-6851(2018)12-123-01
我科于2015年3月—2017年12月分別采用“專人專管”,“小組制管理”,“競聘式小組制管理”三種一線護(hù)理人員參與科室管理的模式,護(hù)士長對參與的所有護(hù)士給予一定的激勵(lì)機(jī)制及積極的誘導(dǎo),發(fā)現(xiàn)普通護(hù)理人員及科內(nèi)骨干護(hù)士的建言行為都有了極大的提高,調(diào)動(dòng)了護(hù)士工作的積極性[1],是對眾多關(guān)于“建言行為”理論性研究的具體實(shí)踐,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 對象與方法
1.1 研究對象
本研究為回顧性分析。我科于2015年3月—2016年2月全科護(hù)理人員以“專人專管”的模式參與科室事務(wù)管理,科內(nèi)護(hù)士17人,擁有建言行為的人數(shù)為5人,參與率為29.41%,在此期間共收集護(hù)士關(guān)于科室建設(shè)性建議13條,其中四名骨干護(hù)士的建議數(shù)為4條,占所有建議數(shù)的比例為30.77%。于2016年3月—2017年5月全科護(hù)理人員以“小組制管理”模式參與科室事務(wù)管理,本年度護(hù)士流動(dòng)性較大,派遣護(hù)士合同到期,離職入職人員較多,科內(nèi)護(hù)士19人,擁有建言行為的護(hù)士12人,參與率為63.16%,在此期間共收集關(guān)于科室的建設(shè)性建議25條,其中四名任組長的骨干護(hù)士的建議數(shù)為18條,占所有建議數(shù)的比例為72%。于2017年6月—12月全科護(hù)理人員以“競聘式小組制管理”的模式參與科室事務(wù)的管理,科內(nèi)護(hù)士16人,未進(jìn)組的護(hù)士4人。此期間擁有建言行為的護(hù)士15人,參與率為93.75%,在此期間共收集關(guān)于科室的建設(shè)性建議44條,其中四名任組長的骨干護(hù)士的建議數(shù)為29條,占所有建議數(shù)的比例為65.91%。在此三個(gè)時(shí)間段,護(hù)理人員的職稱、學(xué)歷、年齡、工齡沒有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 在2015年3月—2016年2月“專人專管”模式期間,根據(jù)科內(nèi)護(hù)士平時(shí)的工作情況、能力及性格特點(diǎn),將科內(nèi)事務(wù)分配到每個(gè)人來管理,例如:工作經(jīng)驗(yàn)豐富,理論知識扎實(shí)的高年資護(hù)士承擔(dān)護(hù)理文書的日常質(zhì)控、低年資護(hù)士的理論及技能考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等工作;動(dòng)手能力強(qiáng)的護(hù)士管理科內(nèi)的儀器設(shè)備的日常檢測及維護(hù)工作;工作認(rèn)真的低年資護(hù)士負(fù)責(zé)日常表單的復(fù)印、添加及整理工作。在此參與管理模式實(shí)施期間,一線護(hù)士的責(zé)任感增加,調(diào)動(dòng)了大家參與的積極性。
1.2.2 在“專人專管”管理模式期間,在護(hù)理部及護(hù)士長檢查過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題及不足,多是由于參與管理的護(hù)士班次、時(shí)間,個(gè)人能力不足等的原因,故于2016年3月—2017年5月對管理模式進(jìn)行調(diào)整,采用“小組制管理”模式,將科內(nèi)所有護(hù)士分為四個(gè)小組,安排科內(nèi)四個(gè)骨干護(hù)士為組長,“小組一”管理院感、危險(xiǎn)化學(xué)品、不良事件等相關(guān)事務(wù);“小組二”管理護(hù)理文書及危重癥患者管理;“小組三”管理醫(yī)療設(shè)備、藥品及耗材等物資;“小組四”管理科內(nèi)人員理論及技能的實(shí)際操作、考核及學(xué)習(xí)等內(nèi)容。在此參與管理模式期間,骨干護(hù)士能力得到了鍛煉和提高,增加了護(hù)理人員之間的互動(dòng)和溝通,避免了由于休假等原因造成的所負(fù)責(zé)的事務(wù)無人管理的情況。
1.2.3 “小組制管理”模式是全體護(hù)士以組為單位參與科室事務(wù)的管理,在此過程中出現(xiàn)了有些護(hù)士只享受獎(jiǎng)勵(lì)部分的獎(jiǎng)金,不付出勞動(dòng)。于2017年6月—2017年12月將管理模式調(diào)整為“競聘式小組制管理”,組長暫時(shí)不變,組員進(jìn)組需要參加關(guān)于科內(nèi)事務(wù)相關(guān)內(nèi)容的考試,考試合格后組員與組長雙向選擇進(jìn)入哪個(gè)組,參加科室事務(wù)管理工作主動(dòng)性不強(qiáng),能力較差的護(hù)士就無法參與到科室管理之中來。在這三種模式實(shí)施期間,將科內(nèi)獎(jiǎng)金拿出一定的比例,對于參與到科室管理中的護(hù)士不考慮職稱、工齡、學(xué)歷等因素,給予相同的獎(jiǎng)金分配。對于不參與科室事務(wù)管理的護(hù)士,則不享受這部分獎(jiǎng)金。
在每種管理模式實(shí)施前,對科內(nèi)的護(hù)士進(jìn)行統(tǒng)一的開會,部署相應(yīng)的職責(zé)和工作范疇,并說明獎(jiǎng)勵(lì)和扣罰原則;鼓勵(lì)全體護(hù)士對于管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及現(xiàn)行規(guī)定、制度的不足之處暢所欲言,積極提出改進(jìn)措施及方法,并及時(shí)反饋到護(hù)士長或小組長處,護(hù)士長及小組長對收集到的建議及意見每月進(jìn)行歸納總結(jié),對于科室建設(shè)有意義的建議及意見進(jìn)一步形成科室的表單及科內(nèi)制度。
1.3 數(shù)據(jù)處理
應(yīng)用SPSS20軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)數(shù)資料采用x2檢驗(yàn);以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
三種管理模式在護(hù)士的建言行為參與率方面,“競聘式小組制管理模式”優(yōu)于“小組制管理模式”,優(yōu)于“專人專管”,三種管理方式的比較及兩組間的比較均具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,(P<0.05)。在骨干護(hù)士的建言行為方面,“競聘式小組制管理模式”優(yōu)于“專人專管”,“小組制管理模式”優(yōu)于“競聘式小組制管理模式”。三組間的比較具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,組間比較“小組制管理”模式與“競聘式小組制管理”模式比較沒有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),另外兩組間的比較具有統(tǒng)計(jì)學(xué)的意義,(P<0.05)。見表一,表二。
3 討論
3.1 以“競聘式小組制管理”模式讓護(hù)士參與科室管理,有利于提高護(hù)士的建言行為
應(yīng)用“競聘式小組制管理”模式,一線護(hù)理人員的工作主動(dòng)性提高了,建言行為的參與率由“專人專管”模式的29.41%提高到現(xiàn)在的93.75%。如果護(hù)士常常對組織的隱患保持沉默態(tài)度,將可能帶來護(hù)理醫(yī)療安全事故、團(tuán)隊(duì)沖突以及降低護(hù)理組織的效率等嚴(yán)重后果[2]。“競聘式小組制管理”模式很好的調(diào)動(dòng)了全員的積極性,是可以作為護(hù)士長的一種管理手段來提高護(hù)士的建言行為的。在日常工作中,護(hù)士參與科室的管理,積極的建言,形成了很好的科室氛圍,個(gè)人參與管理,體會深,感同身受,容易接受建議,對別人的建議更容易付諸行動(dòng)。需要注意的是,護(hù)士長在對護(hù)士提出的建設(shè)性建議處理過程中,對于涉及到其他護(hù)士的不良行為時(shí),注意對建言護(hù)士的保護(hù),避免引起相互間的矛盾[3]。
3.2 “競聘式小組織管理”模式下骨干護(hù)士的建設(shè)性建議數(shù)量明顯增加
在“專人專管”、“小組制管理”、“競聘式小組制管理”這三種管理模式下,骨干護(hù)士的建設(shè)性建議數(shù)量明顯增加; 對于其占建議總數(shù)的比例,兩種分組的管理方式較“專人專管”的管理方式的比例有所增加,但“競聘式小組制管理”較“小組制管理”的方式有所下降,考慮是因?yàn)楦偲高M(jìn)組的方式調(diào)動(dòng)了全員的積極性,促進(jìn)了所有護(hù)士的建言行為。骨干護(hù)士任組長,建言行為得到了明顯的促進(jìn),建設(shè)性建議數(shù)量的增加,是個(gè)人管理能力的一種體現(xiàn)。職業(yè)成長主要是由職業(yè)目標(biāo)進(jìn)展、職業(yè)能力發(fā)展、晉升速度和報(bào)酬增長四個(gè)因子組成。員工的建言行為是員工職業(yè)成長的一個(gè)重要保障[4-5]。我院自實(shí)行護(hù)士長公開競聘以來,我科先后經(jīng)歷四任護(hù)士長,三任護(hù)士長都是其他科室護(hù)士競聘后來我科任職,只有最后一任護(hù)士長是本科護(hù)士經(jīng)過公開競聘任職。通過骨干護(hù)士任組長,帶領(lǐng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)參與科室某一部分事務(wù)的管理后,使骨干護(hù)士的個(gè)人能力及管理能力都有了大幅度的提高[6],在2018年3月的護(hù)士長公開競聘期間,我科4名護(hù)士自愿的參與了護(hù)士長公開競聘,其中1人為原科室護(hù)士長,2名為任組長的骨干護(hù)士,1人為小組內(nèi)組員護(hù)士。競聘結(jié)果為2人任職,另外兩人進(jìn)入院護(hù)理管理人才庫。骨干護(hù)士任組長的小組制管理方式在護(hù)理人才培養(yǎng)方面有一定的意義。護(hù)士長在對小組長授權(quán)的同時(shí)要秉持著“放權(quán)不放任”的原則。同時(shí),對于其提出的建議,給予更深一步的拓展,鼓勵(lì)她們對所提出的建議制定更進(jìn)一步的落實(shí)方案及措施,不斷提高骨干護(hù)士的管理水平,培養(yǎng)管理方面的人才[7]。“競聘式小組制管理”的優(yōu)勢還體現(xiàn)在護(hù)理質(zhì)量控制方面,本研究我們沒有涉及到此方面內(nèi)容,在另外的一篇研究中我們會做相關(guān)的報(bào)道。本研究沒有涉及到護(hù)理人員對不同管理模式的滿意度,護(hù)士對個(gè)人所提的建設(shè)性建議所形成表單、制度、規(guī)定、流程等的依從性這兩方面的探討,可以做更進(jìn)一步的分析。
4 小結(jié)
“競聘式小組制管理”這種護(hù)士參與的管理模式促進(jìn)了建言行為及護(hù)理人才的培養(yǎng)。這種管理模式可以在實(shí)際工作中進(jìn)一步推廣,我科在運(yùn)用過程中給四個(gè)小組分別起了四個(gè)名字:“督導(dǎo)組”,“學(xué)習(xí)組”,“文件組”,“物資組”,名字可以是分管項(xiàng)目中相對重要的內(nèi)容,也可以是分管項(xiàng)目的概括性總結(jié)[8-9]。對于組長也不必長期固定,組長的適時(shí)輪換,會避免個(gè)人短板,以便培養(yǎng)全能型人才。
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