ERP對我國企業會計財務管理的影響研究

張玉梅

摘 要：ERP是企業資源計劃系統的簡稱，它強調用科學的管理手段和系統化的管理方法來實現對企業財務的管理和控制，目前已經被廣泛應用到各大企業中。但是，由于受傳統觀念等因素的制約，有些企業的領導者沒有認識到ERP對企業會計財務管理的影響，從而忽視了ERP在企業財務中的應用。因此，本文在分析ERP內涵的基礎上，闡述了ERP對企業會計財務管理的重要影響，并提出了企業在實施ERP時遇到的問題，最后提出了提高ERP在會計財務管理中應用的有效措施。

關鍵詞：ERP系統;財務管理;會計管理;影響研究

ERP可以不斷優化企業的內部管理流程，合理配置企業資源，保證企業財務數據的真實性、及時性、可靠性，從而實現企業內部各種信息資源的統一，這對促進企業朝現代化、正規化的方向發展具有重要的推動作用。在企業的財務管理中使用ERP這與傳統的資金財務管理相比，ERP系統的控制更加有條理，可操作性也更強，它規范了財務管理的各項內容，細化了管理的方法，更加有利于財務的成本核算、報表統計等工作，ERP已經成為當下企業最重要的一種管理方法。

一、ERP的內涵

ERP最早出現在美國的一家電腦公司，它是為了滿足供應鏈管理需求而設定的一種制度，它提出了要用發展的、變革的新理念來代替傳統的管理方式。經過很長時間的實踐經驗表明，ERP能夠實現對人流、物流、財流等資源的集中管理和合理分配，使其能夠得到最佳的利用率。很多企業都使用了ERP系統，企業的經濟效益、管理水平以及市場競爭力都得到明顯的提高，而對于企業的會計財務管理工作來講，ERP能夠實現企業信息流、資金流、物流的整合和統一，促進企業管理的整合性，因此，ERP在企業的經營發展中擔任的角色也越來越重要。

二、ERP對我國企業會計財務管理的重要影響

ERP系統體現了用戶高端管理的個性需求，通過ERP的應用，能夠大大降低會計人員的工作量，使財務數據輸入、信息輸入等工作都更加便捷，提高了工作人員的效率，由此可見，它對提升企業的財務管理工作以及企業的整體發展能力都具有積極的影響，主要表現在以下方面：

1.促進企業的可持續發展

ERP不僅能提高工作效率，密切聯系企業內外部的各種信息資源，挖掘ERP巨大的信息價值，從而獲得數據信息的集成管理，進而為企業領導者提供最為準確、及時的各種數據信息，使企業決策者做出最合理的決策，直接體現了戰略性的價值。因此，ERP系統能夠更好的解決企業的預算管理，為財務管理提供了更加便捷的條件。

2.促進會計財務信息的有效統一

會計財務數據在企業的生產經營中具有非常重要的作用，財務所提供數據的安全性、準確性是企業的領導者及各個部門最關心的問題。ERP不僅能夠提高財務信息處理的速度，增強了會計財務預算管理規劃的能力，還能及時找到財務數據存在的錯誤并做好修正工作，幫助企業解決各種會計財務管理問題，最終減少企業財務風險，為企業創造良好的內部發展環境。

三、ERP在企業會計財務管理應用中存在的問題

ERP是以建立企業的內部資源信息以及完善管理系統為目標，目前，我國很多企業大多數都是選取其中的一部分模塊來實施，并且在使用中很多的功效還沒能發揮出來，企業仍處于一個探索的初級階段，主要存在以下主要問題：

1.企業沒有ERP實施的相關管理制度

目前，很多企業的財務管理在實施ERP時，并沒有建立起完整的管理制度，即使在ERP項目實施前期下發了相關的制度或者管理規定，很多企業的內部人員在執行起來也會不到位，下發的文件只是一種形式，并沒有起到良好的管理作用，這種管理現象就很難保證財務管理信息的完整性與真實性，從而也就不能保證各個部門的信息在第一時間上傳到ERP系統中，可見，企業的相關管理制度是保證ERP順利實施的前提和基礎。

2.企業領導盲目選擇使用ERP模塊

企業內部具體使用軟件的人員素質將直接決定ERP的作用發揮。目前在國有企業、大中型民營企業以及小微型企業中，為了更好的向現代化企業方向發展，進一步降低企業管理成本，增加企業的經營利潤，很多企業都積極使用各種財務軟件、ERP系統等先進的管理手段來提高企業的管理水平。但是，有些企業在選擇使用ERP系統時，經常會盲目跟從一些大企業的做法，不顧成本和企業規模，很多領導認為只要ERP系統內有的板塊都要運用上，這種做法不但增加了企業的成本，還會增加員工的抵觸情緒，極不利于ERP的進一步推行和實施。因此，企業在實施ERP時，要充分考慮自身的實際情況，才能更好地推行系統的正常使用。

3.企業會計人員的綜合素質有待提高

企業具體使用ERP的人員素質將直接決定ERP在企業會計財務管理當中應用的效果。但是，由于企業的很多財務人員素質參差不齊，例如，企業的會計財務管理人員的觀念比較傳統，普遍沒有接受過專業化的學習和培訓，無法掌握最新的技術，對ERP在會計工作中的應用也不夠重視，財務人員的綜合素質不高這也是影響ERP的具體應用的重要因素，這就很有可能導致企業會計財務管理信息出現不及時、不完整或不真實的情況。

四、提高ERP在企業會計財務管理中應用的主要策略

現階段很多企業對ERP的認識還不到位，沒有認清該系統的巨大優勢和重要影響，針對這種現象，積極研究并分析ERP對我國企業會計財務管理的影響具有非常重要的意義，主要有以下管理策略：

1.建立并完善相關的ERP管理制度

ERP系統在優化企業的內部結構，合理配置各種信息和資源方面具有一定的優勢，但是，各種信息資源的合理使用及配置必須要有一套先進的管理制度作為前提，只有這樣，才能有效實現各種資源的合理利用。所以，企業要想更好地發揮ERP系統的影響及作用，就要建立相關的管理制度，以此來明確和規范各個部門、員工的工作職責和分工，只有供應、銷售、物資、生產等各個部門都明確自己的職責，才能及時、準確的錄入信息，最終方便企業財務部門匯集、整理所有的數據和信息。

2.提高公司領導者對ERP的認識

ERP是一種新型的管理手段，屬于一種新事物，企業在應用ERP時，要想獲得最好的效果，就必須有公司領導者的支持和認可。因此，企業的領導者要全力支持ERP項目的實施和推行。同時，企業的領導者要根據企業的發展實際，選擇應用ERP系統中所有的模塊還是一部分模塊，只有這樣，才能保證用最少的成本獲得最大的收益。

3.提高工作人員的綜合素質

針對企業的會計財務管理人員操作不熟練、技術水平不高的現狀，要加強對財務部門工作人員的培訓，一方面要提高他們對ERP系統的認識，改變傳統的工作方式;另一方面要提高他們的具體業務操作能力，只有財務人員熟練掌握ERP系統各個流程的具體操作方式，才能指導其他部門錄入信息的準確性和及時性。同時，企業也要加強對除了財務部門以外員工的培訓和指導，提高全員的綜合素質。只有企業各個部門都熟悉和掌握了ERP系統，才能保證整個系統的運行更加順暢。

五、結束語

現階段，企業要想跟上時代的發展潮流，提升自身的核心競爭力，就必須應用先進的管理方法才能獲得長遠的發展。ERP作為一種先進的管理手段已經被廣泛應用到企業中，它對改變傳統的財務管理方式，提高工作效率，減少企業財務人員的工作量，幫助財務人員更好的進行數據收集、整理以及分析等方面都具有重要的影響，最終ERP在企業中的應用能夠更好地推動企業的發展。

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