趙雨新
摘 要:最近,在大數(shù)據(jù)及各種云技術的發(fā)展與推動下,在國家審計署的號召下,把建設大數(shù)據(jù)為核心,發(fā)展大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)審計行業(yè)分析應用作為審計工作的轉型與提升,使用新的更科學高效的新手段實現(xiàn)更高的審計監(jiān)督。大數(shù)據(jù)主要是對數(shù)據(jù)的大規(guī)模的采集,通過整理、分析其隱藏的價值過程。審計可以在大數(shù)據(jù)下運用功能更強大的先進軟件工具,通過統(tǒng)計分析,獲得更大的抽樣范圍,從而拓展審計新發(fā)展,加強審計監(jiān)管力度,加強審計能力的優(yōu)化升級。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);信息化;審計質(zhì)量;審計效率
在網(wǎng)絡飛速發(fā)展,充斥著信息化的當今社會中,“大數(shù)據(jù)”已逐漸成為大家普遍認可的發(fā)展新方向,大家認為它充滿了科技的力量與數(shù)字的嚴密性。通過一定的時間,于多方面、多維度的對于數(shù)據(jù)的收集與整理,匯集為巨大的信息樣本,為我們的生活提供著便利。所以我們不得不承認這些新的科技與信息化包圍著我們的社會,服務著我們的生活,同時也推動著未來的發(fā)展。
作為對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督工作的審計,主要的任務就是對被審計單位的經(jīng)濟活動的真實性、完整性、合法合規(guī)性進行監(jiān)察,在進行本質(zhì)工作的監(jiān)察活動的時候,數(shù)據(jù)是至關重要的,也就是說審計行為就是于數(shù)據(jù)下才可以進行。在大數(shù)據(jù)的應用下,在擁有更多、更精準、更真實的數(shù)據(jù)支撐下,能讓審計活動進行的更為順利與高效,并且完全符合國家所提倡與致力于的科技強審。大數(shù)據(jù)多樣化,精準與快速的特征服務著審計監(jiān)督活動,這必將推動著拓展出審計新宏圖,這無疑是國家審計的新挑戰(zhàn)與機遇。
一、大數(shù)據(jù)對審計工作的影響
信息化的時代下,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)是時代的必然發(fā)展,如果在審計工作上要是能把大數(shù)據(jù)與審計相結合,那么不僅僅是審計質(zhì)量的提升,還有審計成本也會有明顯的降低與控制。大數(shù)據(jù)審計在電子數(shù)據(jù)、賬務及信息中,能夠在大量甚至無窮的數(shù)據(jù)庫中進行快速、高效的檢索與處理,對于任何類型的部門與情形都是極佳的審計方式。大數(shù)據(jù)審計無論是對數(shù)據(jù)進行結構化的處理,還是在對非結構化的數(shù)據(jù)進行處理上,這都是對審計工作的技術、人員素質(zhì)及實踐的進一步更高的要求。
二、大數(shù)據(jù)審計的基本特征
大數(shù)據(jù)審計就是審計工作人員利用大數(shù)據(jù)資源,利用現(xiàn)代技術對數(shù)據(jù)進行分析,得出數(shù)據(jù)與被審計單位的關系,在對這些經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性進行監(jiān)督與檢查。
1.所有數(shù)據(jù)都是被分析對象
將各類數(shù)據(jù)進行挖掘、采集與整理,構建出數(shù)據(jù)庫,設立審計信息系統(tǒng)新框架。在這樣的新框架下,在大數(shù)據(jù)平臺下,所賦予大數(shù)據(jù)審計的樣本豐富且具有準確真實的特點,這樣就使審計風險能夠得以把控。審計資料豐富,審計人員也能對被審計單位有個良好的認知,使得最終的分析評審出的審計報告也更客觀,所以從中涉及到的所有的數(shù)據(jù)都是被分析對象。
2.不需要函證
在大數(shù)據(jù)審計這種新型審計工具中,審計人員登陸大數(shù)據(jù)資源庫,可以方便的獲取出所需的被審單位的相關與往來賬務,且獲得的數(shù)據(jù)都是原始的,這不僅僅是準確性得到了保證,而且也可以減少被審計單位舞弊的可能,極大的節(jié)省了人力資源,還相比傳統(tǒng)的審計,對大量紙質(zhì)及不同格式的電子賬務與資料進行繁瑣的查閱要高效許多。審計數(shù)據(jù)變得方便取調(diào),審計工作變得快速高效,實現(xiàn)了向信息化要資源,向大數(shù)據(jù)要效率的目標。
3.受約束條件少
大數(shù)據(jù)審計中,審計人員只需使用權限,通過互聯(lián)網(wǎng)獲取大數(shù)據(jù)資源,就可以獲得到所需要的數(shù)據(jù),然后對其分析得出結果。也就是說,新發(fā)展下的審計工作所需要的必要工具少,不受傳統(tǒng)審計的時間、地點的限制,具有極大的靈活性,讓審計效率得到提升。
三、大數(shù)據(jù)對審計工作的挑戰(zhàn)
1.對審計制度的挑戰(zhàn)
目前現(xiàn)階段我國的審計依然還是以傳統(tǒng)審計為主,信息化程度不高,要不就為多個不標準的系統(tǒng)構成,企業(yè)在考慮經(jīng)濟效益的狀況之下,在沒有政策支持與條令約束下,不會輕易的投資數(shù)據(jù)資源,因此大數(shù)據(jù)審計所需要的數(shù)據(jù)無法進行上傳,這就使審計工作效率難以得到保證,審計工作水平與信息化發(fā)展不統(tǒng)一。所以現(xiàn)階段我們急需將審計制度與審計程序相匹配,促使審計制度的發(fā)展與進步。
2.對審計人員的挑戰(zhàn)
雖然說目前大家對大數(shù)據(jù)這個概念已經(jīng)有了很深的認識,但是由于是新技術,所以真正利用到工作實際中來還是有一定的難度,在長久的審計發(fā)展歷程里,還從未有過這種方面的創(chuàng)新。即便是近年來不斷對審計人員進行業(yè)務培訓,審計人員對于使用計算機等信息化工具,進行審計工作的能力還停留在起步階段,未能達到我們所需要的水平。這就需要對審計人員進行長期的培訓,提高信息化下審計能力,加強審計專業(yè)知識與計算機技術應用的復合型人才的培育。
3.對審計技術的挑戰(zhàn)
軟件、硬件設備不能符合大數(shù)據(jù)審計的需要。在軟件系統(tǒng)下,在面對大量的半結構化數(shù)據(jù)與結構化數(shù)據(jù)中,審計單位需要將采集到的被審計單位的數(shù)據(jù),轉換為大量非結構化數(shù)據(jù),但是在實際中審計單位的系統(tǒng)比較老舊缺乏保護系統(tǒng),可能會造成數(shù)據(jù)泄露。在硬件設備方面,大數(shù)據(jù)審計對之也有更高的要求,然而很多單位的設備較為落后,處理數(shù)據(jù)慢,運算時間長,很難滿足現(xiàn)在的工作需要,且設備更新又需要投入大量成本,這對于很多單位是十分困難的。
四、大數(shù)據(jù)審計帶來的機遇
1.提升審計效率,降低審計成本
在大數(shù)據(jù)資源中,有存儲著海量數(shù)據(jù),可以讓審計人員輕松地隨時隨地的進行辦公,在沒有時間空間的約束下,取證及外勤可以適當?shù)臏p少,且對精準的有效數(shù)據(jù)進行對比分析也更客觀更科學,這也會使分析程序時間減少,審計結果更精準更真實。在軟件技術的支持下,審計工作人員能夠快速準確的發(fā)現(xiàn)所需信息,把握其重點、疑點,進而更有效的開展審計活動。各種費用降低,工作效率提升,使得審計效率提升,審計成本下降。
2.提升審計質(zhì)量,降低審計誤差
在大數(shù)據(jù)信息化審計管理下,運用軟件的實時記錄,可以隨時了解到審計工作人員的工作進度,通過設置質(zhì)量監(jiān)督點,上級可以在不打擾審計工作人員工作下,隨時監(jiān)督審計人員的工作狀態(tài)與工作結果,這大大提升了審計的質(zhì)量,形成了一個高效完善的審計體系。同時數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源,都是與被審計單位直接連接的,也就是一手的原始的,這樣的數(shù)據(jù)更真實,更有利于審計作用的發(fā)揮,從而使得審計質(zhì)量的提升,審計誤差的降低。
3.擴大審計內(nèi)容,降低審計風險
在傳統(tǒng)的審計工作中,審計樣本很受限,樣本小審計風險就大,而大數(shù)據(jù)審計與傳統(tǒng)審計相比,擁有海量的資源,也就是有足夠多的被分析對象,可綜合考慮的分析因素更多,審計風險自然而然就會降低。大數(shù)據(jù)審計下的數(shù)據(jù)資源極其豐富且復雜,使得審計內(nèi)容也大增,所以在審計工作之中我們要更加精準有效地抓住關鍵,針對被審計單位的各類云數(shù)據(jù)的信息進行更好的把握,從而強化審計責任,優(yōu)化審計資源配置,促使審計升級,實現(xiàn)科技強審,運用充足的、恰當?shù)膶徲媰?nèi)容,減少誤差,用客觀的事實數(shù)據(jù)說話,降低審計風險。
五、總結
大數(shù)據(jù)在審計領域中運用中,不僅給審計工作人員帶來了便利,同時也對審計工作有了更高的要求。通過大數(shù)據(jù)審計平臺,運用先進的信息化手段,可以快速從大量信息中檢索出不合法不合規(guī)的結果及所需要的數(shù)據(jù)。這樣以來可以通過追蹤審計,很好的把控住市場的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài),使得事后審計可以成為事中審計,甚至是事前審計,促進審計全面覆蓋的實現(xiàn),使得審計工作得到前所未有的價值與高度。但是在目前現(xiàn)發(fā)展階段,由于技術發(fā)展的限制與數(shù)據(jù)挖掘、采集不夠,還需要一定的時間將人員能力與工作所需相匹配,并且挖掘出更多的數(shù)據(jù),將無用、失效與類似的信息進行刪除。
參考文獻:
[1]劉汝焯.審計數(shù)據(jù)的多維分析技術[M].北京:清華大學出版社,2006.
[2]秦榮生.《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》學習筆談摘要[J].審計研究,2016(1):3.
[3]審計署.大數(shù)據(jù)環(huán)境下財政審計模式創(chuàng)新探析[D/Oh]ttp://ww w.audit.gov.cn/n6/n41/c76329/content.html.
[4]靳思昌.大數(shù)據(jù)背景下國家審計服務國家治理的路徑[J].財會月刊,2016(12):105-108.