檔案館館藏資料展覽策略的優化研究

林青青

（寧德市規劃展示館，福建 寧德 352100）

檔案館的館藏資料，是屬于一家檔案館的核心競爭力，而館藏資料展覽是指的一種檔案信息資源開發利用方式，也是目前最為主要的利用形式。將檔案館的館藏資料通過展覽的形式進行展出，不僅能實現檔案資料的有效利用，同時還能通過專題的形式，吸引更多人注意、走進檔案館，使得檔案館能夠充分發揮其社會功能，更好地為社會服務，促進檔案館的不斷優化升級[1]。

1 檔案館館藏資料展覽存在的問題

隨著社會生活的發展，檔案館館藏資料展覽逐漸成為現今檔案館的一種主要的社會服務形式，然而伴隨著展覽不斷發展的同時，諸多的問題也逐漸浮出水面，主要可以劃分為以下幾個方面：

1.1 展覽主題不明確

雖然大多數的檔案館都能意識到館藏資料的展覽是需要進行主題規劃的，但在實際操作的過程中，因為多種因素的影響會導致展覽的主題不夠明確，從而使得公眾所能獲得的展覽體驗無法達到預期，展覽的效果也就不佳，這其中的原因與檔案館自身的館藏資料管理策略息息相關。在一些規模不大或者縣級的檔案館中，因為檔案管理的時間不夠久遠，以及之前對于檔案管理的認識不足等，導致檔案的類型比較單一，以一些嚴肅的黨政文書為主，從而缺乏其他類型的檔案，在展覽時對于民眾的吸引力度不夠，從而導致展覽效果受到影響[2]。同時在確定展覽的主題時，常常以國家的政治方向為主，而很少聚焦于民眾的日常生活，雖然能夠起到一定的教育意義，但是與人們的日常生活聯系不大，從而使得民眾觀看展覽的興致不高。

1.2 展覽活動的特色不足

從理論上來說，各地的展覽館都是不一樣的，這就使得它們的館藏資料存在自身的獨特性，這也是我們在展覽時所需要體現出來的。而在現在的檔案館館藏資料的展覽上，雖然符合了時代的特點，但卻缺少了特色。例如對于一些歷史比較悠久的檔案館來說，民眾去觀看展覽想獲得的是濃厚的歷史氛圍和人文熏陶，以此來達到過去與現在的交融，從而獲得良好的展覽體驗，如果不能達到這種效果，那么極其容易消耗民眾的熱情，對于之后檔案館的展覽也是一大弊處[3]。

1.3 展覽形式多元化仍待加強

隨著現代社會的進步，各種各樣的新型技術不斷推陳出新，理應為我們的展覽提供技術支持，但在實際的操作過程中，卻仍然采用傳統的形式，不敢嘗試新的技術手段，創新不足，難以帶給民眾新的體驗，也是目前檔案館館藏資料展覽存在的問題之一。在早些年，由于技術不高。資金不足等原因，使得館藏資料的展覽只能通過實物、圖片等形式直接呈現在觀眾面前，但現在的新媒體技術以及信息交匯方式在不斷改變，固步自封只會使得展覽的效果一日不如一日，檔案館必須做出改變才能適應新時期的發展。

1.4 展覽活動的宣傳力度尚待提升

一個活動在開展的前期，必然會通過多樣的手段、形式去進行宣傳，從而吸引更多的民眾參與，檔案館的資料展覽也是一樣的。但根據有關的社會調查結果顯示，民眾中的大部分人都不知道檔案館其實是有展覽館存在而且是免費開放的，超過九成的人沒有去過展覽館，這就可以看出在對展覽的宣傳上還存在著相當大的不足，檔案館的工作人員在對館藏資料的展覽上更加的注重資料的布置和選定，而忽略了宣傳工作，最終導致展覽的觀看人數較少，開設展覽的預期效果也無法達到。

2 檔案館館藏資料展覽的優化措施

針對現階段檔案館館藏資料展覽存在的問題，可以有針對性的從一下幾個方面去進行改正：

2.1 科學確定館藏資料展覽主題

針對目前檔案館展覽存在的主題不明確的問題，在進行優化時就要有意識的突出展覽的主題。在設定主題之前，要對檔案館目前存在的檔案資料有詳細的了解，做好分門別類的工作，這樣既可以方便館藏資料的調用，同時也能促進檔案館的管理工作的進步。在確定主題之后，就要有針對性地進行館藏資料的選擇，選擇的標準不僅是要貼合主題，同時還要注重形式的多樣性，盡量涵蓋紙質資料、影像資料與實物等多個方面，從而帶給民眾多樣的看展體驗[4-6]。同時對于主題的選定也要貼合民眾的日常生活，例如社會熱點和重大時事等，或者也可以從老百姓的日常生活著手，展覽從以前到現在人們的生活發生了哪些變化，例如交通方式的變遷、服飾的變化等等，都可以很好地吸引民眾的觀看欲望，既達到檔案館服務民生的目的，也能對民眾進行科普，過去的艱苦歲月與現在的幸福生活形成鮮明對比，讓民眾在感嘆祖國日益強大的同時，提升個人認同感和歸屬感，從而促進整個民族凝聚力的提升。

2.2 強化館藏資料展覽的特色

不同區域、不同級別的檔案館，在館藏資料上必定會存在著不同，這也為其開設特色展覽提供了基礎。檔案館館藏資料展覽與其他的展覽不同就體現在它的檔案特色上，這就要求檔案館的工作人員在開展展覽前要確定好自身的定位，發掘檔案館的歷史，尋找最能體現自身特色的展覽因素，例如在革命歷史比較悠久的地區，就可以開展“紅色展覽”的形式，以當地著名的革命英雄、革命事件作為展覽的主要內容，使得館藏資料具有典型性，向人們展示特色的紅色文化，提升當地民眾的文化認同感。總而言之，要做到以當地的歷史文化底蘊為展覽的支撐點，再與民眾的日常生活尋找共通點，喚起民眾心中的共鳴，才能做到檔案館館藏資料展覽的有效率最大化，起到服務民眾、服務社會的作用[7]。

2.3 創新多元化的館藏資料展覽形式

傳統的展覽方式雖然直觀，但獲得的最終效果是根據看展者的自身素質決定的，文化程度較高的民眾更容易從展覽中獲得體驗，而其他文化程度不高的民眾可能就純屬看個熱鬧，展覽也達不到服務民眾的目的。因此這就要求我們對展覽的形式進行創新，尤其是現代科學技術的發展，使得展覽多樣化的呈現具備了更多的可能性[8]。例如在展覽中應用多媒體技術，以此來促進民眾與展覽本身之間的互動，加深民眾的印象，可通過趣味答題或者游戲的形式，使民眾能夠參與進展覽中。其次是3D技術的發展，使得展覽可以不再局限于平面之中，例如可以利用3D投影技術，與多媒體技術相結合，重現過去的歷史人物與事件，為民眾營造一個立體的空間，從而使得民眾可以直觀的感受到歷史的震撼，促進展覽深入人心。

2.4 加大館藏資料展覽活動的宣傳力度

宣傳是活動開展必不可少的部分，在以往的檔案館館藏資料的展覽中，容易忽視宣傳的作用，從而導致展覽的社會效果不佳，因此在對展覽策略進行優化的過程中，必須要提高對于宣傳的重視。首先要對檔案館工作人員進行意識的更正，使得工作人員認識到宣傳工作的重要性，并且有意識地去進行培養宣傳能力。其次要擴大宣傳的手段，除了傳統的張貼海報、分發傳單或者人們的口口相傳之外，要不斷地豐富檔案館展覽的宣傳手段，做到與時俱進。例如現在的很多檔案館都開設了自己的官網，那么官網就是一種很好的宣傳手段，平時會閱讀官網的本身就是對檔案非常感興趣的民眾，看到展覽的宣傳之后看展的可能性就非常之高。其次現在新媒體不斷發展，檔案館要充分利用這些新媒體賬號，多渠道的進行宣傳，吸引更多的年輕群體。除此之外，與學校、社區或者一些社會團體之間可以達成合作，定期的組織展覽的參觀活動，從而起到很好的教育意義，也是檔案館館藏資料展覽服務于社會的一種表現。

2.5 強化館藏資源人才培養與培訓工作

檔案館的工作由于具有固定性，這就導致工作人員的危機意識并不強，彼此之間也就缺乏競爭力，他們大都安于現狀，反映在展覽上就是只會按照以前的模式按部就班地進行工作，而不會產生創新意識，檔案館的展覽水平也就一直沒有進步。為了改變這種現狀，就要不斷的引進新的人才，尤其是為了擴張檔案館的展覽形式，需要與最新的技術進行融合，因此引起專業的技術人才就顯得尤為重要。這種新的專業人才進入檔案館后，不僅可以推動檔案館的管理優化，還能為檔案館館藏資料的展覽提出更多的意見和創意，從而促進檔案館展覽的進步，提升展覽的力度、深度與廣度[9]。例如可以依靠專業人才為檔案館搭建新的網絡展覽平臺，使得不能來觀看展覽的民眾也能通過網絡展覽的形式進行觀看，同時開發彈幕與意見反饋技術，及時的接收來自群眾的意見與建議，有針對性地去進行整改，促進展覽的進一步優化。

3 總結

檔案展覽是目前對于檔案信息利用最為有效的一種方式，通過檔案展覽能夠提高檔案館的社會影響力，弘揚歷史悠久的檔案文化，吸引人們關注，同時由于檔案館中的館藏資料所承載的歷史性和國家性，是很好的宣傳愛國情懷的載體，因此一定要重視檔案館展覽的意義[10]。針對目前檔案館展覽存在的問題，可以從深刻主題、豐富形式、擴大宣傳、引進人才等方面進行優化改進，最重要的是要轉變觀念，把檔案展覽作為檔案館工作的重心，同時盡可能的貼近老百姓的日常生活，才能真正實現檔案館館藏資料展覽策略的優化，促進檔案展覽更好地為社會服務、為群眾服務。