職業高中學校檔案信息化

沙明青

（新疆省塔城地區師范學校 新疆 塔城 834700）

1 引言

當代社會網絡技術的應用已經普及到各個層面，尤其是網絡檔案方面，對比以前的紙質檔案管理，網絡檔案的方便、快捷等優勢更加明顯。網絡檔案管理模式的出現對紙質檔案管理是不小的沖擊，它正在取代紙質檔案。在學校工作中檔案占據著很重要的一部分，它關系著學校的管理水平的高低，但是依據當下的情景來說，學校的檔案管理存在著一些不足。因此，只有提高職業高中學校的檔案管理工作效率，把舊的紙質檔案全部更新為網絡電子檔案，順應社會發展的需要，從長久發展的角度出發是目前應當做的。

檔案信息化是指把數據網絡化、數字化、規范化，是一門專業的綜合技術，包含了檔案管理、電子信息、網絡技術等等方面。對比筆者在檔案信息化工作中遇到的問題，發現在檔案信息化建設過程中一定要軟硬件工程兩手抓，同步落實檔案網絡發展規劃和現實規劃措施，如果要加強檔案科技發展工作，促進網絡檔案工作的發展，必須要培養復合型人才，即電子信息資源與信息化建設管理兼顧的人才，打造高素質的網絡檔案管理團隊。職業高中學校是我國教育體系中一個特殊的存在，有著非常重要的位置，在輸送應用型人才方面有著不可替代的地位。現今社會發展迅速，信息更替更是迅猛，這對職業高中學校的管理工作是一項更大的挑戰，首當其沖的就是信息化檔案管理工作。

2 職業高中學校檔案信息化的重要性

隨著信息技術的發展，職業高中學校的檔案工作也有了新的發展，新技術的應

用必將為我們的檔案工作注入新的活力。如果善于運用這些信息技術，對檔案的搜索、分類、存儲、共享等工作會帶來很大的便利。目前檔案的數據量比較大，但是檔案的信息化還不是很方便利用，我們要在檔案管理工作中引進先進的技術，提高檔案的利用率，從而為教學及管理工作提供有效的數據基礎。先進的科學技術對于檔案管理工作來講是一大進步，檔案信息存儲量是相當可觀的，檔案信息分享的頻率也大大提供高。

3 職業高中學校檔案信息化建設

3.1 強化職業高中學校檔案信息化建設的意識

現如今，紙質檔案大部分都在逐漸轉成電子版的，然而有的職業高中設備比較落后，從事檔案管理工作的人員意識也有待提高，設備更新不到位，工作人員檔案信息化建設的意識落后，嚴重阻礙了職業高中學校檔案工作的信息化發展。為了優化職業高中學校的檔案信息化建設工作，我們必須對工作人員提出專業的要求，引進先進的設備，讓工作人員熟練運用先進的科學技術，從而將檔案管理工作做好、做優。

3.2 對檔案進行專業化管理

一所職業高中檔案的重要性是不容忽視的，教育是一項專業的工作，是以專業知識為工作基礎的，這些專業知識是由一代代教師積累下來的寶貴的教學經驗，它們來自教師的教研、教學實踐工作，是一代代教師們的智慧結晶，彌足珍貴。然而不幸的是，部分學校卻完全忽略了這一點，隨著老教師退休或部分教師工作調動，這樣的寶貴資源就自然而然流失了。同時還有另外一個原因導致專業知識沒有得到總結歸檔，就是部分教師不清楚自己所掌握的專業知識已經達到了具備保存的價值，不知道應該去存儲、分享這些專業知識，導致這部分專業知識流失。面對以上這些情況，我們必須要隊檔案有專業化的管理，利用信息技術，建立健全檔案管理體系，指定管理制度。

3.3 加強對檔案人員信息技術應用能力的培訓

信息技術應用能力的培訓包含計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術和外語知識等等多方面，只有提高檔案管理工作人員對網絡技術的掌握知識和熟練的運用能力，才能適應發展迅猛的信息化檔案潮流。并且，只有信息化檔案人員將這些工作技巧整理，才能更好的推廣給學校的其他老師用于豐富教學過程。知識管理信息化對教師而言是另一種學習，也能學到更加專業的知識。近些年將知識管理應用于教育領域是主要的議題。學校是教師隊伍的集結地，教師知識的掌握是學校教學水準的重要體現，所以更要系統積極地管理，管理有方則教師的知識不再是固步自封，借助其他教師的分享，來提高自身的業務能力，使教學成果更進一步。教師個人專業理論有許多屬于內隱的、特殊的以及不斷建構、變動的特性，多是透過團體分享、自我省思等方式而得。知識的形成是自身在工作經驗中的總結、社會反饋的意義或學生學習的總體效果反饋的相互影響轉化的成果。所以，教師的知識管理策略，必需著重在全體教師的專業實踐工作中。

3.4 加大檔案現代化的管理投入

其實能夠制約檔案現代化管理的因素是非常多的，比如資金、人才等等，但這些并不是特別重要的，最重要的是領導者的現代化的認知水平，應自身投入大量的精力去關心這份工作，沒有資金想發找資金；沒有設備想辦法配置先進的現代化設備；并且積極培養和選拔高素質的管理人才；應把檔案現代化管理作為職業高中學校檔案管理工作計劃，并且列入重要達標考核的一部分。

綜上所述，檔案管理的信息化（包括存儲和工作處理）及網絡化，是我們面臨的首要任務，檔案信息的價值是不可估量的，在我國經濟和社會發展中占有重大作用，我國進入信息化時代，所以必須加快檔案管理工作的信息化進程，為職業高中學校的發展和建設提供更好的服務。

[1]韓弢.學校檔案信息化建設的制約因素與應對策略[J].黑龍江檔案，2016，(01)：89.

[2]陳炳亮.人事檔案管理研究[D].蘇州大學，2009.

[3]]張培英.學校檔案管理信息化的幾點思考[J].辦公室業務，2017，(03)：55.