新時期電視檔案管理的創新思路研究

趙慶樂

（煙臺經濟技術開發區有線電視管理處 山東 煙臺 264006）

1 引言

廣播電視行業是政府的喉舌，扮演著宣傳黨的大政方針政策以及為人民群眾服務的眾多職能，其在媒體中的力量是不言而喻的。在電視行業發展的歷史進程中，會形成大量的珍貴檔案資料，比如我們經常可以在電視上看到戰爭時期的珍貴影像資料或者國家領導人的發言等，這些不但是后人了解我國歷史的珍貴記憶，同時也是激勵我們不斷努力進取的精神動力。可以說這些影像資料是極其寶貴的，但是這些依托于傳統的技術手段形成的聲像資料隨著時代的發展，保存的難度也越來越大，由于這些資料珍貴性，因此不論保存難度有多大都必須認真、完整的保存下去，不斷的傳承和發展，因為這是中華民族的歷史瑰寶。近年來廣播電視行業之間的競爭越來越激烈，電視行業只有不斷加強管理，創新發展思路才能取得競爭優勢，電視檔案管理就是電視行業管理的重要內容，體現了電視臺的整體管理水平，因此必須針對電視檔案管理存在的問題進行分析并在新時期創新檔案管理的思路。

2 電視檔案管理目前存在的問題

2.1 技術更新快，設備淘汰率高

廣播電視行業具有悠久的歷史，是一個傳統的行業，在以前的非互聯網時代，電視行業記錄當時的歷史事件或者熱門話題都是通過膠片攝像機、照相機或者錄音機等傳統設備進行記錄的，存儲的載體主要是錄像帶、磁帶、半導體或者膠片等。電視部門需要專門的資料庫房來存放。隨著信息化時代的到來以及互聯網技術的不斷進步，信息化的檔案存儲手段已經成為了檔案管理發展的主流，技術的進步也導致了原有電視設備的加速淘汰，導致了很多的通過磁帶、膠片等保存的資料已經無法找到相應的播放設備，因此檔案內容也就無法呈現出來。對于傳統的播放設備生產廠家不是已經倒閉就是紛紛進行了技術轉型，電視臺的老舊設備由于年久失修導致損壞，最終使得原有的聲像資料面臨丟失或者影像失真的風險。

2.2 電視檔案管理不規范，容易遺漏重要信息

目前廣播電視行業每天都會有很多的視頻影像資料產出，比如記者的采訪資料、新聞信息或者電視臺自制的一些紀錄片等，但是由于電視節目的播放時長有限，很多電視檔案資料經過后期剪輯被刪掉，從而無法播出，但是這些資料本身也是具有保存價值的，很可能在以后的重大新聞事件中需要利用這些資料和素材。目前的電視檔案管理普遍存在管理流程不嚴謹的現象，檔案管理人員對于資料的價值判斷出現失誤，導致一些具有存檔價值的檔案資料由于管理人員的判斷失誤被遺漏。電視臺部門眾多，如果不制定嚴格的檔案規范流程就會導致有些原始的新聞信息還保存在記者、編輯等手中而沒有及時上交檔案管理部門，如果記者或者編輯人員離職，這些原始檔案信息就會丟失，無法保證檔案信息的完整性，容易將重要的信息遺漏。

2.3 原始檔案資料保存要求較高

傳統的廣播電視行業的檔案資料多是通過磁帶、錄像帶和膠片等設備保存，紙質版的資料可以通過掃描儀等進行電子轉換，得到更好的保存，但是傳統的影像資料保存設備大部分原材料都是磁帶黏合劑等，這些高分子化合物在保存時要求必須避光保存，還要防潮防塵，因此需要的保存條件較高，廣播電視行業需要專門配置符合標準的儲藏室，還要聘請專業的人員定期對檔案資料進行管理和維護，這無疑加重了電視部門的資金負擔。

2.4 信息化檔案管理人才不足

電視臺的音視頻資料要想通過信息化手段進行保存需要進行格式轉換，需要專業的視頻技術人員通過模數轉換的方式來實現，而且在轉換過程中還要保證圖像和聲音不失真，因此需要一定的技術能力。而目前廣播電視行業的檔案管理人員人才普遍比較缺乏，沒有專業的檔案管理經驗，不具備信息化管理的相關技術。對技術依賴程度較高的檔案格式轉化技術要求專業技術人員對檔案內容進行視頻采集、格式編碼轉化，在通過軟硬件設備的支持進行數字化處理，這些專業要求對于普通的檔案管理人員能力要求還無法達到，專業的信息化檔案管理人才缺失給廣播電視檔案資料保存帶來了一定的困擾。

3 新時期電視檔案管理的創新思路

3.1 聯合其他廣播電視系統實現資源共享

現在各大廣播電視臺雖然在業務上存在競爭關系，但是同樣有合作的可能。通過信息資源共享能夠促進彼此之間的發展，電視臺保存的視頻聲像資料都是十分重要的資源，特別是早期的珍貴視頻，對于這些資料的保存需要花費電視臺大量的人力、物力和財力，因此廣播電視臺可以聯合其他兄弟電視臺，共同出資，集中力量和技術人才優勢，將傳統的音視頻資料通過技術手段轉換成易于保存的數字資料，建立數字資料資源庫，各個出資電視臺可以通過網絡進行資源共享，互通有無，這樣既能保證音視頻資料轉化過程中技術人員缺失的問題，又能緩解電視臺檔案保存建設的資金壓力問題，同時由于實現了資源共享，也避免了電視臺在節目制作過程中如果沒有珍貴的素材需要向其他制作單位購買的現象，大大減輕了節目的制作成本，有利于廣播電視機構的長遠發展。

3.2 規范檔案管理流程，提高信息儲備量

電視檔案管理流程不嚴謹會導致重要檔案資源由于沒有及時歸檔造成的丟失現象，會給電視行業發展帶來不可估量的損失。尤其是一些重要的新聞資料丟失就會喪失新聞的重要價值，因此對于一些沒有及時歸檔的信息以及有些記者和編輯手中的信息，要建立嚴格的原始檔案儲存和上報系統，每一位記者或者編輯采集的新聞信息等經過審核以后都要通過電子版的形式儲存到原始檔案系統當中，檔案管理人員定期對原始檔案的信息進行整理并儲存到硬盤里進行保存，要保證檔案信息價值利用的最大化，對于一些已經沒有價值的檔案信息經過臺領導和技術部門鑒定確認以后可以銷毀，最大化的優化存儲設備，確保新的檔案信息的存儲空間。

3.3 利用大數據信息做好檔案信息化管理工作

新時期的檔案管理以信息化手段為主，電視檔案管理要緊跟時代步伐，不斷更新存儲技術和存儲設備，廣播電視行業是媒體的先行者，應該充分利用大數據技術分析電視檔案存儲管理的發展方向，及時的做好技術和和設備的更新改進工作，與時俱進，將各種有價值的檔案信息完整、有效的進行保存。

3.4 建立人才激勵機制，提高檔案管理效率

電視檔案管理水平的高低取決于管理人員的認真負責程度，因此要提高工作人員的積極性，就要建立一定的激勵機制，對于檔案管理完善，保存完整的檔案管理人員的工作要給與一定的物質獎勵和精神獎勵，確保每一份檔案都能按照檔案保管制度進行保存，提高電視檔案管理的效率。

4 結語

隨著技術的進步，新時期的電視檔案管理迎來了新的發展機遇，廣播電視機構要根據自身檔案管理的需要，通過尋求戰略合作，優化資金使用，確保檔案管理工作跟上時代的步伐，促進檔案管理水平進一步得到提升。

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