供水業務檔案的信息化管理

陳 靜

（臨沂市自來水公司 山東 臨沂 276005）

1 引言

隨著供水業務逐漸現代科技化，供水相關部門對供水業務檔案管理越加重要。在供水企業中，企業相關管理部門進行檔案管理過程中，供水業務檔案管理是其中主要任務之一，應加強對供水業務檔案資料明確管理。由于我國水資源日益緊缺，對現代化供水業務的建設應實現信息化管理，同時加強供水業務檔案的管理。因此，本文此次研究的課題，對城市供水業務的建設具有重要意義，對實現供水業務檔案信息化管理的發展具有現實性意義。

2 現代供水業務檔案管理特征分析

一般城市供水業務具有服務種類多、遍布城市各個角落等特點，所以供水業務檔案的管理極為重要。現代化供水業務檔案管理具有以下幾點特征：第一，供水業務檔案設計范圍較為寬廣，傳統的供水業務檔案只記錄了供水企業的相關內容，設計企業與其他單位業務相關的資料，在現代化科技技術支持下，供水業務檔案將傳統紙質檔案轉變為電子供水業務檔案，其中不僅涉及到企業與其他領域交易的相關信息，還包括供水業務的具體信息。第二，現代供水業務檔案能夠實現信息化共享。隨著網絡技術的不斷改革，供水業務檔案隨著電子信息的開發，可以快速的處理對其他管理系統進行整合，并且能夠進行數字信息化處理，對比傳統供水業務檔案，能夠促進查閱者快速的調查供水信息，操作更加方便快捷。

3 運用網絡科技實現供水業務信息化管理

3.1 利用網絡信息化加強工作調查研究

隨著我國現代網絡科技的不斷發展，大部分供水企業已經將計算機網絡應用技術運用到供水業務檔案管理中，實現了管理人員的工作效率提高，對供水業務檔案能夠進行信息化管理。管理人員可利用網絡計算機以及高科技掃描儀等設備，對供水業務的數字信息、維修信息等檔案資料輸入計算機中，進行圖片和文字處理。同時，在計算機中建立檔案信息庫，可為相關查詢部門提供供水業務檔案資料，供水業務檔案管理的網絡信息化，使查詢相關資料變得更加簡單快捷，可完成設計圖紙與建設圖紙之間的對接，管理人員也可根據網絡信息化將供水業務工程紙質圖紙進行管理并加以保存。

3.2 明確供水業務檔案管理思維

首先，供水企業應提高查找相關供水業務檔案速度。在城市中，供水業務較為復雜，工作人員需要及時查閱相關位置的供水業務檔案資料，準確的找出具體供水存在的問題，及時進行修正，避免供水企業經濟利益損失。其次，有效的提升供水業務檔案管理水平。傳統的供水企業需依靠地形圖紙進行供水維修等工作，不僅浪費了供水時間，還加大水資源的浪費，不符合現代社會發展的需求，供水企業必須建設科學化、網絡信息化，實現供水業務檔案資料電子信息化管理，快速的提供供水業務相關資料，維護供水業務設施安全。最后，節約供水業務管理檔案成本。在推進供水業務檔案信息化管理的過程當中，工作人員一般利用供水業務大數據業務信息化管理平臺，使檔案管理工作變得更加高效，確保了管理供水業務質量，有效的加快建設供水業務。

4 探究供水業務檔案信息化建設具體應用措施

4.1 建立供水業務檔案管理機構

供水廠企業領導應對供水業務檔案管理加高重視程度，對于供水檔案管理應是建設相關管理部門，將部門進行分層管理，設置部門經理、部門管理負責人和檔案相關監管人員，明確其職責，做到責任到人。企業還應將供水業務檔案設立為單位發展的規劃中，將建設供水業務列入年度計劃內，做到有目標，對檔案管理部門有標準考核制度。從而促進檔案工作有條理、有組織管理，形成部門團結一心，共同發展原則，齊抓檔案管理，提高供水企業的經濟利潤。

4.2 完善供水業務管理制度

供水廠企業應根據相關供水質量管理要求以及供水檔案的相關管理制度，制定部門管理體系，結合企業自身的實際情況，做到供水業務立卷歸檔，確保檔案統計數據的準確性。同時，檔案在移交的過程中出現問題，應做到獎罰分明，每個環節應有具體依據，為檔案高效管理的開展奠定良好的基礎。企業還應投入大量的資金，建設相關檔案儲存庫房，將辦公地點與庫房之間相互隔離，配備高端電子科技，運用網絡信息化進行妥善管理，在庫房中安放打印機、滅火器、溫度測試儀等，有效的保護檔案的安全存放，使供水業務檔案管理達到現代化和標準化。

4.3 明確統一發展方向，實現科學管理

供水業務檔案資料種類繁多，相關供水企業應制定企業管理檔案流程、培訓管理人員工作專業水平、管理檔案部門規范制度等，管理檔案流程包含供水業務檔案的簽收、檔案整理，對其進行分類并標注顯著編號或者名稱。同時，企業應制定專人嚴格的對檔案進行企業規范標準化管理，一旦出現不符合其供水業務檔案資料信息，將一律重新查證，并將檔案進行整理。堅持明確統一檔案管理袋和統一的編號和名稱，建立統一檔案儲存柜。供水業務相關檔案在入庫前，管理人員應運用高科技技術手段對其進行打印、掃描，實現數據化管理，提高檔案檢測速度與查詢速度，促進檔案資料的質量。檔案管理的數字化以及網絡信息化為檔案的規范管理建立了科學管理體系，為企業管理提供了有利的條件。企業的供水業務檔案管理逐漸規范，實現了科學管理。

4.4 優化供水業務檔案管理發揮應用價值

目前，我國不少城市供水業務逐步進行更新改造，需要相關企業提供供水業務的水力分析數據，才能及時的對擴建改造供水業務進行設計。為解決供水業務檔案管理問題，其具體辦法就是實現對地理信息系統的運用，地理信息系統具有強大的地理數據管理功能，能夠從數據庫中提取有關數據。并且可將供水檔案與地理信息系統相互融入。建立科技化檔案。從而促進設計供水業務的思維模式，有利于城市建設合理與科學的供水業務布局，為日后的改建供水業務奠定良好的基礎。

5 結語

供水業務檔案管理是促進供水企業發展的重要需求，也是加強城市供水業務重要條件。本文通過分析供水業務檔案管理特征，運用網絡科技實現供水業務信息化管理：利用網絡信息化加強工作調查研究，明確供水業務檔案管理思維，探究供水業務檔案信息化建設具體應用措施：建立供水業務檔案管理機構，完善供水業務管理制度，明確統一發展方向，實現科學管理。望此次研究的內容和結果能得到供水企業管理人員的關注，加強對供水業務檔案管理，確保順利的建設城市供水業務。

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