當前醫院人事檔案管理中存在的不足與優化策略研究

王海艷

（通榆縣第一人民醫院 吉林 白城 137200）

當前醫院人事檔案管理中存在的不足與優化策略研究

王海艷

（通榆縣第一人民醫院 吉林 白城 137200）

人事檔案是有關人員方面的全部記載，其中包括個人的學歷、工作經驗、道德素質以及技術能力等等。醫院作為服務行業之一，在經營過程中必須落實好人員選拔工作，挑選個人能力強、職業素養高的醫護人員，全新全意為人民服務。近年來，醫療衛生事業改革正如火如荼的開展，過去的人事檔案管理工作已經無法適應新情況，不利于人員的有效分配，甚至阻礙了醫院更好的發展。針對這樣的現象，醫院必須對人事檔案管理工作的重要性有一個明確的認識，分析出當前人事檔案管理中存在的不足，并提出優化的具體策略。

醫院；人事檔案管理；不足；優化策略

1 引言

隨著社會主義市場經濟的全面發展，醫院人事檔案管理已經成為了不容忽視的重要問題，是當前解決人員配備，提高醫院綜合實力的重要手段。人事檔案記錄的是醫院的全部人員信息，是人力資源價值體現的憑證，在醫院的實際工作中，相關人員也必須依照檔案信息對醫務人員進行合理的安排。但是，由于傳統思想的制約，一些醫院領導者認為檔案管理無法為其帶來應有的價值，不能直接轉化為利潤，使得部分醫院對人事檔案管理缺乏重視。為了落實現代化人事檔案管理方式，突出人才的價值，本文就對醫院人事檔案管理存在的不足進行簡單的闡述，并結合實際提出有效的優化方法。

2 醫院人事檔案管理中存在的不足

2.1 管理辦法落后

據調查，目前我國大部分醫院采取的人事檔案管理方式依舊較為落后，還是以人工管理為主，重在手動記錄和整理歸納，信息技術的優勢根本無法彰顯。這種老套的管理手段，不僅會增加醫院不必要的開支和費用，還會降低管理水平，甚至導致檔案信息的破損和丟失。與此同時，人工管理所要花費的時間長，人員成本高，工作效率低。

2.2 管理制度不健全

醫院人事檔案信息繁雜且多樣，缺乏健全的管理制度和有效的管理策略，很難做好信息的集中歸檔，也會影響檔案的規范性。然而，目前大多數的醫院都沒有結合實際制定健全的檔案管理制度，對于檔案信息歸檔的方法也沒有確認，管理的隨意性較強。常見的保管存放操作、檢索查詢等詳細規定不合理就是制度問題的縮影。

2.3 基礎投入較少

由于醫院的行業特點，在人事檔案管理中自然要有完善的設備做輔助。但是，很多綜合性醫院資金數量較少，對于檔案管理的投入相對較少，信息設備、網絡化設施都很難建立，隔熱和防潮設備更是沒有，內部儲存的紙質檔案很容易被環境侵蝕，引發損傷現象。

3 醫院人事檔案管理的優化策略

對于醫院人事檔案管理的優化必須具有針對性，找出最合理的管理辦法。

3.1 利用信息化方式實施管理

隨著信息技術的日漸完善，將網絡設備應用于醫院人事檔案管理工作之中已經成為了大勢所趨。它不僅能夠提高工作的效率，強化檔案的嚴格管理，還能夠加快檢索速度，將繁雜的人事信息集中進行歸檔，提高檔案的規范性。對此，醫院要引進最新的信息設備，做好人事檔案信息的綜合利用，對檔案進行信息化存檔，防止出現檔案丟失的現象。

3.2 健全人事檔案管理制度

“沒有規矩不能成方圓”，健全的人事檔案管理制度是解決管理問題，優化管理策略的關鍵。醫院要針對目前的檔案管理問題，結合自身的情況，細化管理對策，，制定規范化的條例。首先，針對檔案管理人員，要積極做好培訓，落實崗位責任制，分配好相應的職責；其次，對檔案管理中的各項工作進行梳理，做好信息的收集、查詢、傳遞和保管。

3.3 完善基礎設施建設

要想有效提高醫院人事檔案管理質量，就要完善基礎設施建設人事檔案管理的基礎環境，以及軟硬件設備的完善情況，是進行人事檔案管理的前提與基礎，只有不斷對基礎設施進行更新，才可為檔案管理效率的提升奠定基礎基于此。醫院應給予足夠的資金支持，通過申請撥款、設立專項資金等方式，為基礎設施的改善提供資金保障此外，醫院應緊跟時代發展，充分利用新時期的先進技術，加強對檔案儲存室的防潮、隔熱處理，避免紙質檔案出現損壞。

3.4 提升檔案管理人員的綜合素養

面對醫院在社會中的激烈競爭，人事檔案管理工作人員必須不斷強化自身的能力，提高綜合素質和信息化技能。具體而言，人事檔案管理者要掌握專業知識和技能，學習先進的管理方法，培養自己成為復合型人才，并加強職業道德培訓，樹立責任感和使命感，從而在工作中全心全意的為人民服務。

4 結語

總而言之，隨著醫療衛生事業改革的興起，醫院人事檔案管理工作正面臨嚴峻的挑戰。傳統的人事檔案管理方法已經無法適應新時代的新要求，醫院需不斷增強檔案管理意識，積極順應時代發展，創新人事檔案管理方式。針對存在的不足，完善基礎設施建設與制度建設，提升檔案管理人員的技能和責任意識，對醫院人事檔案管理工作加以優化，發揮信息技術的作用，為人事檔案的高效管理提供參考。

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R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5624（2018）02-0235-02