試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性

趙海龍

（通榆縣婦幼保健計劃生育服務中心 吉林 白城 137200）

試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性

趙海龍

（通榆縣婦幼保健計劃生育服務中心 吉林 白城 137200）

隨著現代化技術的迅猛發展以及新技術革命的興起，數字化信息技術開始全面普及，醫院作為治病救人的服務性單位，必須堅持以人為本的原則，對雜亂的人事檔案信息進行數字化的管理。現如今，我國百姓的生活質量越來越好，人們不僅關注物質資料的享受，對健康的重視度也不斷提升。醫院人事檔案是針對全體醫務人員建立的信息資料，其中包括他們的基本信息、學習經歷、獲獎情況等等，可以說對于檔案管理的強化，在一定程度上能夠提高醫院的管理水平。傳統的人事檔案管理方式過于單一，工作量較大，基于這樣的現象，本文就對數字化信息的重要性做一個分析，并提出具體的使用辦法，為提高醫院的綜合服務水平做鋪墊。

數字化信息；醫院；人事檔案管理；重要性

1 引言

據數據顯示，近年來我國各地區的醫院數量持續增多，醫院之間的比拼也愈加激烈，從根本上而言，競爭的實質就是人才的比拼。醫院人事檔案管理是醫院管理中最重要的一部分，對于提高醫務人員的管理水平，實現資源的合理利用具有積極的作用。現階段，數字化信息技術在醫院人事檔案管理中得到了普及應用，它改變了原來的人工管理方式，能夠利用較短的時間查詢和檢索信息，讓領導對醫務人員進行合理的配置。受到固有思想的制約，我國醫院人事檔案管理對于數字化信息的利用還存在很多問題，很多人還沒有認識到數字化信息的意義，針對這樣的現象，我們必須對其進行簡單的闡述，提出人事檔案的巨大作用。

2 數字化信息在醫院人事檔案管理中的重要性

近年來，我國的醫療水平不斷提升，與醫院有關的人事檔案管理制度也發生了巨大的改變，數字化信息技術開始普及。相比于傳統的管理方式，數字化信息的利用提高了管理的質量和效率，節約了管理者的工作時間，并在很大程度上推動著醫院的革新與發展。

2.1 改進了醫院傳統人事檔案管理方式的不足

過去的醫院人事檔案管理以人工和紙質管理為主，不僅工作量大，而且保存起來非常有難度，有時候會存在丟失的風險，且查詢過程非常復雜，效率較低。數字化信息在檔案管理中的應用，加大了信息的存儲量，它能夠長時間的保存信息，不需要考考慮文檔的損壞問題，并且便于及時的查詢和獲取信息，減少人們的工作量。

2.2 實現人事檔案信息的傳播與共享

紙質檔案不僅需要手工記錄，對保管的環境要求較高，且文檔不能及時傳輸和共享，當情況緊急需要調取信息的時候，很容易由于時間花費較長而降低工作效率，影響治療的及時性。數字化信息技術的應用，能夠直接將數據錄入計算機數據庫，借助網絡及時的傳輸信息，并對數據進行整理和加工。

2.3 提高人事檔案的安全性

作為醫院最重要的信息資源，人事檔案資料記錄著醫務人員的很多信息，一旦檔案丟失或破損，很難得到修復。而紙質文件保存起來難度大，即便不會出現損壞，長時間的存放也會使紙張變黃。在數字化信息技術的利用中，人員信息能夠被保存在硬盤或軟盤中，并進行加密處理，從而提高信息的真實性和完整性。

3 如何強化醫院人事檔案數字化信息技術的管理工作

3.1 提高醫院數字化人事檔案管理意識

醫院必須保持全院上下員工思想上的統一性，提高人事檔案數字化管理的意識，構建并完善醫院人事檔案管理機制，在醫院內部推行三層管理模式，從根本上調動起醫院人事檔案管理的積極性以及靈活性。

3.2 強化數字化信息的安全管理工作

與紙質文檔相比，數字化信息管理雖然不會遭到破損，但是如果存儲在硬盤上的信息丟失或者檔案庫被竊取，就會造成資料的丟失。針對這樣的現象，我國各大醫院必須強化管理水平，對人事檔案進行多次備份，防止出現丟失問題。同時，還要對文檔進行加密處理，及時的對病毒進行查殺，有效阻攔黑客入侵。

3.3 創新醫院服務模式

對于檔案管理工作來說，對所管理的檔案資料進行利用是其最終的目的。醫院在開展人事檔案管理的過程中不僅需要覆蓋檔案查詢、檔案調取等服務，還應在堅持保密原則的基礎上登錄相關網站完善檔案數據信息，并進一步提升人事檔案信息的共享性。

3.4 組建強大的管理隊伍

人事檔案管理的有效落實，數字化信息的應用都要依靠管理人員來實施。特別是在數字化信息的背景下，人事檔案管理人員必須不斷提高自身的技術水平，積極的參與學習和培訓，完善自身的理論和實踐能力，熟練掌握計算機技術，并提高工作的熱情和責任感。

4 結語

目前，醫院人事檔案基本上已經實現了數字化信息管理，它取代了傳統的人工管理方式。因此，相關人員必須意識到數字化管理的巨大作用和重要性，在實際落實管理中要積極將數字化信息融入到日常的人事檔案管理工作中，使人事檔案的管理水平提升，促進醫院發展中人事檔案作用的發揮，進而為醫院醫療服務水平的提升提供支持。

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R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5624（2018）02-0238-02