顏 懿
(廣東電網(wǎng)有限責任公司惠州供電局,廣東惠州516000)
電費復核,是在抄表人員錄入抄表示數(shù),電費計算人員依據(jù)流程計算電費完畢,生成電費臺賬后至電費正式發(fā)行期間電費復核人員依據(jù)抄表數(shù)據(jù)、各類工作傳票、營銷信息系統(tǒng)客戶檔案等資料所開展的電費核算工作。電費復核是電費管理的中樞環(huán)節(jié),是為提高供電企業(yè)經(jīng)濟效益服務的。電費復核是保證電費數(shù)據(jù)正確有效的必要環(huán)節(jié),從其在電費結算流程(抄表—電量電費計算—電費復核—電費發(fā)行—電費對賬)的耗時占比達到73%可以知曉,電費復核在電費管理中扮演著主要角色,其重要性不言而喻。電費核算工作周期有其自身的特殊性,并需要與電費抄表、電費催收等工作流程緊密銜接,一般而言,配合電費發(fā)行與回收進度,每月5日前需完成對專變用戶的電費核算,每月15日前需完成對其余用戶的電費核算工作,在每月的特定幾天內電費核算工作量相對集中,核算人員的工作壓力也較大,并需要盡快與電費催收相對接,工作積壓、趕進度等現(xiàn)象都會影響電費核算的準確率。
電費核算的主要內容是核算人員對用戶用電量的計算、核查。電費復核的主要內容包括:有功電量電費、無功電量、變損電量電費、基本電費、功率因數(shù)調整電費、電價執(zhí)行標準、有否漏抄等。對于戶名、地址、用電性質、倍率、表計編號等數(shù)據(jù),應在平時用電普查時進行核對,如果在復核期對這些數(shù)據(jù)進行復核,勢必影響復核進度。抓住重點,我們才能事半功倍。在核算過程中,會核對數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的對應關系、用戶的基本信息與電費數(shù)據(jù)的邏輯關系,無法滿足相應核算規(guī)則的為異常數(shù)據(jù),并形成電費核算異常清單,且相關工作人員會前往現(xiàn)場檢查,如果存在差錯,則會實行電費的退補。電力營銷系統(tǒng)已實現(xiàn)電費自動化復核,可大大降低復核人員的工作量?,F(xiàn)營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)復核階段可實現(xiàn)對本月電量與該用戶前一個月電量數(shù)據(jù)進行比對,異常數(shù)據(jù)包括:未抄表、電表翻轉、零電費、本月電量與前一個月電量成倍數(shù)差異、用戶當月用電量超過按其報裝容量正常用電時的用電量等等,這些數(shù)據(jù)均是進行電費復核時的重要參考依據(jù)。
但是電費審核規(guī)則未能正確運用時,會產(chǎn)生大量的異常信息,惠州供電局每月平均產(chǎn)生12萬條電費異常數(shù)據(jù)。在審核過程中,對所有的用電客戶進行一一審核,信息量龐大,時間有限,會讓審核員找不準重點,造成審核疲勞,影響復核質量。因此將復核員的工作范圍按照高低壓不同的限制來劃分,將有限的時間和精力投入到對真正異常的客戶的審核中,利用有效的時間掌握這些客戶的所有用電資料及用電情況,做到隨時隨地跟蹤客戶用電情況,且與客戶保持溝通與聯(lián)系。通過合理地分配審核權重,達到提高復核準確率的目的。因此,依據(jù)工作經(jīng)驗并結合當?shù)氐挠秒娞攸c來合理選擇核算規(guī)則才能真正達到降低復核人員工作量的目的。
電力企業(yè)在數(shù)據(jù)庫有效任務檢索方面存在不足之處,不能滿足抄表核算工作的實際需要,一旦遇到緊急情況還需要動用大量的人力和物力。通常情況下,在每天零時刻,客戶計量采集終端會對電表的顯示數(shù)據(jù)進行自動抄錄,然后將抄錄的數(shù)據(jù)傳給用電信息采集中心,最后信息采集中心會對收集到的用電數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理與反饋工作。由于數(shù)據(jù)庫檢索只有一次,很容易受到移動信號不穩(wěn)定、屏蔽物干擾以及采集終端故障等因素影響,很有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏的現(xiàn)象,抄表工作的正確率并不能百分百保證。出現(xiàn)遺漏情況時,工作人員需要對遺漏的數(shù)據(jù)重新采集,卻無法準確識別任務失敗的原因。很多地方的電網(wǎng)在出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)遺漏時,并沒有分析原因,而是直接人工補抄,這就導致自動抄表工作停滯不前。存在許多客戶需要進行現(xiàn)場補抄的現(xiàn)象,無疑增加了抄表核算成本,提高了抄錄的錯誤率,影響了電費核算檢測規(guī)則的有效性。
另一方面,電費核算檢測規(guī)則不能滿足不同時期和不同地域用戶的需要,過于單一和寬松。根據(jù)統(tǒng)計,電量突增、突減的異常電費數(shù)據(jù)就占了總異常電費數(shù)據(jù)的75%以上,是造成電費核算規(guī)則檢測命中率低的主要原因。
首先,對于電能計量裝置異常客戶要能夠準確定位,電力企業(yè)可以在營銷管理系統(tǒng)中設計計量裝置故障診斷流程,完善電費異常診斷工作。利用已有的數(shù)據(jù)服務系統(tǒng),對系統(tǒng)程序進行改良,提高服務的質量并且實現(xiàn)程序的自動化處理。營銷管理系統(tǒng)中還可以添加特殊的任務引擎,這樣就可以對所有的業(yè)務環(huán)節(jié)進行針對性的處理分析,使系統(tǒng)功效和人工補抄相互補充,提高抄表核算的穩(wěn)定與可靠。在優(yōu)化營銷管理系統(tǒng)時,利用抄表數(shù)據(jù)的交互模式,對出現(xiàn)的故障進行智能診斷。電力企業(yè)要加強與移動公司的合作,針對GPRS信號薄弱的地方進行修復,保證采集數(shù)據(jù)客戶的完整率,對于出現(xiàn)問題的終端設備要及時通知移動公司進行更換或修復;電力企業(yè)要加強研發(fā)力度,實現(xiàn)電費數(shù)據(jù)信息采集與抄錄的交互傳輸,研發(fā)出采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動補抄的優(yōu)勢功能設置,避免人工現(xiàn)場補抄現(xiàn)象的頻繁發(fā)生;最后,電力企業(yè)要設置用電信息采集系統(tǒng)來自動診斷沒有抄表成功的故障點,并有目的地設置故障處理流程,由工作人員盡快完成故障排除并進行補采作業(yè)。
其次,根據(jù)電量突增、突減異常信息占總異常比重大的現(xiàn)象,營銷系統(tǒng)可以根據(jù)各類客戶以往的用電情況對電量使用存在異常的客戶進行劃分,設置不同月份不同的電量檢測規(guī)則。根據(jù)不同用電客戶的使用情況,進行數(shù)據(jù)分析,考慮用電量突增或突減的特殊時期,如工業(yè)客戶的生產(chǎn)季節(jié),農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用戶需排水灌溉的時期,以及夏季的用電高峰期、旅游淡旺季、寒暑假等設定不同用戶的電量波動率閾值。如居民用戶在5、6月份,將電費突增的閾值由2倍提升至5倍才視為異常;在10、11月份,電費突增的閾值由減少50%提高到減少75%才視為異常。根據(jù)不同的用戶設置不同的電量閾值,對不同用電客戶進行個性化的有效劃分,可以提高電費核算規(guī)則異常檢測命中率。
營銷系統(tǒng)根據(jù)以上解決策略,調整了電費突增、突減的核算規(guī)則,大大減少了電費異常數(shù)據(jù),提升了電費核算規(guī)則檢測效率,能夠更加準確地定位異常客戶,縮短了電費復核時間,提高了電費復核工作人員的工作質量及效率。電費核算工作效率的提升,減少了電費發(fā)行時間,加快了電費數(shù)據(jù)處理速度和效率,提高了電費發(fā)行的準確性和及時性,降低了客戶投訴風險,提升了客戶服務滿意度,減少了企業(yè)的經(jīng)濟損失,維護了企業(yè)的效益和形象。
電費核算規(guī)則的分析與研究,是在電費核算工作中運用先進技術,解決實際問題的一次實踐,其優(yōu)化了電費核算工作模式,實現(xiàn)了電費核算工作的精益化管理,取得良好的管理效益和社會效益,節(jié)約了人力資源成本,減少了電費差錯,提升了電費發(fā)行的準確率和及時率,降低了客戶投訴的風險,提升了客戶服務滿意度,為供電企業(yè)的全面發(fā)展提供了有力的支撐。