業主如何在房建項目施工階段進行工程項目管理

黃淼蘭

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隨著經濟社會的不斷發展與城市建設的不斷擴張，在市場經濟的制約下，業主在進行施工管理過程中要逐漸規范自身的行為，嚴格按照國家及行業的規定管理工程監理單位，進一步加強思想認識水平，對相關的義務和權利積極發行，主動加強與施工涉及各方的溝通交流，保障工程建設質量及效果。按照業主與施工單位簽訂各類合同的約定，對保工程項目參與各方完成相關工作，在這一過程中，業主管理目標與任務主要包括：合同及信息、項目質量、工程進度、投資情況及安全管理等，采取積極合理的管理措施為工程項目的高質完成提供了有力保障，業主的管理對房建工程的施工意義重大。

1 工程項目管理的概念

對工程項目進行管理的目的是高效高質的完成項目建設目標，完善項目施工計劃，主動適應外部環境，在施工過程中，運用先進的管理經驗和技術手段，保障業主通過項目建設目標的實現獲得預期的效益。在進行項目管理時，業主要積極運用科學合理的管理方法，采取針對性措施實現有效管理。

2 業主方項目管理的任務和目標

在過去很長的一段時間內，業主方往往較少參與到具體房建項目管理中，而是委托監理方進行施工階段的管理，使得管理缺乏針對性，業主既是項目的所有者，理是項目的設計者，相比于監理方，更加了解工程的具體情況，因此結合需要，通過招聘專業管理人員成立管理機構，嚴格按照技術規范和法律起伏不定進行全面管理，從而實現工程質量與效益的實現。通常情況下，業主管理的目標和任務主要包括以下幾個方面：

2． 1項目合同及信息的管理

業主與施工各方簽訂的合同是業主進行管理的依據，在管理過程中地位重要。補充條款、專用條款、合同協議書、技術條款、招標通知書、備忘錄等簽訂的各類工程合同，項目管理人員一定要熟悉掌握，對合同存在的漏洞、關鍵條款、可能引起糾紛的地方及可能發生的變化都了如指掌。

信息管理主要是對施工過程中監理工作人員的各類文件和報告進行管理。在合同規定范圍內，對項目管理所涉及的各類內容、信息進行批準、審查、歸檔，非項目內在的內容與信息，要及時與相關部門進行溝通協調，或上報上級部門進行溝通解決。

還要妥善保管好施工過程中所涉及到的文件、來往信函及報告，必要時進行備份。建立結算、變更及統計臺賬，探討分析研究合同進展情況。通過召開協調會議等方式及時掌握項目進展等相關情況。定期到現場進行實際考察，以了解相關情況，通過所掌握的各種信息制定科學合理的管理措施。

2.2 對項目投資情況的管理與控制

作為項目建設的投資方，工程項目的開展首先要保障經濟效益的實現。因此主業在進行施工管理時，必須嚴格確定投資目標，原則來說就是在工程質量得到保障的情況下盡量降低工程成本，從而實現項目建設經濟效益最大化。項目施工過程中，制定嚴格合理的資金支出計劃，在預算范圍內控制資金支出。進行項目投資的管理，主要需要做好費用估算、預算、資源規劃及控制等相關事項。在施工階段，既要按照合同規定的標準管理財務，也要對施工現場的實際情況及時了解掌握，嚴格審批上報材料，項目竣工后，對工程資金使用情況進行驗收決算。只有從以上幾個方面對項目資金使用進行良好控制，才能為項目投資收益最大化提供有力保障。

2.3 對施工進度的控制與管理

對施工進度的控制也就是對施工周期的控制，房建項目工程一項周期較長，且成本往往很高，對工程周期的合理控制管理能夠更好地進行簽訂合同及進行營銷等行為，從而保證項目利益的獲得。業主方只有對項目施工的進度進行合理有效的管理控制也才能保證工程在預定時間內完成。對施工進度的管理，主要包括對工作順序、銜接關系及工作內容等方面的管理，保證工程順利施工，在施工賽過程中，隨時掌握工程的進展情況，并與原計劃進行對比，結合實際情況，對施工程序進行修正、調整，從而更好地管理項目的整體進度。

2.4 對項目施工質量的管理

施工質量可以說是房建工程的生命線，只有施工質量得到保障，業主方也才能夠獲得長遠利益。除施工質量外，質量目標還包括工程設計、設備狀態、材料質量及試工環境質量等各方面，在施工過程中，必須嚴格按照技術規范及相關法律法規進行管理，從而使整個項目的質量得到保障。還需要結合項目實際，選擇科學合理的質量管理體系，從而加強對設備質量、材料質量等方面的管控，并做好相應的配套設施建設，全方面保障房建工程項目高質高量完成。

3 業主在施工過程中進行管理控制的有力措施

通過對工程項目管理概念、目標任務的分析，我們可以更加清楚的認識到管理控制在房建項目施工過程中發揮的重要作用。為更好地完成相關的目標任務，可以采取以下幾方面措施對工程項目進行科學合理的管理控制。

3.1 做好施工前的準備工作

在施工開始之前要充分做好謀劃工作，對施工人員、工程設備及房建材料等方面進行全方位摸查，從而保證施工開始后管理水平的提高，為更好實現項目管理奠定基礎。施工開始前，工程施工方、業主及相關工作人員應積極溝通，對施工過程中可能出現的問題進行分析探討，為開工做好準備，尤其是業主要盡量滿足其他施工各方關于材料、設備等方面的要求，保證工程施工開始后順利進行。

3.2 嚴格規范自身行為

受我國過去長期實行計劃經濟體制及文化習俗等方面影響，工程項目管理往往由業主一方說了算，出現合同制約力不強的現象，且絕大多數業主往往對房建行業的規定置若罔聞，不尊重市場經濟規律，可以說在施工過程中獨斷專行，導致施工程序與實際情況的脫鉤，施工效果不明顯。因此，業主方在施工過程中一定要嚴格按照行業規范及相關法律法規等進行工程項目管理，認識到工程項目往往涉及多個專業及學術領域，自身精力的限制使得業主不可能進行全方位的管理。業主方還應學會科學合理安排分工，將管理風險分解到各個施工單位中，在規范自身行為的基礎上，進行總體協調與管理，在支付工程款及提供施工設備等關鍵環節發揮作用，保證房建工程項目的順利高效完成。

3.3 加強對合同的管理與控制

在施工過程中，往往容易發生工程安全事故、政府政策調整及變更等突發情況，給施工的整體進行帶來較大影響。且房建工程項目涉及面廣、周期長，因此必須對工程項目合同進行科學合理的管理，在制定項目施工合同時，一定要盡可能顧及到工程的各個方面，考慮到可能出現的任何一種問題，從而對各種可能發生的情況進行細化，涉及到工程的方方面面。一旦出現突發情況能夠嚴格按照合同規定的內容進行及時解決，避免出現責任不清而出現糾紛事件，保障工程整體進度不受影響。

3.4 切實增強相關人員的素質

作為施工過程的直接參與者，施工人員的首先素質及業務能力直接關系著項目工程能否完成。在對施工人員進行選擇時，在保證所選人員理論業務能力較強的情況下，還擁有豐富的工作經驗。且在開工前還要結合工程設計及施工現場的實際情況，對施工人員進行相關的業務知識培訓，保證業主方施工管理的順利完成。

4 結束語

城鎮化的不斷加快及人民生活水平的日益提高，房建工程質量也越來越成為人民美好生活的保障。作為投資方及管理方的業主，在施工過程中發揮著不可替代的作用，一定要明確在整個房建項目施工過程中進行項目管理的目標任務，結合相關法規政策、現場地理環境等實際情況采取科學有效的措施對施工過程進行管理。從而使整個項目的質量及效益得到保障，實現利益的最大化，推動整個房建行業的長遠發展。

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