大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)結(jié)算的第三方物流企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題的研究

丁 一

（長(zhǎng)春師范大學(xué) 吉林 長(zhǎng)春 130000）

大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)結(jié)算的第三方物流企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題的研究

丁 一

（長(zhǎng)春師范大學(xué) 吉林 長(zhǎng)春 130000）

對(duì)于資金回籠風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在第三方物流企業(yè)內(nèi)部管理失控、銀行劃轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)、客戶利用承兌匯票變相延長(zhǎng)結(jié)算周期等方面。資金支付風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部主要是企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的的支付程序以及員工的違規(guī)操作等，體現(xiàn)在企業(yè)外部主要是不法分子的欺詐蒙騙。對(duì)此，第三方物流企業(yè)應(yīng)該合理控制現(xiàn)金收入與支出、建立應(yīng)收賬款控制機(jī)制及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)結(jié)算中心。

會(huì)計(jì)結(jié)算；第三方物流企業(yè)；風(fēng)險(xiǎn)

1 第三方物流企業(yè)簡(jiǎn)介

加強(qiáng)第三方物流的快速發(fā)展可以推動(dòng)我國(guó)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，減少企業(yè)成本，使企業(yè)服務(wù)水平大大提高。第三方物流企業(yè)的內(nèi)部組織通常有兩種：資產(chǎn)基礎(chǔ)供應(yīng)商與非資產(chǎn)基礎(chǔ)供應(yīng)商。對(duì)前者來(lái)說(shuō)，他們本身就具備運(yùn)輸工具與倉(cāng)庫(kù)，一般情況下都是利用自有資源提供物流服務(wù)。[1]而后者屬于管理公司，沒(méi)有資產(chǎn)，他們只是負(fù)責(zé)提供一些優(yōu)秀的人力資源和比較先進(jìn)的物流管理系統(tǒng)，專門(mén)為顧客提供物流服務(wù)。

2 當(dāng)前第三方物流企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算概況

上世紀(jì)九十年代中葉，第三方物流一詞在我國(guó)開(kāi)始出現(xiàn)，但調(diào)查得知，我國(guó)到目前為止仍然沒(méi)有一家市場(chǎng)份額高于30%的物流企業(yè)，更別說(shuō)在國(guó)內(nèi)物流市場(chǎng)獨(dú)占鰲頭了，此外在會(huì)計(jì)結(jié)算管理方面還存在諸多問(wèn)題。

（1）會(huì)計(jì)結(jié)算工作效率十分低下，企業(yè)開(kāi)支較大。這是由于國(guó)企缺乏完善的管理機(jī)制造成的，相比西方國(guó)家相關(guān)知識(shí)與實(shí)際運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)都非常豐富的第三方物流企業(yè)，缺乏有效的內(nèi)部管理機(jī)制。

（2）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較落后，所以還不能做到讓會(huì)計(jì)結(jié)算管理跟物流信息技術(shù)有效結(jié)合，會(huì)計(jì)信息管理在提高第三方物流企業(yè)的會(huì)計(jì)結(jié)算效率上沒(méi)有發(fā)揮太大作用，企業(yè)研究出來(lái)的物流專業(yè)技術(shù)尚未進(jìn)行普遍的適時(shí)運(yùn)用，所以無(wú)法做到使會(huì)計(jì)結(jié)算管理跟物流信息技術(shù)進(jìn)行充分結(jié)合

3 第三方物流企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)分析

第三方物流企業(yè)在會(huì)計(jì)結(jié)算方面所具有的風(fēng)險(xiǎn)是指在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收物流費(fèi)用，或者沒(méi)能按時(shí)支付的可能性。現(xiàn)金是企業(yè)比較敏感的資產(chǎn)，同時(shí)也容易出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)現(xiàn)金收付風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面極其重要的一部分。

3.1 第三方物流企業(yè)內(nèi)部管理失控

（1）印鑒和票據(jù)保管風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橛『灪推睋?jù)沒(méi)有根據(jù)規(guī)定進(jìn)行保管，造成票據(jù)丟失、被管理者或其他人員盜用以及沒(méi)有正確使用而出現(xiàn)損失。[2]也就是財(cái)會(huì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)不過(guò)關(guān)而造成的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）合同條款中出現(xiàn)太多讓步或有陷阱，供貨與送貨清單不準(zhǔn)確、簽字者屬于無(wú)效簽字人；沒(méi)有根據(jù)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券。

（3）業(yè)務(wù)人員在收到票據(jù)和資金后沒(méi)能按時(shí)交到財(cái)務(wù)處，或財(cái)務(wù)管理者沒(méi)能及時(shí)入賬，私自挪用公款造成的風(fēng)險(xiǎn)損失。

3.2 銀行劃轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)

該風(fēng)險(xiǎn)包括以下兩方面：一，合作銀行缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制，私自挪用公款導(dǎo)致公司面臨損失；二，電子銀行風(fēng)險(xiǎn)。電子銀行由于系統(tǒng)本身穩(wěn)定性不高而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)；網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)(由于黑客、病毒造成的電子銀行系統(tǒng)陷于癱瘓狀態(tài)，以企業(yè)的名義進(jìn)行支付)；銀行沒(méi)有根據(jù)協(xié)議及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金等。

3.3 客戶利用承兌匯票變相延長(zhǎng)結(jié)算周期

承兌匯票指的是銀行業(yè)的一項(xiàng)服務(wù)，客戶按照合約規(guī)定在物流企業(yè)履行完合同以后，以承兌匯票的方式，在銀行賬面上顯示出合同款項(xiàng)將在未來(lái)一段時(shí)間會(huì)劃撥到物流企業(yè)的賬戶上，而上面所說(shuō)的“規(guī)定時(shí)間”一般是半年。尤其是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)每況日下的近兩年，以承兌匯票方式進(jìn)行結(jié)算的客戶也非常普遍了。一般與第三方物流企業(yè)結(jié)算周期是三個(gè)月，現(xiàn)在，因?yàn)楹芏嗫蛻簦绕涫侵圃炱髽I(yè)客戶希望能盡量減少資金帶來(lái)的壓力，都以承兌匯票方式來(lái)進(jìn)行結(jié)算，這樣結(jié)算周期就變成了九個(gè)月，這不利于第三方物流企業(yè)資金鏈的有效循環(huán)。[3]如果第三方物流企業(yè)想提前兌現(xiàn)承兌匯票中的款項(xiàng)須把六個(gè)月產(chǎn)生的利息全部補(bǔ)齊，問(wèn)題是在目前整個(gè)物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)慘烈狀況下，各企業(yè)所獲得的利潤(rùn)甚至不如這些利息高，因此物流企業(yè)只能多等半年。

4 應(yīng)對(duì)第三方物流企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

4.1 合理控制現(xiàn)金收入

對(duì)于現(xiàn)金收入應(yīng)該堅(jiān)持下述內(nèi)部控制原則：第一、做到職能分開(kāi)。應(yīng)該把經(jīng)手和記錄現(xiàn)金的職能進(jìn)行分離；第二、明確責(zé)任。不管是經(jīng)手現(xiàn)金還是記錄現(xiàn)金，其職能都要保證對(duì)流入的現(xiàn)金做跟蹤記錄；第三、加大監(jiān)督力度。加大對(duì)全部經(jīng)手和記錄現(xiàn)金職能的監(jiān)督力度。為了保障企業(yè)資金能夠按時(shí)足額入賬，企業(yè)需要制定下述控制程序：

（1）企業(yè)每項(xiàng)收款都要有合同、發(fā)票等依據(jù)，保證所收款項(xiàng)的合法性與真實(shí)性；而且還要開(kāi)出收據(jù)，并且要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行登記入賬；企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要及時(shí)核對(duì)收據(jù)跟合同以及相關(guān)賬簿記錄是否相符。

（2）必須謹(jǐn)遵國(guó)家相關(guān)規(guī)定來(lái)開(kāi)設(shè)銀行賬戶，如果下屬單位需要開(kāi)設(shè)銀行賬戶一定要嚴(yán)格進(jìn)行控制，禁止公司部分負(fù)責(zé)人打著公司的名義自私開(kāi)設(shè)賬戶；收入盡量通過(guò)轉(zhuǎn)賬進(jìn)行結(jié)算，對(duì)于現(xiàn)金結(jié)算方式要嚴(yán)格控制；現(xiàn)金收款應(yīng)該及時(shí)存入銀行。公司要最大程度的減少與現(xiàn)金的接觸機(jī)會(huì)，避免貪污舞弊行為的發(fā)生。

（3）要盡量進(jìn)行集中收款，盡可能避免使用分散收款方式。

4.2 合理控制現(xiàn)金支出

現(xiàn)金支出需要遵循以下控制原則：第一、做到職能分離。也就是說(shuō)通過(guò)現(xiàn)金付款的憑證、填寫(xiě)支票、對(duì)填寫(xiě)完的支票進(jìn)行簽名和批準(zhǔn)、郵寄和記錄支票這些職能一定要分離開(kāi)來(lái)；第二、盡可能的少用現(xiàn)金，鼓勵(lì)支票付款；第三、只有得到有關(guān)部門(mén)的授權(quán)以后才可以簽發(fā)支票，必須帶上準(zhǔn)確的憑證；第四、加大監(jiān)督力度；第五、實(shí)行定期換崗制度。[4]為了保證公司資金能夠真實(shí)、合法的支出，公司需要制定下述控制程序：

（1）制定嚴(yán)格、完善的授權(quán)審批制度。明確審批人怎樣進(jìn)行授權(quán)審批和授權(quán)審批的權(quán)限、過(guò)程以及如何進(jìn)行控制等，制定并完善對(duì)那些不按規(guī)定進(jìn)行審批與進(jìn)行資金支出行為的懲罰制度。

（2）根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)定來(lái)管理企業(yè)貨幣資金支出業(yè)務(wù)。

（3）所有的貨幣資金支出在年初制定中應(yīng)該有這筆預(yù)算，在整個(gè)支出過(guò)程中盡量應(yīng)用定額備用金制度，巨額支出應(yīng)該通過(guò)招投標(biāo)來(lái)進(jìn)行，零星物品盡量集中進(jìn)行采購(gòu)。企業(yè)負(fù)責(zé)人與相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算必須進(jìn)行嚴(yán)格控制、定額落實(shí)；內(nèi)部審計(jì)人員也要定期檢查監(jiān)督預(yù)算、定額的落實(shí)情況；對(duì)招投標(biāo)與集中采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程實(shí)行密切的審計(jì)監(jiān)督。年底企業(yè)應(yīng)該對(duì)預(yù)算的落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。

[1]陳靜.第三方物流財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制研究[J].物流技術(shù)，2015(14)

[2]顧燕菁.基于電商的第三方物流服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)及提升策略研究[J].價(jià)值工程，2017(29).

[3]肖偉.“一帶一路”下的我國(guó)西部第三方物流發(fā)展研究[J].中國(guó)包裝，2017(08).

[4]崔盈.大數(shù)據(jù)下第三方物流客戶管理研究[J].物流工程與管理，2017(08).

TP311.52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1009-5624（2018）01-0038-03

丁一（1999-），男，吉林延吉，長(zhǎng)春師范大學(xué)學(xué)生，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。