中國檔案資訊網之我見

崔理華，李鑫蕊，李建鵬

（河北大學管理學院，河北保定071000）

1 中國檔案資訊網建設情況概述

中國檔案資訊網是國家檔案局主管，中國檔案報社主辦的中國檔案行業新聞門戶網站，網址http://www.zgdazxw.com.cn/。中國檔案資訊網自2008年正式成立以來，一直致力于傳播檔案行業資訊，宣傳檔案文化，擴大檔案事業的社會影響力，如今已經成為檔案新聞的門戶網站。

2 網站提供功能介紹

2.1 文章檢索功能

檢索服務在中國檔案資訊網中所占的比例是至關重要的，因為資訊網是新聞網站，每天都在更新，要想在大量文章內查找自己想要的信息必須進行查找。用戶在網頁的右上角即可進行站內檢索，在此提供的是通過文章內容和題目的關鍵字進行查找的簡單檢索功能。

2.2 友情鏈接功能

在中國檔案資訊網中，設置了友情鏈接這一欄目，但在鏈接范圍上存在一定差異。檔案資訊網友情鏈接了國家級網站6個，省市級檔案網站30個，國際網站5個，這里可以實現一站式訪問鏈接上的網站。

2.3 業務服務功能

因為是資訊類網站，所以新聞材料是必不可少。網站內對中國和其他國家的檔案前沿進行了報道，不論是學術研究，還是檔案部門的動態，都全面地收錄到網站內。

3 中國檔案資訊網的優勢分析

3.1 檔案資源整合全面

中國檔案資訊網是41個檔案網站的重要信息整合網站，覆蓋內容全面。以2018年為例，檔案資訊網內的熱點欄涵蓋了全國兩會的所有內容，專門開辟了“代表委員說檔案”系列，指明了檔案學的發展方向，而且兩會要聞也是時事政治的重要選題，資訊網提供了在線全面學習兩會的材料。

3.2 信息發布權威典型及時

中國檔案資訊網由國家檔案局主管，中國檔案報社主辦，該網站上發布的新聞都是經過挑選、審查合格的新聞，權威性、導向性明顯，在網站的新聞中心、業務交流、蘭臺視界這幾個主要發布檔案新聞的板塊下，發布的新聞都具有代表性，選取的都是國內檔案領域權威性開創性的新聞事件，為用戶提供真正實用的新聞。

3.3 受眾全面，表現形式多樣

中國檔案資訊網是服務類型的網站，與檔案部門的出發點一直，都是以用戶需求為主線，面向的是全體公眾。

4 中國檔案資訊網的劣勢分析

4.1 檢索功能較簡單

中國檔案資訊網的檢索方式仍停留在直接輸入檢索詞查找的層面，不能使用高級檢索，檢索工具單一，查準率和查全率較低。網站檢索功能的單一化，也體現了網站技術的不到位。

4.2 用戶交互水平較低

僅僅設置投稿郵箱是不方便的，在這個方面，中國檔案資訊網還需要改進。網站在線服務要以用戶為中心，増加網站的交互式操作，有針對性的開展在線服務。例如黑龍江檔案信息網的“公眾互動”欄目就還設置了“資訊投訴”、“公眾留言”、“政務信箱”等新型互動渠道。

5 中國檔案資訊網建設建議

5.1 加大網站建設的技術支持

檔案網站的建設離不開強大的計算機技術、檔案數字化等現代化技術的支持。檔案網站建設中，應做到在網站平臺建設、檔案信息資源開發、網絡技術利用三者之間的標準統一與兼容，使政府的信息數據和網站服務互聯互通，最大限度的發揮檔案資源的價值，使用戶通過一個網站訪問端口，便可跨地區查閱所需檔案信息。

5.2 提高網站在線服務水平

檔案資源是整個檔案網站建設的基礎，在不斷豐富館藏的基礎之上，加大對檔案資源的深度挖掘與科學整合，豐富檔案信息資源開發的形式。通過對檔案資源的二次開發、三次開發，輸出大量多樣化、多形式的檔案信息產品和檔案文化產品。

5.3 加強網站人員隊伍建設

網站在人員招錄中，不僅需要檔案部門的專業人才，還需要增加對計算機、網絡技術等相關專業人員的招錄比例，為檔案信息化建設各項工作的開展培養專業化人才。“檔案人才+技術人才”的配合，有助于檔案網站向更好的方向發展，比如版面設計更加美觀、信息資源的組織更有序、檔案信息的檢索更趨向于快捷方便等。

6 小結

從總體上看，中國檔案資訊網的優點多缺點少，而且一直在不斷改進自身工作，增強網站自身的國際性、及時性，相信處于中國檔案事業發展中的新聞資訊網站將會因此更上一層樓。