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基于電子圖書資源建設與利用優化研究

2018-02-16 17:58:58陳榮華
信息記錄材料 2018年9期
關鍵詞:圖書館優化資源

陳榮華

(國防大學政治學院西安校區(原西安政治學院圖書館) 陜西 西安 710068)

1 引言

在我國現代圖書館的建設當中,虛擬網上圖書館成為主要的發展趨勢,人們可以足不出戶就能夠通過網絡進行各類圖書資源的查閱。查閱電子圖書資源的方式,有利于人們提高圖書資源獲取效率,簡化了紙質圖書的借閱程序,更有利于推動圖書資源的有效利用和流動。在網絡圖書館建設的過程中,需要圖書館注意的是,注重電子圖書資源的有效利用,這樣才達到了建設網絡圖書館的最終目的。

2 電子圖書資源建設計劃分析

任何一項計劃的制定和執行,都需要結合圖書館的實際情況來開展,這樣才可以做到有備無患,事半功倍。對于圖書館來說,在進行電子圖書資源的建設過程中,應該考慮圖書館的實際情況,這樣才可以制定科學,并且行之有效的圖書資源建設計劃。在實際的工作開展中,應該從以下幾個方面著手。

2.1 依照用戶圖書借閱情況制定電子圖書計劃

充分滿足用戶的需求是圖書館開展圖書建設工作的終極目標,在實際工作開展中,圖書館應該組建專業的電子圖書建設隊伍,抽調優秀的工作人員開展工作。具體來說,應該做到以下幾個方面。一是對于用戶的借閱行為進行準確的數據統計,根據用戶圖書的借閱傾向,以及各類圖書的借閱頻次等情況,制定電子圖書的增添、擴量等工作計劃。用戶行為可以反映出各類圖書的借閱指標,在工作中,通過對用戶行為分析,在進行電子圖書資源的建設中,可以讓用戶及時借閱到需要的圖書。

二是對于既有的紙質圖書資源進行優化整合,結合紙質圖書資源使用狀況,對于電子圖書資源的建設工作作出有效的指導。雖然形式在不斷變化,但是圖書資源的本質沒有改變,因此電子圖書資源建設各項工作的開展,還需要借鑒實體圖書資源相關的工作開展經驗[1]。三是為用戶提供個性化的電子圖書資源服務,實現電子圖書的有效利用。

2.2 結合科研需要制定圖書目錄

對于很多高校圖書館來說,在進行自身圖書館電子圖書資源的建設過程中,應該注重結合科研需求,制定電子圖書目錄,這樣有利于配合學校開展相關科研工作。對于公共圖書館來說,也需要考慮到用戶的科研需要,這樣才可以充分滿足不同用戶的圖書資源需求,增強用戶的電子圖書資源借閱體驗效果。在實際工作開展中,可以做到以下幾點。

一是就高校而言,應該注重自身學校科研情況的了解,對于不同學院開展科研的類型,以及所需的專業書籍進行全面調研和考察,及時確定電子圖書資源目錄。同時還應該注重各類教師建議的征集,選擇合適的科研專業書籍供學生選擇,這樣可以利用電子圖書資源配合開展學校科研活動。二是就公共圖書館而言,也要注重相關科研書籍的電子圖書資源目錄的制定,這樣便于用戶進行書籍選擇,滿足用戶的科研需求。

2.3 根據館際圖書情況開展電子圖書資源合作

很多時候,一些電子圖書資源會受到版權限制,因此面對這樣的情況,圖書館在電子圖書資源的建設過程中,需要重視合作,為用戶提供全面的圖書資源。在工作開展中,結合電子圖書資源計劃,同其他數據系統以及電子圖書館進行合作,做到互通有無。

除此之外,在開展館際合作的過程中,應該做到優中選優,并且注重電子資源建設成本控制,這樣才可以確保各項工作順利開展。對于一些稀缺的電子圖書資源,圖書館應該盡可能地位用戶提供借閱渠道,更好地為用戶提供優質服務。

3 電子圖書資源利用優化探究

在進行電子圖書資源有效建設的同時,還需要對圖書資源做到物盡其用,充分發揮其作用。在實際工作開展中,面對用戶多樣化的需求,圖書館不可能做到完全滿足每位用戶的需求[2]。在圖書館資源利用優化的過程中,需要從以下幾個方面開展工作,這樣才有利于不斷提升資源利用效率。

3.1 建設館藏書目數據庫

電子圖書資源同紙質圖書資源一樣,種類繁多,在進行相關工作開展時,進行資源的優化利用,需要借鑒以往的工作經驗,構建起一個電子藏書目錄,這樣才有利于優化電子圖書資源系統,不斷完善電子圖書館的各項工作。

對于很多用戶來說,在新媒體時代下,通過網絡手段獲取圖書資源,已經是十分常見的一種手段,在這樣的情況下,圖書館需要根據用戶的需求,設定藏書目錄,優化網絡界面,讓用戶一目了然,根據網絡頁面引導快速找到自己想要閱覽的書籍。

3.2 進行電子圖書資源整合

進行電子圖書資源整合,可以為用戶進行信息檢索,選擇圖書起到很大的幫助。很多圖書館由于電子圖書資源眾多,在管理過程中,需要用戶去一層層去篩選才能挑選出自己需要電子圖書,這樣做十分不利于電子圖書的篩選。在今后的工作開展中,圖書管應該通過技術手段實現用戶的一站式資源檢索,這樣可以在最短的時間內,用戶可以快速搜索到自己需要的圖書資源。

同時,在進行電子圖書資源整合工作的開展中,還要運用信息技術手段為用戶提供圖書推薦等服務,根據用戶的檢索記錄,以及日常的讀書喜好,推薦相關圖書資源,充分運用好電子圖書館網絡平臺系統。

4 電子圖書資源建設與利用優化注意事項

4.1 注重工作團隊建設

就我國圖書館的發展情況來看,很多圖書館的管理模式以及工作方法較為傳統,因此面對新的圖書管理手段和模式,一時之間會產生陌生感,不容易接受。在電子圖書館,以及圖書資源的建設優化工作開展中,圖書館應該強化工作隊伍建設,首先要提升團隊的網絡素養和水平,并且注重信息技術人才的引進,這樣更有利于電子圖書資源建設利用相關工作的開展。

同時在干工作開展中,工作隊伍之間要密切配合,各司其職,在數據調研,網站建設,電子圖書資源確定等工作方面,進行有效地溝通,確保相關工作的順利開展[3]。最后,圖書館應該強化人員培訓,提升工作人員的網絡素養,讓他們充分了解電子圖書資源相關的工作內容,更好地為用戶服務。

4.2 加大電子圖書館的宣傳力度

在對電子圖書資源進行建設和利用優化的過程中,圖書館也需要進行相關宣傳工作的開展,加大電子圖書館的宣傳力度,讓更多用戶通過網絡進行相關內容的搜索。同時還可以構建各類圖書網絡服務平臺,例如官方的微信公眾賬號、官方微博等,通過網絡手段進行工作宣傳,可以提升用戶的關注度,并且還可以通過網絡平臺及時傾聽用戶反饋,不斷改進工作,提高服務能力。

5 結語

信息化是社會發展不可逆轉的一個趨勢,因此圖書館在今后的發展中,應該注重信息技術的應用,強化電子圖書館的建設,不斷提升電子圖書資源的利用效率和水平,為知識傳播作出貢獻。

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