對我國檔案信息化建設實施的理論思考

曾明權

（四川省檔案局檔案科學技術研究所 四川 成都 610031）

1 引言

現階段，在檔案信息方面還沒有做出相關明確的闡述，在這一塊發展上還不是很成熟。檔案建設的信息化是的主要表現形式就是網絡化和數字化建設，它能對理檔案信息做出高效的管理，提高檔案工作者的工作效率，同時實現了技術與檔案管理相結合的重要理論。

2 檔案信息化建設的意義及內容

當前，針對檔案信息化的闡述層出不窮，沒有做出明確的規定，一些學者認為檔案信息化在本質上就是在管理過程中對網絡化、現代化、數字化等現代信息技術的運用，同時全面對檔案信息進行合理的開放和使用，從而提高檔案管理工作的質量和效率，從而加快檔案管理的模式不斷得到優化。當前，計算機、網絡、數字化信息已經成了檔案信息化建設中不可缺少的重要組成部分了，因此，我們可以有關檔案信息化建設的重要內容表現在以下幾個方面：

（1）檔案信息數字化

在檔案信息化建設中檔案信息數字化是不可缺少的重要組成因素，只有在檔案信息中對信息做了數字化處理，這樣才能促進檔案信息化發展的步伐，過去有關檔案信息的信息資料都是以書本為主，部分還設計到視頻和錄音之類的信息，檔案信息數字化的目的就是把這些老式的信息轉化成電子信息資源，同時出入到相應的數據庫和設備中，這樣以來不僅方便的存儲、查找，也不會受損，在提高了一定的安全性，給人們也帶來了諸多便捷。

（2）檔案信息網絡化

如今，人們的日常生活中無一不與互聯網相聯系在一起的，也是人們生活中不可缺失的重要組成部分，在網絡時代里，只要在連網狀態下，就能輕松進行信息之間的交換，而且不受任何約束，極大的提高了信息的共享性、時效性。檔案信息網絡化是把檔案信息的管理工作融入到各區域的網絡建設中，然后構建一個健全的信息管理體系，在提高管理效率的同時也提高了資源信息的共享性，為檔案信息的共享性奠定了思想基礎。

（3）檔案信息一體化

檔案啊信息一體化主要集中在對信息的管理和使用兩個方面，也是檔案工作中重要的組成部分。

2.1 數字化建設。檔案數字化建設，加快數字化建設的步伐是實現檔案信息化建設的重要組成部分，不可或缺的首要基礎。利用數字化形式對檔案信息進行管理主要是在管理模式上發生了改變，生成了便捷的目錄和數據庫模式，從而為以后的使用帶來了極大的便捷。

2.2 網絡化建設。隨著科技力量不斷的壯大，網絡已是當前生活中不可缺少的重要手段了，在信息的上能最大程度的運用，提高了信息的傳播速度，無論是在時間上還是空間上都打破了過去的局限性，為信息檔案的資源共享和現代化發展的步伐上都起到了一定的推動作用，大大提高了網絡化建設的力度，主要在于合理的利用有限的局域網對信息檔案方面做出有效管理，減少對資源的不合理使用率，實現資源的利用價值，促進檔案信息的建設的步伐。

2.3 一體化建設。根據現階段檔案信息建設的具體情況做了進一步的分析，其中，檔案信息占據著重要的地位，結合以上具體情況分析發現，檔案信息建設具備重要的現象價值，一定程度上推動了檔案管理的具體功效。

3 檔案信息化建設存在的主要弊端

根據目前社會具體發展狀況來說，檔案信息化在實際建設上獲取了相應的成績來，盡管如此，由于我國在檔案信息管理和建設方面發展相對落后，在實際應用中很多地方都存在相應的問題，以此，必須正確面對信息管理過程中存在的具體問題，同時，根據具體問題提出有效的解決措施，不斷的加強完善，從而推動檔案信息化在管理水平不斷提高。

3.1 網絡化建設的協調能力不足

現階段，在針對網絡化的實際建設中，特別是在資源共享和信息化，網絡化建設上，我國還沒有構造出一種有利、健全的管理體系，這正是由于在網絡化建設過程中的協調能力不足的主要體現。現階段檔案信息之間的各大網站不集中，無法有效的保障各資源之間的共享，這就導致了大量的資源被浪費的現象。

3.2 檔案信息化建設與相關輔助能力不足

在傳統檔案管理模式上，信息管量所在比重大，導致計算機在進行存儲管理過程中不能及時有效的對所有的信息內容進行管理，這樣以來，一定程度上阻礙了檔案信息化建設的進程，導致檔案信息化建設處在原地徘徊不前。

3.3 檔案信息數據不完整

在進行檔案信息整理收集的過程中，由于量大，加之時間過久，就會出現損壞，丟失，由于人為過失導致信息入檔存在缺陷，導致信息在整體收集中就出現了不完整的現象，原始數據的丟失在日后的查詢和使用中就會帶來諸多的不便，從而在檔案信息方面錯在誤差，真實性得不到有利的保障。

4 檔案信息化建設對策分析

4.1 提升檔案信息建設的網絡化建設程度

加快檔案建設信息建設的網絡一體化是有效實現檔案信息化建設的重要基礎部分，利用此方法一定程度上加快了檔案管理建設的現代化進度，所以，各地區之間的相關單位必須根據具體的情況建立相應有效的檔案網絡模式，同時不斷的在此基礎上對其進行完善，此外，必須加大各地區之間聯系，在學習和借鑒之中，積極學習對方先進技術，在此基礎之上形成一套完整的信息網絡模式，加快黨建信息建設的網絡化進程。

4.2 加強科學規劃建設水平

以科學發展觀為重要基礎，不斷推進檔案信息化建設的步伐，以此同時，還要注重對不同地區之間檔案信息化建設程度進分析，對于一些建設存在問題的地區給予一定的幫扶，結合具體情況做出相應的有效的舉措，縮小地區之間的差異，從而帶動整體檔案信息化建設的進度，實現共同發展。

4.3 加強宏觀調控能力

由于我國地區發展差異大，對于這樣情況，必須做出相應的舉措來，才能讓其有所改觀。對于一些發展相對落后的地區，利用投資扶持的方式來有效的推動檔案信息建設的步伐，各階級管理人員必須引起高度的重視，結合實際情況整理出一套科學有實際意義的改革方案，提供資金保障，推動檔案信息化建設和發展進程。

4.4 加強人才培養力度

人才培養是當今推動社會各大事業中最重要的組成部分。隨著信息化時代到來，對技術人員、管理人員上的需求就開始直線上升了，對各大專業人士的需求力度日益劇增，所以只有加大對人才培養的力度，才能為檔案的整體發展上提高有效的人才保障，進而促進其健康持續發展。

5 結語

目前，由于各地區的發展方向不同，在實際發展水平上還有很大程度的不同，所以，這就要求我們在進行檔案建設的過程中必須在國家實際發展情況的基礎上推動檔案信息建設的步伐，切合實際的對檔案信息建設做出幫扶，由此可知，經濟發展才是根本，只有擁有雄厚的經濟基礎才能更好更快的推動檔案信息現代化建設步伐。

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