探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

王興娟

（寧波市鄞州區(qū)婦幼保健院（百丈院區(qū)） 浙江 寧波 315040）

1 引言

人事檔案管理這一概念在我國已經(jīng)有了很長時間的發(fā)展歷史，簡單來說，人事檔案管理就是以個人為單位并依據(jù)檔案學(xué)管理制度對個人資料進行歸類和保管的過程。通過人事檔案管理工作的開展，相關(guān)單位或企業(yè)將能更好的對員工在工作中的表現(xiàn)進行考核和評價，以此來保證員工管理工作更好的展開。從這一點來說，現(xiàn)階段我國大部分醫(yī)院對于人事檔案管理這一工作重要性的認識還非常不足，本文將對這一問題進行詳細研究。

2 人事檔案概念簡述

對于本文所討論的醫(yī)院人事檔案管理工作來說，我們主要對醫(yī)院工作人員在選拔、培養(yǎng)、管理、考核等過程中所形成的個人經(jīng)歷、思想作風(fēng)、工作能力等內(nèi)容進行記錄，并將這些內(nèi)容匯總整合成的資料稱為人事檔案。從具體的構(gòu)成上來說，人事檔案除了醫(yī)院工作人員的基本信息之外還包括了個人簡歷、學(xué)歷信息、職稱、獎懲情況等。在這樣的基礎(chǔ)上，人事檔案管理人員將對檔案中的信息進行核查，保證人事檔案中的內(nèi)容都是真實可信的。結(jié)合上面的特性來看，我們可以將人事檔案當做醫(yī)院人事部門對員工進行選拔、考核、任用時的主要參考依據(jù)之一。通過人事檔案的應(yīng)用，人事部門工作開展的有效性將能得到更好的保證。

3 人事檔案管理工作的重要性

3.1 為醫(yī)院人才的選拔和任用提供依據(jù)

上文中我們已經(jīng)提到，醫(yī)院人事管理工作的主要內(nèi)容就是對醫(yī)院內(nèi)部工作人員的各項信息進行保存和管理。在這樣的基礎(chǔ)之上，人事部門在進行人員選拔或任用的過程中就可以及時的對相關(guān)人員的人事檔案進行調(diào)取和查閱，保證全面的了解相關(guān)人員的信息，在實際的人員選拔和任用中做到萬無一失。

首先，對于人員選拔工作來說，醫(yī)院很難簡單的通過簡歷或面對面的交流深入的對求職者進行了解，而信息的缺失將很有可能導(dǎo)致醫(yī)院整體人才水平的下降，進而影響到醫(yī)院的核心競爭力。對于這一點來說，人事檔案記錄著一個人在求學(xué)過程中和工作過程中最為完整的信息，結(jié)合人事檔案完成人才的選拔工作將能更好的保證醫(yī)院工作人員的整體水平。其次，對于人才的任用來說，這里我們主要從醫(yī)院工作人員職位的晉升進行分析。在實際的工作過程中，人事部門通常都需要從多個人員中選擇出一名人員進行任用，這時，我們就可以充分的將人事檔案利用起來，通過人事檔案中相關(guān)工作人員在工作過程中的表現(xiàn)來進行選擇。

3.2 為新工作制度的實施提供保障

在醫(yī)療改革不斷推進的前提下，醫(yī)院內(nèi)部的工作制度也發(fā)生了一定的改變，舉例來說，醫(yī)院在職員工工資套改就是其中之一。對于這一工作的具體展開來說，我們必須結(jié)合員工個人人事檔案中的學(xué)歷、工作年限、專業(yè)職稱等信息來保證工資套改工作的順利完成。在這一過程之后，我們?nèi)砸獙⑾鄳?yīng)的結(jié)果交由人社局來進行核查。從另一方面來說，人事檔案能為人事部門人才資源戰(zhàn)略的制定提供參考。通過對醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的歸納和總結(jié)，我們將能有效的對醫(yī)院現(xiàn)階段的人才結(jié)構(gòu)進行分析，同時，如果我們能將分析結(jié)果與醫(yī)院人才流動的情況結(jié)合起來，那么在人才戰(zhàn)略制定的過程中我們將能更好的對醫(yī)院的人才需求進行預(yù)估，在人才選拔時做到有的放矢。

3.3 為醫(yī)院工作人員職稱的評定提供參考

人事檔案是個人信息最為全面的體現(xiàn)，在醫(yī)院工作人員職稱的評定過程中，人事檔案就可以作為主要的依據(jù)之一。通常情況下，醫(yī)院工作人員職稱的評定都是通過筆試及實踐操作兩部分來組成的，而具體的評定結(jié)果也將直接的對醫(yī)務(wù)工作的展開產(chǎn)生影響，簡單的考試顯然不能全面的對醫(yī)院內(nèi)部工作人員整體的狀況進行考核。這時，我們就可以充分的將人事檔案作為參考材料來保證職稱評定工作的公正性。

4 醫(yī)院中提升人事檔案管理工作成效的策略

4.1 完善人事檔案管理制度

針對現(xiàn)狀來說，我國大部分醫(yī)院在人事檔案管理制度上還存在一定的缺陷，因此，我們應(yīng)進一步的完善醫(yī)院人事檔案管理制度，以此來保證這一工作開展的有效性。首先，我們應(yīng)明確檔案管理中涉及到的人事檔案收集、檔案保管保密、檔案材料鑒別等工作的工作任務(wù)和工作規(guī)范，避免在檔案管理過程中出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。其次，在制定檔案管理制度的過程中我們要充分的結(jié)合醫(yī)院的實際情況來進行完善，保證檔案管理工作的展開能在對醫(yī)院員工信息進行有效管理的基礎(chǔ)上為醫(yī)院人才的選拔和任用提供可靠的依據(jù)。

4.2 提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是影響這一工作開展成效的主要因素之一。從這一點來說，我國現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員在這方面的表現(xiàn)仍達不到我們的要求。在實際的工作過程中，我們可以通過以下幾點來提升醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)：首先，醫(yī)院應(yīng)進一步提升用人門檻，保證檔案管理人員在進入工作崗位之前都已經(jīng)接受過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。其次，檔案管理人員要主動的學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的技術(shù)和知識?，F(xiàn)代社會是信息化的社會，如果這些人員不能對最新的檔案管理技術(shù)進行學(xué)習(xí)和掌握，那么就很有可能在醫(yī)院的發(fā)展過程中被淘汰。最后，醫(yī)院應(yīng)加強對于檔案管理人員的考核力度。通過嚴格的工作制度和考核方案來保證這部分工作人員都能依照要求來展開工作。

5 結(jié)語

綜上所述，本文首先對檔案的具體內(nèi)容和檔案管理所涉及到的工作進行了闡述，第二部分則從為醫(yī)院人才選拔和人員任用提供依據(jù)、為新的工作制度提供保障、為醫(yī)院工作人員職稱評定提供參考等三方面分析了檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性。最后，本文結(jié)合了人事檔案管理制度的完善和提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)兩方面對提升這一工作有效性的方法進行了分析。

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