計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用探究

王子標(biāo)

（亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息工程系 安徽 亳州 236800）

1 引言

近年來(lái)，社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展速度都在不斷增快，尤其是科技信息領(lǐng)域。而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的不斷完善，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用正在不斷深入到不同領(lǐng)域的信息管理中去。同人工管理和傳統(tǒng)的信息管理模式相比，在信息管理模式中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，其應(yīng)用可以使信息管理過程更加科學(xué)化、智能化、合理化、規(guī)范化，從不同方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，在提高企業(yè)效益的同時(shí)大大提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，使項(xiàng)目利益最大化，是當(dāng)代信息管理處理的最優(yōu)選擇方式。

2 檔案信息管理

在檔案信息管理領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要作用于三個(gè)方面：一是信息檢索、二是信息整理、三是檔案管理。同傳統(tǒng)的人工管理模式相比，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、使用成本低、數(shù)據(jù)可共享等特點(diǎn)，在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)可以先通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式搜索相關(guān)的檔案資料，之后再將檔案所涉及到的資料進(jìn)行數(shù)字化處理，最后通過設(shè)計(jì)程序?qū)㈦娮訖n案的資料自動(dòng)生成存檔。這種工作管理模式不僅最大程度的減少了搜索、整理信息檔案資料的時(shí)間；最長(zhǎng)最便捷的存儲(chǔ)檔案資料，以保證日后的檔案資料查閱不受阻；并且最重要的是，在查詢資料時(shí)可以保證查閱出來(lái)的資料可信度高，不會(huì)出現(xiàn)大程度的偏差，造成信息準(zhǔn)確度的缺失，提高檔案管理的整體管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

眾所周知，在各個(gè)領(lǐng)域中，行業(yè)最重要的數(shù)據(jù)資料就是檔案資料，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一化、科學(xué)化、智能化的管理，同時(shí)可以通過不斷完善健全數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保證檔案信息管理的安全性。另一方面，對(duì)于日常使用檔案資料方面，這種網(wǎng)絡(luò)管理模式可以保證工作中各個(gè)階層的管理者都可以便捷的使用本企業(yè)的檔案資料，隨時(shí)調(diào)取與其工作相關(guān)的基礎(chǔ)資料，可以便捷的在公司和其他工作地點(diǎn)來(lái)處理工作要?jiǎng)?wù)，保證工作效率，真正意義上的實(shí)現(xiàn)資源共享。

3 物流行業(yè)管理

近年來(lái)，物流業(yè)的發(fā)展同各行業(yè)相比來(lái)說，發(fā)展速度較快，目前在我國(guó)已經(jīng)取得了很大進(jìn)步。由于現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展速度較快，物流業(yè)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)、行政、客戶信息等數(shù)據(jù)比較龐大，傳統(tǒng)的人工管理模式已不能滿足現(xiàn)代物流業(yè)的信息管理需求。為了提高物流業(yè)的信息處理的效率、增強(qiáng)物流配送的速度、降低物流業(yè)的管理運(yùn)行成本、提高物流業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，建立健全完善的信息管理模式已成為一項(xiàng)重要的管理措施。

首先就是對(duì)于現(xiàn)代物流信息的模塊劃分，將不同區(qū)域的信息進(jìn)行整理歸納，按照流程、財(cái)政、行政、客戶信息的細(xì)節(jié)不同進(jìn)行歸納，將信息進(jìn)行功能劃分，以便管理者可以快速準(zhǔn)確的找到所求信息，從而進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸調(diào)度、物流查詢、財(cái)務(wù)結(jié)算、客服等業(yè)務(wù)進(jìn)程。這種管理模式可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)、人力等資源進(jìn)行更為科學(xué)的管理，同時(shí)對(duì)工作參與者進(jìn)行明確的分工，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享，大大提高物流公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的效率和服務(wù)質(zhì)量，提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以在物流進(jìn)程中對(duì)各模塊信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并及時(shí)更新物流信息，保證客戶及時(shí)了解貨物的物流動(dòng)態(tài)，即能方便企業(yè)的統(tǒng)一管理，又能為客戶提供準(zhǔn)確的物流信息。

4 企業(yè)項(xiàng)目管理

在生產(chǎn)項(xiàng)目的管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具有很大的作用。在企業(yè)的信息管理工作中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要起輔助作用，主要是在企業(yè)生產(chǎn)流程中通過對(duì)生產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理，對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)分配，同時(shí)保證企業(yè)的生產(chǎn)流程更加井然有序，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。另一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，可以使企業(yè)及時(shí)更新生產(chǎn)信息，使客戶第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，這種管理模式可以加強(qiáng)企業(yè)和客戶的業(yè)務(wù)溝通，在企業(yè)及時(shí)了解客戶需求的同時(shí)使客戶了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。使生產(chǎn)與需求相結(jié)合，時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

簡(jiǎn)而言之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生產(chǎn)項(xiàng)目領(lǐng)域主要面向三方面：首先是項(xiàng)目預(yù)算方面，這種模式可以使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、使項(xiàng)目在管理和預(yù)算方面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，大大節(jié)省了辦公成本；其次是對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)各個(gè)階段生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控制，如：項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算成本、進(jìn)程安全等，這種做法的好處就是防止項(xiàng)目進(jìn)程中出現(xiàn)生產(chǎn)懈怠狀態(tài)，影響生產(chǎn)效率；最后是數(shù)據(jù)支撐，在生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行前期可以通過數(shù)據(jù)模擬來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算、工程結(jié)算，通過具體的數(shù)據(jù)為后期工作提供數(shù)據(jù)支撐。

5 醫(yī)院病理檔案管理

眾所周知，在醫(yī)院的內(nèi)部有很多病理檔案，由于醫(yī)院的檔案流通性較強(qiáng)，在查閱檔案時(shí)，與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的病理數(shù)據(jù)庫(kù)相比，傳統(tǒng)的人工管理模式在查詢這些檔案時(shí)耗時(shí)較長(zhǎng)，而通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所建立的病理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以提高醫(yī)院工作者查閱、搜索病理檔案的效率。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立主要是從資料的錄入、修改、統(tǒng)計(jì)、檢索、維護(hù)等方面著手，主要包括病人的姓名、年齡、性別、就診記錄、病因癥狀等信息，因此在錄入資料時(shí)，可以采取逐項(xiàng)統(tǒng)一輸入的方式，這樣可以保證在查詢過程中，實(shí)現(xiàn)多線索搜尋，更便于病理檔案的統(tǒng)計(jì)與查詢。再有，其數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不僅可以長(zhǎng)時(shí)間保留患者病例方便查閱研究，同時(shí)方便醫(yī)院通過搜索進(jìn)行報(bào)告單打印、查詢，實(shí)現(xiàn)資源共享，為醫(yī)院的數(shù)據(jù)工作提供技術(shù)支持。

6 結(jié)語(yǔ)

就目前科技信息的發(fā)展趨勢(shì)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅在以上所述領(lǐng)域中會(huì)得到更好發(fā)展，在其他方面也必然會(huì)有所深入，幫助各領(lǐng)域的信息管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、智能化、合理化、人性化的進(jìn)步。從小處來(lái)看這對(duì)于企業(yè)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力，國(guó)家提高各種信息的掌控能力具有極大輔助；從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這對(duì)于我國(guó)企業(yè)走向國(guó)際，推進(jìn)我國(guó)各領(lǐng)域企業(yè)與國(guó)際靠攏具有現(xiàn)實(shí)意義，由此，廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理方面的能力，將信息管理工作上升到一個(gè)更高層次的水平，對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展具有極強(qiáng)的促進(jìn)意義。

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