武琪 張冬梅 馮艷娜
對于建筑土木工程項目成本控制來講,其主要就是在對項目實際要求遵循的基礎上,采用科學合理的方式對工程項目實施當中所產生的費用科學合理的進行監督和管理,以此來將建筑企業的管理水平提升,確保建筑項目順利運行。建筑土木工程項目成本按成本核算方法可劃分為三方面:預算成本、實際成本以及計劃成本。主要由以下幾方面構成:人工以及材料和機械設備等成本。
建筑土木工程項目成本控制主要有以下特點:①全員性。建筑土木工程項目的成本控制是需要施工企業的各級部門及全體員工參與的,各級部門及員工都有其應負的責任。②過程性。建筑土木工程項目的成本控制工作一定要能夠按照美國質量管理專家戴明博士提出的PDCA循環管理要求,對項目施工當中的相關成本控制相關具體工作有效的和目標管理相結合。③實時性。一旦建筑施工項目施工過程出現問題,其成本控制也要隨之實時調整。
目前,很多建筑施工的企業,不管是從管理制度來講,還是管理團隊的素質來講,都具備了可謂一流的水平,但是最后的結果都不太明顯,其中,最重要的一個原因就是執行能力沒有落實到位,成本管理和控制的功能性沒有充分顯示出來,最后對建筑施工質量有著很大的影響。
在建筑施工的過程當中,構建成本控制和管理的制度是十分有必要的,在實際的管理和控制過程中,很多企業并沒有相應的管理制度,還有一部分企業雖然有管理控制制度,但在實際工作中,沒起到絲毫的作用,從而對形成優質的建筑工程會產生很大的影響,從而使施工成本管理的效率很低,當然在這當中也會存在監督落實不到位的因素。建筑施工工程成本的控制和管理的關鍵內容是監督落實成本的控制和管理,施工企業的管理層如果想提高其管理的效率,必須要搭建起比較科學合理的監督控制體系,并且不斷強化監督行業的監督工作,將監督成本的控制和管理工作進行落實,對總體成本有一個宏觀的管控,給完整的成本管理給予一定程度上的制度保障。
目前,企業施工的管理和控制人員素質不夠高,尤其是一些管理層的工作人員素質達不到,從而影響到了整個企業的綜合素質,會嚴重影響到施工管理和控制的工作效率和質量。
項目成本控制當中需要對相關的因素進行合理的協調,確保項目成本控制當中的費用不會大于支出費用,相對于相關的人力以及物力和財力等費用不能大于節約成本的費用,所以在實際的成本控制當中需要對其相應的關鍵因素加強控制。
成本責任制度主要就是項目在實際的實施當中,需要確保權責結合,對項目實施分解處理,有效的落實到每個職能當中,對所分解的項目成本目標和相應的班組進行結合起來,從而實施項目工作,使得其能夠和經濟責任想聯系,確保成本控制體系的完善。①需要對施工項目責任制進行確定,特別是需要將工程師作為項目責任制度的領導者,對項目實現合理的劃分。②需要對成本目標實施責任劃分,對于所分解的成本控制目標有效的劃分到每一個職能部門當中,實現責任的合理分配,最終實現成本控制最低。
成本控制管理的有效化主要就是將成本控制作為基礎原則,對項目成本實現合理的預測以及工程控制,采用對技術和方案的創新和改進,以及對管理水平不斷提升,實現對人員素質的不斷提升等方式實現成本管理。①盡可能的采用最小的投入實現最大化的鏟除,從而實現利潤的最大化,在這當中就需要加強對成本的合理越策,對項目之間的關系合理的處理。②采用對人力以及財力的優化,實現項目工程的最大化運行,將工作量不斷提升,確保對人員以及資金的合理分配。
在成本控制優化過程中,建筑企業要深入挖掘降低成本的潛力,盡最大程度實現成本最低化。同時要充分落實全面控制原則,保證項目不同階段的銜接性與節奏,以獲得良好的成本控制效果。在制度執行過程中,項目部管理人員要提前書面通知分包商簽訂分包協議,并告知專門負責編制合同的預算員及管理員做好分包協議審批工作。分包協議審批完成后,再交由簽字權各方簽字,并作為原始憑證保管好。在技術審核及圖紙審核方面,要完善會審機制,要保證在工程實施前落實好圖紙設計、技術設計等重大變更處理事項。經營部定期落實統計匯報工作,有效掌握建筑土木工程項目具體實施情況。在成本考核方面,根據項目部呈交的工程產值進行成本核算,并結合已制定的成本考核辦法或制度實施對應獎懲,督促成本管控工作規范化實施。
定額管理要求在建筑土木工程項目實施過程中對所消耗的物料、勞務、資金等均要設置標準限制。在編制定額前,要求相關人員充分收集并整合資料,對資料內容進行全面分析,剔除掉其中不合理、不真實之處,保證資料的有效性。當各項定額確定后,在無重大設計變更或其他特殊意外的情況下,一般不進行變動。各職能部門可結合本部門經營或生產實際需要修訂定額,上報批準后實施。在獲得合理定額指標的同時,各單位及相關部門要根據單位或部門情況制定相應的定額考核方案,促使定額管理計劃得到全面落實。
在建筑土木工程項目招投標階段要重點關注招投標文件編制工作。建筑企業需要成立專門的招投標工作小組,按照規范編制招投標文件,為項目招投標活動順利實施奠定基礎。同時,要重視圖紙預審。招標前,要召集預算人員、技術人員、施工人員及設計人員等,對圖紙進行綜合性審查,提早發現圖紙當中存在的問題,并提出有效的解決方案,為建筑土木工程項目后續順利實施排除障礙。投標報價過程中,要嚴格審查材料、機械設備等,判斷其施工達到設計要求及國家或行業標準。若個別子項目投標報價與市場報價水平偏離較大,要及時做出調整。在項目預決算方面,對于分部分項工程費支出,具體計算時以招標文件為依據,依照規范要求實施。規費及稅金計算需嚴格執行省級或以上建設行業主管部門規定。
在整個建筑土木工程項目當中,材料費用成本占項目總成本60%以上。因此,在建筑土木工程項目具體施工期間,要充分重視材料費用管理。①要做好材料采購工作。要求各分部項目先行擬定材料選購計劃,根據具體物資列出清單,并做好相應預算,再將材料清單及預算呈交于項目經理,經過項目經理審核、批準后,方可實施采購工作。在采購期間,要對材料品牌、數量、規格、技術標準、質量標準、標識、適用范圍等進行核實,確保各項材料與土建工程要求相契合。②要做好材料供應商資質管理。在多方調查的基礎上,保證材料供應商具備良好的供應資歷,由采購人員將各供應方上交計劃經營部備案。質檢部需對供應的材料進行不定期抽查,確保材料質量的連貫性。另外,在材料驗收方面,不僅要落實好質量驗收,還要做好材料數量清點。所有材料進場后在指定場所卸貨,材料員經過核實驗收,再開具相應的接收清單。
后期成本控制的重點在于工程變更及索賠。大多數情況下,工程變更出現在工程施工計劃貫徹過程中,如果出現工程變更,會對施工進度及質量產生較大影響。這就要求項目部要及時跟蹤工程變更情況,并做好索賠工作。同時,要對工程造價及進度計劃及時作出調整,將工期延長至合理范圍內。結算階段,結合施工進度計劃結算工程進度款。根據簽訂的合同內容、規定方式計算工程結算額,核實無誤后,打入指定賬號。
加強對建筑土木工程成本的合理控制,不但能夠將建筑企業的經濟效益提升,確保建筑企業可持續發展,并且在當中實現資源的優化配置以及建筑行業的有效發展非常重要。因此,對于建筑企業來講,就需要不斷加強成本控制意識的提升,加強成本管理制度的完善,以此來將建筑企業的管理水平以及競爭力提升,從而有效的促進建筑企業以及建筑行業的有效發展。
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