淺析企業積壓物資產生的原因及解決辦法和預防措施

徐春鵬

【摘 要】 本文對石化企業物資供應過程中積壓物資產生的原因進行了分析，提出了解決積壓物資的具體辦法以及為防止新的積壓物資應采取的預防措施。

【關鍵詞】 積壓物資 解決辦法 預防措施

在石油石化企業的物資供應過程中，積壓物資是普遍存在的問題。物資庫存積壓既占用了庫存，又減少了企業的資金流動，進而降低了企業的經濟效益。因此對庫存積壓物資產生的原因進行分析，提出具體解決庫存積壓物資的辦法，以及預防新的積壓物資產生，為解決積壓資金占用，加速資金周轉，降低生產成本，提高企業經濟效益具有重要的意義。

一、石化企業積壓物資產生的原因

1.需求計劃準確率低，隨意性大，物資到貨后不按提報的需求計劃出庫，造成了庫存積壓。

2.寬打窄用。為了保證生產，需求計劃申報單位存在著多多益善的思想，沒有考慮準確的實際使用量，需求計劃多報，物資到貨后實際領用低于需求計劃量，造成了物資剩余積壓。

3.新建裝置設計料表計劃量多于實際使用量，引起采購物資到庫后剩余積壓，每到新裝置建成投產后，因新建裝置造成大量物資到貨剩余積壓。

4.因設計變更引起的積壓也是原因之一，有時是邊設計，邊施工，邊修改。在提出設計變更時，原設計提報的材料物資已經簽訂了采購合同，供應商已經制造或已供貨，無法變更合同，引起采購物資到庫后剩余積壓。

5.還有些庫存積壓物資是因選型不當或技術淘汰引起，例如有些配件是為設備主機預備的，但因設備主機淘汰停用，致使設備配件積壓在庫。

二、解決辦法

1.返廠銷售

對于技術淘汰或確實不再使用的設備配件及不能通用的特殊材料，可調動采購人員與供貨廠家聯系，采取返廠銷售、推銷、降價處理等辦法，及時回籠資金，減少損失。

2.積極開展材料代用工作

對于已經在庫的積壓物資，物資部門應積極開展材料代用工作。在新的物資采購計劃實施采購前，對庫存積壓物資進行材料代用。既能解決各種原因引起的急用物資，又能有效地降低庫存，減少積壓物資，同時也加快了庫存物資的周轉。

3.物資供應部門將庫存積壓物資清單定期進行公布，便于各使用單位和技術部門對積壓物資進行查詢代用。

4.常用物資的代用方法

為了減少已經產生的在庫積壓物資，可開展法蘭、六角螺栓、雙頭螺柱等企業常用物資的代用，進一步減少積壓。

三、預防對策

為了防止新的積壓物資產生，提出如下預防對策：

1.加強計劃管理。計劃提報時要有相應的審批制度，確保提報的需求計劃與實際使用量一致。物資采購部門只接受經過審批的需求計劃，物資部門定期對到庫后不領用的物資進行通報提醒，對確實造成積壓物資的單位進行督促、考核，可以促進計劃申報單位提高物資需求計劃的準確性，避免物資到庫積壓。

2.規劃部門在與設計單位簽訂委托設計合同時，應對設計方的權利和義務進行明確，對設計料表的準確性和避免設計變更提出要求，可有效減少因新建裝置引起的大量物資到庫積壓。

3.開展代儲代銷業務

物資供應部門要積極開展代儲代銷業務，使用單位用多少就領多少，既能縮短物資采購的時間及供貨周期，提高物資供應的保障效率，又能避免因計劃不準問題引起新的積壓。

總之，物資供應管理不只是物資供應部門一家的責任，也是提報計劃、設計委托、生產及技術等部門共同的責任，要加強管理，挖潛增效，降低成本，避免積壓，就必須提高各部門、各單位的管理意識。對造成積壓的各環節加以約束限制，堵塞漏洞，加大考核力度，為避免新的積壓創造條件。