統計數據分析在中小企業管理中的應用

黃子斌

【摘 要】 在經濟高速發展的今天，中小型的企業也在這種背景狀況下呈現增長的狀態，在這其中，企業內部的管理就顯得越來越重要。企業的管理者要時刻注意分析統計數據，明白其中的重要性。本文通過對中小企業在統計數據分析過程中所存在的問題進行分析，進一步了解了統計數據對于中小企業發展的重要性，并就這其中所需要注意的問題進行分析，闡述統計數據分析在實際過程中的應用，希望以此來為企業的發展奠定堅實的基礎。

【關鍵詞】 統計數據分析 中小企業管理 注意事項

一、目前中小企業在數據分析中所存在的問題

企業的管理者要時刻注意分析統計數據，明白其中的重要性。目前中小企業在數據分析中所存在的問題主要包括相關的統計數據質量較低;統計數據的客觀性難以體現;缺乏數據分析人才。

1、相關的統計數據質量較低

當前，越來越多的中小企業的管理者越來越重視管理實施的有效性，多依靠統計工作和相關的數據來完成中小企業的管理。在這種情況下，我們可以結合統計工作的實際特點和企業的需求，以此來獲取最佳的統計數據方法。早在上世紀50年代末期，我國企業在進行管理過程中就已經將產值的具體數值作為企業統計的主要依據。企業的注冊統計系統已初步形成，并應用于相關工作。其主要內容可以準確地控制統計過程中的統計口徑、統計范圍、統計計算模式和統計核算模式。隨著經濟的發展，我國在統計研究過程中越來越重視統計檢查，一些企業在統計數據上的質量還不夠高。特別是在中小企業中，經常有統計工作被企業領導忽視，甚至大量的中小企業，其內部統計部門和統計崗位被取消，統計人員的實際工作也相應的被其他的工作所代替。中小企業統計工作人員的流動性較強也是其主要的特點之一，對于中小企業統計參數和原始記錄的核對過程中可以發現，中小企業的會計記錄顯示出明顯的虧損。從相關的數據可以看出，目前我國大量中小企業不僅統計功能缺失，其統計的數據的質量也跟不上企業的發展，難以保證企業決策的合理性。在這種情況下，企業在決策過程中統計系統的有效性也難以體現。這會給企業統計工作的后續有效支持產生一定的阻礙，在這種情況下，企業在完成統計工作時的所達到的質量也就越來越低。

2、統計數據的客觀性難以體現

在統計學的工作中，其對中小企業的決策也會對企業的發展起到有效的輔助作用。統計的工作主要是對企業的相關數據進行收集，在此基礎上再用電腦軟件來加以分整理分析，已完成數據的匯報工作。在經過數據的統計分析之后，企業就能進一步了解到自身內部的發展情況，并據此來對企業未來的發展進行下一步的規劃，保證企業的穩定發展。由此可見，統計學的作用在企業管理過程中也是相當重要的。統計學的主要作用表現在三個方面。首先是可以通過統計學來數據化事物的相關特性，能讓更多的使用者直觀清楚的了解到其中的內容。其次是統計信息可以與其他的信息相互結合，這不僅能在一方面完善數據的結構，更能幫助企業的決策者做出正確的判斷。最后一方面是統計學的綜合性質。它能夠對企業中各項數據進行收集分析。但在目前一些企業中，統計工作往往會對事物進行單方面的定性分析，這不利于數據報告的精確性。

3、缺乏數據分析人才

目前，全球500強企業中有90%成立了數據分析部，同時在數據分析人才的培養上也加大了投入。相比外國的企業，我國由于在企業統計分析師的培訓上起步較晚，使得我國許多企業在數據分析上缺乏對應的人才，一些員工沒有經過系統考核培訓，同時企業也不對其進行深入的培訓，企業人才流失情況嚴重。另一方面，企業內部也沒有專門的數據分析部門，導致管理混亂不堪。數據分析人員無法在企業中獲取歸屬感，不利于企業的發展。統計分析人員的作用主要是為企業提供相關的數據，以此來幫助管理者更好的進行決策，實現企業價值最大化，幫助企業在激烈的競爭中取勝，以此在市場上能占據一席之地。對此，針對目前統計分析人員不足的情況，企業及相關單位集中注意力，在人才培養加大功夫，將數據分析人員的培訓計劃納入到企業未來發展的戰略中去，將人力資源的優勢充分發揮出來，以此來更好的實現知識驅動企業發展的目標。

二、統計數據在中小企業的效用

1、為決策者提供數據基礎

利用統計數據對中小企業的具體運作進行分析，有利于糾正決策的正確性。統計數據用數據的形式展現在管理者目前，能夠有針對性地反映企業在特定時期所擁有的各種數據的靜態和動態變化。在中小企業的管理過程中，它們所能展示的最重要的就是用數據來表現中小企業的各項管理性質。中小企業的決策者通過收集相關人員提供的各種數據，可以快速了解企業的經營、人員配備、資產結構和負債結構。同時這也是要在統計工作有較高質量的前提下才能充分信任數據。通過對這些數據的分析觀察，中小企業的相關決策者可以了解企業生產與發展、產品質量、研發的現狀，也能進一步了解到企業經營狀況、企業產品的銷售成果等。在對企業的規模進行分析的同時，統計數據也具有非常明顯的作用，幫助企業管理者能夠深層次的了解中小企業內部決策者對企業資產、人員、生產、營銷等內部情況。通過了解企業內部的這些內容，可以幫助企業管理者運用結構式的分析方法來比較公司自身的盈虧狀況，從而來做出相對應的調整，并能通過研究調整的合理性，以此來促進企業的未來發展。另一方面，統計數據也可能對企業的各種結構產生相反的影響。可以用數據來反映的結構主要包括企業的整體產業結構、內部員工結構、生產技術結構、項目技術結構和生產行為技術結構等等。決策者在了解這些結構的情況下，還能進一步加深自身對企業總體結構之間關系的了解，并形成一種整體的理念，以便更好的對企業的發展做出正確的決策。

2、明確企業的發展進程

統計數據分析不僅能夠在靜態和動態數據中發揮作用，而且還能夠反映數據的變化速度，清晰地顯示企業各種業務內容的發展速度。企業在發展過程中所產生的效益，也在一定程度上反映了企業的管理人員在制定政策時重要性。對下屬生產部門的產值增長和在今后的發展趨勢都能起到良好的預期作用。這種對企業內部地位的超前預測的作用，不僅僅在企業的生產部門中有所體現，其內部勞動部門的人員工作情況，也可以通過根據其發展的狀況進行預測。它能夠用人力、財力、物力等實物，為企業內部投資的收益狀況提供較為清晰的數據顯示。

三、統計數據分析在中小企業中的實際應用

統計數據分析在中小企業中的實際應用主要包括：完善中小企業的制度;建立數據分析系統兩個方面。

1、完善中小企業的制度

在統計應用過程中，中小企業的首要任務就是將自身的特點與相關的統計學理論進行緊密的結合，并在此基礎上，制定出具有完整的統計操作方法并加以實施。這種操作程流程不僅具有更高的合理性，還有更大的應用范圍。在這種情況下，企業統計部門還需要在自身內部完善相關的考核制度，并通過該機制對統計崗位工作人員的表現給予相對應的獎懲。有關部門還要把統計部門實行的獎懲制度與企業整體效益相結合起來，通過一些獎勵手段來提高統計人員的責任感，并提升他們的工作積極性。在懲戒機制的設置上，首要任務是對統計崗位工作人員在工作過程中可能出現的各種誤估和造假等情況進行處罰。企業決策管理者應該要時刻了解統計工作中的各種事務的進展程度，對于出現失誤的原因要進行深入的調查分析，并及時解決問題。此外，隨著互聯網的普及，網絡技術在社會各個領域得到了前所未有的應用。中小企業在統計管理過程中也應該引入信息化的概念，在這種情況下，企業統計人員利用網絡的便捷性可以及時報告已完成的統計工作，能夠讓企業的管理者在第一時間了解到企業的內部情況，方便做出正確的決策。

2、建立數據分析系統

企業在對營銷數據進行統計時，應建立健全數據統計分析系統，以保證統計分析的可靠性。在這種情況下，企業應時刻了解市場的變化，并依據自身的發展狀況，完善企業數據統計分析系統。例如，數據統計分析系統不單單與企業的產品規劃密不可分，還與企業員工的考核密切相關。所以，該相關的內容就可以被添加到數據統計分析系統中去，用數據統計分析的結果可以用來對員工施加相應的獎懲。企業在發展過程中，產品銷售量清單與結算清單之間也有著很大的關系。所以管理者應該要把最原始的數據歸入統計分析系統中去，以此來保證系統數據的完整性。同時，在企業產品的質量管理上，管理者應該不僅要計算原料的質量，還要計算商品的質量，再通過不同客戶和不同批次的產品來完善臺帳，相應的價格數據產生的收益采用匯總表的形式來表現，并將其存儲在統計分析系統中，從而對企業的內部情況進行全面的分析，促進企業的經濟發展，保證企業在市場的競爭中能夠立于不敗之地。

【參考文獻】

[1] 郭輝.統計分析方法在市場營銷課程中的教學思路及案例解析[J].渭南師范學院學報，2017，29（16）：52-59.

[2] 梁偉靜，薛曉芳，李曉智.大數據及云會計背景下制造企業物流成本核算--基于統計與會計相結合的核算方法[J].財會通訊，2016（10）：74-76.