淺談如何實現中職學校財務會計和預算管理結合

李紅

【摘 要】 隨著中小學會計制度的推行，中職學校財務會計工作發生了相應的改變，預算管理也朝著更加規范的方向發展。而如何實現中職學校財務會計和預算管理的完美結合，已經成為當前中職學校值得深思的課題。

【關鍵詞】 中職學校 財務會計 預算管理

引 言

從當前的發展趨勢來看，財務會計和預算管理依然存在不匹配的問題，如監管不夠全面、不能緊跟時代腳步等，本文對此展開了論述，并在基礎上提出行之有效的改進措施，供相關人士參考與借鑒。

1當前中職學校財務會計和預算管理結合的現狀

1.1中職學校預算管理現狀。隨著新預算法等相關制度落實到實處以后，我國中職學校預算管理和以前相比有了很大的進步，在預算管理層面上可以依據學校發展的具體狀況，使用合理的零基預算法編制預算，并在基礎上對預算支出審核提出了新的要求，顯然這種做法不但大大減少了資金的過度浪費，而且還為中職學校謀取了可觀的經濟效益。

1.2中職學校會計核算與預算管理結合的現狀。第一，在預算管理層面上缺乏對國有資產的深度剖析與考核，而會計核算方面對固定資產的折舊核算以及價值評估實施的次數還不是很多，顯然這樣就會在很大程度上致使因為無法深入掌握學校資產狀況，預算單位隨意擴大自身資產，致使國有資產出現不必要的浪費情況;第二，針對項目支出預算編輯以及應用方面來說，預算管理還處于模糊不清的狀態。就會計核算與預算編制方面而言，不能直接看到支出財政預算的構成與計算的由來，因此對項目支出總是出現預算追加的情況，這也反映預算約束力較薄弱。

2針對如何實現中職學校財務會計和預算管理結合提出的有效措施

2.1強化預算項目的細致程度。筆者結合自身經驗建議財政系統的預算項目應當和會計核算科學處于相同的狀態，至少會計核算經常使用支出類科目，而預算系統應當多建立幾個新的項目，并在基礎上結合支出功能分類科目以及支出經濟分類科目進行細化。顯然這樣做能夠為對賬工作的正常開展提供應有的保障，在第一時間發現項目存在的不足之處，以便可以采取行之有效的解決對策。不僅如此，對預算項目加以細化，不但可以在很大程度上促使其發揮出應有的作用，而且還為中職學校對于預算支出可以結合會計科學進行合理控制提供應有的保障。

2.2在固定資產核算中引入折舊處理并納入預算管理。中職學校應當緊跟時代的腳步，主動借鑒我國最近頒布的會計準則與制度，并在基礎上將權責制度落實到實際工作中，對固定資源做好折舊處理工作。依據中職學校固定資源使用的特征，筆者在這里建議盡量使用直線折舊法，然而最終折舊手段的選擇還是要以固定資產的使用方式、使用次數等方面為主，尤其是針對相關人員來說一定要在最短的時間內咨詢中職學校業務開展的具體狀況，以此來制定出最為適宜的折舊方式，同時還要把相關凈值輸入到指定的系統當中，這樣做的目的是為了對單位資產的凈值進行披露。顯然這樣做不但可以讓除了中職學校以外的人員清楚資產的使用情況，而且還為財政系統可以隨時隨地掌握資產使用情況帶來益處。就老舊資產而言，一定要在最短的時間投入財政資金進行適當的更新，只有這樣才能減少因為資產設備老化而導致教學水平降低的風險。針對資產購置需求來說，一定要依據資產折舊的實際狀況做好評估工作，以此來管理財政資源配置。

2.3對會計核算加以細化，并加大財政預算執行的力度。就支出核算這一環節而言，筆者建議相關人員應當構建相應的三級明細科目：一級科目使用支出類會計科目;二級科目主要記錄中職學校支出的項目;三級科目主要對更加明確的信息進行記錄。不僅如此，還應在會計核算記賬界面的摘要亦或是附注欄中，將具體的數量、品名等錄入其中，為年度決算報告期間能夠在第一時間對財務信息做好匯總與整理工作帶來益處，為可以提供更為詳細的財務報告提供應有的保障。

就教學項目支出成本的計算環節而言，筆者在這里建議相關人員使用項目核算手段，把單次教學項目的支出情況都統一納入到此次教學項目的名下，繼而為匯總工作的順利進行提供應有的便利。如果想要準確計算出每次教學項目的資源耗費，那么筆者建議可以這樣做會計分錄：借：電費-某教學項目;人工費-某教學項目等;貸：零余額賬戶等科目。相關人員應當通過會計軟件匯總的方式對某教學項目的總支出情況，如電費、交通費等做好匯總工作。顯然通過這種方式不但可以在最短的時間掌握單次某教學項目的資金使用狀況，還對樹立中職學校的外在形象帶來益處。不僅如此，財政部門應當采取針對性的手段加大預算支出分析工作開展的力度，比如針對項目經費來說，其背后的支出規模有哪些？對物均標準、比例分析等諸多因素進行深度剖析，只有這樣才能對預算各項支出的內在規律以及相關構成因素做到了如指掌。

對于財政部門來說，應當對中職學校的項目支出情況，支出金額的影響因素、規模大小和財政支出的關系等進行深度剖析，并在基礎上加以披露，這樣做的目的是為了從根本上提升中職學校的業務水平，為社會可以對中職學校工作質量做出公平公正的評價帶來益處。不僅如此，中職學校還應當將更多的時間和精力放在支出分析工作的上面，并為其配備與之相匹配的軟硬件設備以及復合型人才，形成完整、詳盡地分析結論，顯然這樣做不但可以為財政部門對中職學校支出情況進行實時監督帶來益處，而且還為科學分配財政資源提供應有的保障。

結 語

總而言之，中職學校財務會計和預算管理之間屬于相互促進、相互影響的關系，只有將其二者結合在一起，才能從根本上增強預算管理的規范性，盡可能促使財務會計發揮出最大的價值，保障預算體制的規范性，這對推動中職學校的健康發展有著積極的作用。

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