信息化管理在電力計算機(jī)中的作用分析

黎建寧

（廣東鷹視能效科技有限公司）

1　電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理

電力企業(yè)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及到電力企業(yè)管理科學(xué)化、辦公自動化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化等諸多方面，為電力企業(yè)的未來發(fā)展帶來了新的機(jī)遇同時也帶來了挑戰(zhàn)。

1.1　辦公自動化管理

隨著時間的推移，電力企業(yè)文檔和數(shù)據(jù)的積累越來越多，給文檔的查詢和存儲帶來了很大的困難。傳統(tǒng)的辦公程序，從起草文件、審批、流轉(zhuǎn)、備案、借閱等環(huán)節(jié)，往往存在紙張浪費、流轉(zhuǎn)不及時、文字不清、文件下落不明等一系列問題。信息技術(shù)下的辦公自動化。只要有計算機(jī)在任何時間、任何地點輸入文件名和關(guān)鍵字詞，就能對所有文件進(jìn)行查詢，而且都是省時、安全、準(zhǔn)確的，可以大大提高工作效率。

1.2　電力企業(yè)管理科學(xué)

在信息化條件下，從研究項目的調(diào)查業(yè)務(wù)，到項目的確立，到最后的簽訂和履行合同，都可以進(jìn)行科學(xué)的管理，如快速和精確計算大量的業(yè)務(wù)報表的各種需要計算的部分，把握許多現(xiàn)有客戶和潛在客戶，對項目的市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析，對各種商業(yè)租賃合同、工程承包和其他數(shù)據(jù)建立起數(shù)據(jù)庫，查詢程序可以生成各種報表檢索，繪制各種圖形，實現(xiàn)日常管理和綜合分析與預(yù)測。

2　電力企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題

我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀：

中國的信息化建設(shè)起步于70、80年代，奠定一定信息化基礎(chǔ)，并在90年代中后期開始迅速發(fā)展。目前，中國的電力企業(yè)信息化建設(shè)取得了巨大成就。但是，與國際先進(jìn)水平還有很大差距，仍然存在許多問題。以下六個方面的需求，意識，應(yīng)用效果技術(shù)實現(xiàn)、應(yīng)用深度等方面來分析電力企業(yè)信息化在中國的現(xiàn)狀。

（1）意識方面

隨著體制的改革，電力企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識到信息化的重要性，信息技術(shù)能夠促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)基本達(dá)成共識。總體而言，人們的認(rèn)知水平在不斷提高。然而，在實際操作中，各電力企業(yè)的對信息化的關(guān)注程度卻各不相同。

（2）需求方面

由于技術(shù)裝備的高度智能化，電力企業(yè)也強(qiáng)調(diào)市場觀念和現(xiàn)代管理意識，電力企業(yè)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)良好。許多電力企業(yè)在創(chuàng)建的時候就把信息技術(shù)考慮在內(nèi)。特別是網(wǎng)絡(luò)公司。而一些舊的電力企業(yè)信息化建設(shè)比較薄弱，信息化建設(shè)投資也很小。

（3）應(yīng)用深度

目前電力企業(yè)信息化建設(shè)相對比較廣，但在重大信息工程基礎(chǔ)方面建設(shè)相對比較落后。比如很多電力企業(yè)在信息系統(tǒng)的庫存、財務(wù)、施工管理等方面的應(yīng)用比較廣泛。電力企業(yè)配置資源優(yōu)化的信息系統(tǒng)開發(fā)較少。關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)的延伸，電力企業(yè)的管理模式和運作模式是電力企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這個信息系統(tǒng)面向整個電力企業(yè)，就必須先進(jìn)的管理理念來指導(dǎo)。市場化程度高的地區(qū)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及技術(shù)含量高的行業(yè)，電力企業(yè)的信息化建設(shè)的程度較高；市場經(jīng)濟(jì)水平、發(fā)展水平低的地區(qū)，電力企業(yè)經(jīng)營管理相對比較落后，技術(shù)含量低的行業(yè)信息化水平普及相對程度低。

（4）技術(shù)的實現(xiàn)

信息化建設(shè)在技術(shù)實現(xiàn)方面具有兩個典型特征。一是研究比較深入，實現(xiàn)比較淺。中國在信息技術(shù)的研究取得了一定的成績，特別是在系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)達(dá)到了一定的深度。然而，信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的程度卻很低。許多科研成果被研究所束之高閣，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。隨著電力企業(yè)計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，不同的軟件，特別是不同部門之間的數(shù)據(jù)信息無法共享，設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)無法共享、溝通，數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié)。

（5）應(yīng)用效果研究

信息化建設(shè)中的應(yīng)用效果，在一般情況下，是喜憂參半。在應(yīng)用信任體系方面的積極性很高，但是各大電力企業(yè)在建設(shè)大型信息工程方面是有限的，與世界水平有一定差距需要改進(jìn)。

3　電力企業(yè)信息化電力企業(yè)管理措施

3.1　需要全體工作人員的積極參與

電力企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè)，要做好管理水平的創(chuàng)新，首要條件是各職能部門的有效結(jié)合，各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員積極參與的需要。電力企業(yè)在實現(xiàn)信息化中起著重要作用。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，就不能進(jìn)行信息公開、決策和組織。同時，由于電力企業(yè)信息化是電力企業(yè)管理變革，實現(xiàn)信息化，必須調(diào)整電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、電力企業(yè)內(nèi)部分工體系仍將被調(diào)整，中層管理要進(jìn)行有效的刪減，對各個部門的職責(zé)不清的狀況要進(jìn)行改變。而要做到這些，電力企業(yè)需要重新配置管理模式，因此，只有通過電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的認(rèn)可，并由職能管理部門積極推動，才能進(jìn)一步實現(xiàn)信息化。

3.2　要解決電力企業(yè)相關(guān)的實際問題

電力企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè)，從電力企業(yè)的實際情況出發(fā)，解決存在的問題，突出實際效果。要推進(jìn)電力企業(yè)信息化建設(shè)，應(yīng)該從這些環(huán)節(jié)入手，充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，并避免在錯誤決策的漏洞，使資金的利用率得以提高，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。此外，電力企業(yè)在人力資源、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)等多個方面，也要積極探索，立足現(xiàn)代信息技術(shù)的方法和手段，促進(jìn)電力企業(yè)創(chuàng)新管理，切實提高電力企業(yè)素質(zhì)。

3.3　提高信息化水平，進(jìn)一步促進(jìn)電力企業(yè)管理水平的提升

在當(dāng)前電力企業(yè)的管理水平還比較低，主要表現(xiàn)在缺乏管理創(chuàng)新，管理基礎(chǔ)薄弱，管理觀念陳舊，社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國際市場的競爭日趨激烈。在中國的大中型電力企業(yè)，如何利用信息技術(shù)推動管理已成為一個重要的問題。因此，電力企業(yè)只有通過信息化管理，推進(jìn)工業(yè)化戰(zhàn)略，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級，加快工業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展。

3.4　堅持以電力企業(yè)的管理創(chuàng)新為本

可以說，電力企業(yè)信息化屬于高度社會化、專業(yè)化的龐大系統(tǒng)工程。電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及電力企業(yè)內(nèi)外部的軟硬件問題。因此，應(yīng)充分利用具有豐富資質(zhì)水平和實戰(zhàn)經(jīng)驗的咨詢公司，解決電力企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏人才、經(jīng)驗和能力的問題。當(dāng)然，前提是要把電力企業(yè)自身放在主體地位，以電力企業(yè)管理為基礎(chǔ)，進(jìn)一步把握信息化建設(shè)的主動性。在信息化建設(shè)的過程中，電力企業(yè)既要避免領(lǐng)先地位，又要避免被動跟風(fēng)，盲目推行，當(dāng)然不能歸咎于自身的成敗。只有搞好分工協(xié)作項目，電力企業(yè)才能在信息化建設(shè)中取得實效。

4　電力企業(yè)信息化建設(shè)中值的思索的問題

4.1　什么樣的電力企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)

電力企業(yè)是否要進(jìn)行信息化建設(shè)，主要取決于電力企業(yè)的內(nèi)部效益狀況和外部競爭狀況。對于一個競爭非常激烈的行業(yè)來說，信息化建設(shè)，無疑能使電力企業(yè)的發(fā)展空間更大，能提高競爭能力。一般來說，所有電力企業(yè)都應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)。對于那些外部競爭環(huán)境不是很激烈，電力企業(yè)效益不好，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不多的電力企業(yè)，應(yīng)該從小做起，分步實施，進(jìn)行信息化建設(shè)。

4.2　電力企業(yè)信息化建設(shè)的成本和效益

當(dāng)今社會是一個以市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的社會。許多人喜歡用成本和收益這兩個概念來衡量他們接觸到的東西。因此，很多人提出這樣一個問題：電力企業(yè)信息化的成本是多少，電力企業(yè)信息化能給電力企業(yè)帶來多少收益？筆者個人認(rèn)為，從成本和收益的角度來看，考慮信息化建設(shè)是不科學(xué)的。首先，雖然信息的成本可以粗略地估計，但也有許多潛在的成本，更重要的是，信息技術(shù)的好處是不可估量的。因為電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是多方面的。定量獲取信息化建設(shè)的效益是不科學(xué)的，也是不現(xiàn)實的。

5　結(jié)束語

電力企業(yè)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用的一個方面，充分開發(fā)和利用電力企業(yè)外部和電力企業(yè)內(nèi)部，電力企業(yè)可以獲得或使用各種對電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的相關(guān)信息，這樣就能夠更早的把握機(jī)會，做出相對應(yīng)的決策，提高電力企業(yè)的運營效率，繼而提高電力企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)是信息化的建設(shè)涉及的內(nèi)容很多，屬于復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程，電力企業(yè)信息化建設(shè)能否與電力企業(yè)工作相結(jié)合，對電力企業(yè)的成敗起著重要的作用。

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