周陳偉
(中鐵建工集團有限公司 北京 100160)
面對建筑行業日益激烈的市場競爭,國家相繼出臺了《建筑法》與《招標投標法》,業主企業可以充分優選施工企業的資質、業績、規模以及管理水平,并結合投標人施工組織設計,從眾多方案中選擇最優方案,不僅可以充分保障工程進度、安全、質量的要求,同時由于招投標過程中報價的相互競爭,更有利于招標企業降低工程成本。而對于投標建筑施工企業來說把握投標要點,順利的拿到項目施工合同不僅取決于本單位的綜合實力和施工水平,同時在投標過程中,如何準確測算項目成本,拿出有利報價,保證工程順利中標,滿足企業合理利潤率的雙重考慮,是關系到企業生存與發展的重要問題。
項目招標中優質企業的選拔最直接的就是比選企業規模、業績、獲獎、管理團隊等企業投標的基礎要素。投標基礎要素可以細化為企業注冊資本、凈資產、負債、企業類似業績、企業獲獎、項目經理和總工類似業績、項目經理和總工獲獎等,是一個長期積累和管理的過程,是提高企業競爭力,提升企業硬實力的基礎。目前建筑市場,特別是本企業側重的房屋建筑施工領域,普遍項目對技術要求不高,央企、國企能做,掛靠的私企也能參與進來,魚龍混雜,參差不齊。而項目業主都愿意選擇企業實力雄厚、管理規范、抗風險能力強的企業來實施項目,確保進度、安全、質量可控,以實現風險最小化。
投標的基礎要素除了企業的整體綜合實力以外,還包括打造一支能夠將投標方案順利實施的團隊,現階段國內施工企業對于自身的技術水平非常看重,但是唯獨對于投標團隊的建設重視不夠,沒有建立起一支專業化的工程投標團隊,企業的標書編制往往交給普通文職人員進行,由于普通文職人員其沒有過硬的投標經驗,同時對于專業性的工程施工環節沒有過多的了解,導致不僅在標書的編制過程中無法對于專業性的問題做出有效解答,無法體現出企業所具備的技術優勢,另外在投標過程中也無法靈活運用有效的競標策略,無助于企業的業務擴展。因此,為了企業在競標過程中的競爭力以及成功率,就必須打造出一支專業的投標隊伍,同時不斷加強其業務培訓以及教育工作,使企業的競標過程朝著專業化目標邁進。
施工組織設計能反應企業在項目施工過程中的技術和管理水平,編制科學、合理、可行性高的施工組織設計,代表著企業的軟實力。首先,對擬投標項目所在地建材市場、勞務市場和項目現場的交通、地質水文以及居民配合程度等周邊環境進行深入調研,把不利于項目推進的因素和應對措施考慮進去,編進施工組織設計,以指導中標后項目的實施。同時,極采用BIM、爬架、鋁膜等新技術、工藝、工法,在優化施工、加快進度、降低成本、提高質量等方面成效顯著。如BIM技術,建立以BIM應用為載體的項目管理信息化,提升項目生產效率、提高建筑質量、縮短工期、降低建造成本,最后,結合項目總工期,充分考慮不利因素,施工組織管理上做好人、料、機的統籌協調和安排,以滿足施工進度的需求。
施工企業的軟實力不僅僅體現在對整個工程項目施工周期內的管理以及質量控制,同時也包括對于招標方設計思路的體現,并且在此基礎上實現項目的功能性與景觀性效果。一個好的建筑方案除了可以為企業加分,提高企業及城市形象以外,還可以優化建筑資源,提高施工進度,有效的節約企業成本。施工企業也可以嘗試將工程項目設計方案同樣進行招標投放,通過組織各建筑公司參與施工方案的投標,不僅可以在短時間內得到大量優秀作品從中選優,同時也由于建筑設計公司也存在的競爭行為,可以大幅削減方案設計成本,有效的降低預算,使施工企業在投標定價中的優勢更加明顯。
利潤是企業投標的核心要素,在測算了擬投標項目成本后,就需要針對投標報價作出一個科學、合理的安排,確保企業合理利潤,實現企業快速發展。在整個企業投標過程中,投標報價的方案選擇是其中最為核心也最為致命的選項,一個好的投標價格,可以彌補施工企業在施工資質以及經驗上的不足,幫助企業拿到合同度過難關,而如果對于競爭對手和招標企業的價格底線估計錯誤,超出招標企業的承受能力,則整個前期工作就會一無所獲,既浪費了企業的時間和人力資源,前期投入的資金成本也會白白流失,因此對于投標報價的研究必須慎之又慎。在制定報價方案時,必須針對參加投標的競爭對手,深入分析,采取合理的策略以保證獲得報價標優勢。如招標單位資金壓力較大,進度款支付預計不及時,或工程施工環境艱苦、施工難度大,質量要求高,施工企業容易發生違約責任,針對該工程項目存在較大的不確定性因素,施工企業需要承擔的風險加大,因此可以將投標價格標高,以提高抗風險能力,獲取較高的利潤率;如施工難度小,業主后續項目多,信譽好,工程款支付條件較好,項目競爭激烈,同時,施工企業經營任務重,需加大中標預期,即可以采取低價投標,確保順利中標。
針對項目特點和招標方式,對招標文件和合同條款深入解讀,就后期存在的風險和合同中的違約賠償條款進行仔細研究,抓住要點,做好前期鋪墊工作,為后續實施過程中提供有利的履約環境。另外,為了對于整個項目周期內的總體工程預算有一個大致的把握方向,施工企業還需要對招標文件中的工程量清單進行詳細的核實,并在此基礎上與工程造價人員以及建筑方案設計單位進行協調溝通,對每一個清單中的工程量的造價成本做出分析,編制工程預算。
對于招標文件和合同的深度解讀不僅有利于在項目投標階段對于整個工程的資金投入做出精確預估,以利于確定合理的報價措施,同時,也有助于在工程竣工驗收過程中的結算工作,另外,如果能在項目招投標階段就發現合同中的不合理或者出現漏洞的地方,施工企業也可以充分利用這些漏洞,為施工企業本身帶來相關利益。具體來說,針對施工環境惡劣、施工難度大且驗收標準要求高以及無法在限定期內完成的施工項目,這類工程一般參與投標的企業非常少,如果招標方在合同中存在漏洞,出現工程違約后施工企業反而會獲取索賠的情況,或者由于招標企業無法提供合同中約定的條款而出現違約情況,都會導致施工企業有非常大的機率獲得違約金,如果違約金額大于投標價格,則可以以低價拿下合同,將主要目標放在索賠款上。
建筑行業的投標機制,有效的提高了全行業的施工水平,同時杜絕了劣質工程的出現,施工企業在工程項目投標過程中,除了把握投標要點,采取適當和合理的策略以獲取項目中標,實現企業發展以外,其根本還是需要不斷的加強企業發展,不斷積累,才能在任何時候都能憑借自身的硬實力獲取工程項目,提高企業的盈利水平,促進企業的更快發展。
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