信息管理系統在建筑工程管理中的應用

吳嘉菲

（廣州市廣州工程建設監理有限公司）

隨著我們國家城市化的進程不斷加快，建筑工程也隨之逐漸發展，科學技術水平和行業競爭力日益提高，科學信息技術對于建筑工程的管理越來越重要，怎樣有效在建筑工程的管理中運用信息管理技術，提高中國建筑業在全球建筑業中的地位，促進我國建筑業的發展，是我們國家建筑企業重點關注的問題。目前，我們國家正處于快速發展的階段，我們國家的計算機技術也隨之迅速提高，但是其在建筑工程中的應用同一些發達國家相比還存在一定差距。因此，我們需要采取有效的措施提高其應用的水平。

1 信息管理系統運用在建筑工程中的優勢

1.1 減少企業的成本

采集原材料的時候需要用計算機技術，有效利用網絡上的平臺，實現購買商和供貨商之間的聯系。運用網絡上的信息平臺不但能夠方便雙方的貿易，而且能夠幫助企業節省很多時間，促進計算機信息平臺良性的發展。在施工的時候采用信息化的管理策略，能夠現場管理大型的設備、隨時反饋施工的情況等.控制和管理這些環節，能夠有效降低企業的成本。

1.2 提高企業的信息組織率

企業采用信息化的管理系統主要目的就是實現精細化的監管，系統整合和分析各種各樣的數據，實現全方位的監管目標。總而言之，采用信息化的管理系統給企業提供了所需信息，確保企業的決策能夠合理可行，從而實現整個企業資金和資源的合理配置。

1.3 將技術轉為數字化的形式管理

由于工程具有多樣化特點，采用計算機信息系統能夠將生產的活動與過程轉變為數字化的形式來進行有效管理，根據數字化的管理形式來對其進行標準化生產。假如存在一些外在的因素使得生產出現異樣性，企業采用計算機網絡技術能夠立即采取應急的方案來進行有效調整，將整個工程控制在合理的范圍里面。

1.4 能夠管理大規模的建筑工程

當建筑工程規模非常大的時候，會呈現出規模性和復雜性的特點。如果采用傳統管理方法管理大量的數據會出現拖延的情況，并且也會出現漏洞。但是，采用計算機信息技術對其進行管理，能夠使得整個建筑工程的管理協調有序。有效管理建筑工程中的資金、人力和物資，形成激勵和反饋機制，減少工程的浪費，降低工程的成本。讓建筑工程實現系統化、現代化、合理化和科學化。

2 運用信息管理系統時存在的問題

2.1 管理的標準不一致

企業對于建筑工程管理需要在一定時期里不斷完善。企業很多的規章制度都使得整個管理工作很難達到最佳效果。盡管在建筑工程的管理中運用信息技術管理已經得到廣泛認可，但是就目前的運用情況來看，還是存在很多問題。

2.2 工程管理和軟件開發脫節

企業建筑工程施工管理的初期通常由管理人員決定。在傳統施工管理模式中，管理者自身的水平決定工程水平，設計軟件的人員如果想要將軟件的開發同管理者相結合起來，則也需要具備管理者的素質，才能夠設計出與工程管理相一致的軟件。如果設計者沒有管理者的水平，那么其所設計出的軟件只是一個擺設，完全不能夠代替管理人員的工作。

2.3 環境的影響

企業實施建筑工程相關項目時需要穩定場所，但是建筑的生產活動具有流動性特點，從而使得整個企業的管理環境非常復雜，企業需要管理的信息非常多，并且在管理工作中還存在很多可變的因素。目前企業不確定的因素在不斷增多，對企業傳統的管理模式產生了直接影響，該種情況下很難有效控制和管理企業的工程建設。

2.4 計算機人才的匱乏

就我國建筑工程現階段的建設情況而言，整個行業的發展過程中，很多管理人員對于計算機信息管理知識了解和掌握的非常少，高水平、高層次的管理者非常少，而具備計算機技術的人才則更加稀少。目前，在我國的建筑行業領域，大多數的管理人員都不具備計算機信息技術的能力，并且很多管理人員根本沒意識到運用計算機技術的重要性。管理人員這方面能力的缺乏，對企業建筑工程的發展起到直接阻礙作用，從而導致我國建筑行業的發展與很多發達國家還存在差距。

3 合理構建信息管理系統的有效策略

3.1 建立一體化的信息系統

隨著我國經濟社會的迅速發展和進步，建筑工程的建設數量在逐漸增多，施工的復雜程度也在不斷增高，其中很多環節都涉及專業的技術，因此管理建筑工程的難度非常大。例如，在施工之前，需要設計圖紙和舉辦招投標會，這兩個環節的工作，會涉及許多的管理因素，還需要與大量的數據相結合。因此，企業在進行建筑的工程施工時要與現代化計算機管理系統相結合。在實施建筑工程的期間，也會涉及許多管理的內容，主要包括施工的規劃、進度、質量、安全和信息等，所以施工期間的管理工作非常復雜。采用計算機信息化技術對建筑工程管理的時候，需要結合各種管理因素，合理運用計算機信息技術，有效結合各類的管理要素，這樣才可以提高整個建筑工程管理信息的全面性和綜合性。

3.2 提高管理人員自身的素質

人才是整個管理部門的核心要素。吸收高素質信息管理和開發的人才，開拓企業的管理思路，始終保持企業的技術和管理位于發展的前沿，才能夠確保企業的建筑工程與時俱進，不被世界的發展淘汰。對企業原有的管理人員進行技能培訓，不斷提高員工自身的技術水平，以此適應改革的需要，使得企業的建筑工程信息化管理技術能夠適應工程的發展，提升工程的質量，從而實現工程質量和信息技術完美結合。

3.3 實現標準化的管理

企業管理部門職能始終都占據著非常關鍵的地位。首先，要培養每一個管理員的信息管理意識。我國建筑企業以前科技環節非常薄弱，想要徹底扭轉這個環節，需要從各個管理者自身的意識上出發，提高管理者自身的科技管理意識，才可能推動整個建筑工程深入的改革。與此同時，企業可以制定激勵制度，獎勵信息化的管理創新，懲戒阻礙信息化管理的行為，增加對于信息化管理資金的投入，以此促進整個建筑企業信息化的發展，營造良好的信息化管理氛圍。

3.4 以工程管理為要點

在對建筑工程實施信息化的管理時，工程的信息化管理發揮核心的作用，假如企業沒有采取信息化的管理措施，就很難實現其他企業的信息化管理目標。應用項目管理的信息化技術給企業的工程管理打造了有效工作平臺，實現合理利用工程的目標。增強對工程的信息管理、合同管理和生產要素的管理，極大促進了整個項目工程轉變為集約型的進程，實現對信息綜合的利用。在推進信息化的過程中，每一個企業都根據自身發展的特點制定管理模式，可是在制定管理目標的時候，一定要仔細確認自身的發展情況，防止進入盲目發展的誤區。

4 結束語

總而言之，未來建筑行業的競爭是綜合實力競爭。我們國家建筑行業一定要擺脫傳統管理模式的束縛，有效利用現代的計算機技術，才能夠實現整個建筑行業的轉型和升級。充分利用信息技術自身的價值，才可以讓其充分為建筑行業服務，從而提高我國建筑行業的綜合水平。

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