高職院校圖書館電子資源建設及利用探析

姜姍賈春輝

（1.山東中醫藥高等專科學校 山東煙臺 264100 2.威海市圖書館 山東威海 264200）

1 電子資源的優點

電子資源主要指的是通過電子數據的方式將圖像、文字、動畫、聲音等信息存在光、磁等非紙質的載體中，且利用計算機、網絡通信或終端等方式再現出來的資源。一般情況下主要包含了影像資源、音頻、電子期刊、聯機數據庫資源、自建影印電子圖書、租用或購買的網絡期刊數據庫資源等內容。相較于紙質印刷型信息資源而言，電子資源則無需受到圖書館時空的限制，可以通過各類數據庫的方式存儲在圖書館數據庫內，為讀者查閱提供便利。具體來說電子資源的優點主要有如下幾點：形式多樣、獲取便捷、檢索快捷、信息量大、更新速度快、實時共享等。讀者只需利用網絡以及計算機就能夠隨時隨地的獲取電子資源。

當前，我國大部分高等院校圖書館均建立了比較完善的電子資源系統，為教師的教學活動、科研以及師生查閱資料提供了便利。但是，相對于本科院校來說，高職院校的教學性質、生源情況以及資金預算等方面都有所不足，所以大多數高職院校的圖書館電子資源建設均低于本科院校。高職院校應當要結合自身專業特點以及師生的實際需求合理地構建電子資源體系，采購實際所需的電子資源，切實滿足師生的需求。

2 高職院校圖書館電子資源建設及利用策略

2.1 做好圖書館電子資源使用宣傳

與紙質圖書相比，圖書館電子資源涉及種類巨大，其資料也可以實時更新。就考試模擬、實操教學視頻等電子資料來說，它們對于提升高職院校學生的學習效率以及幫助其更好地掌握技能，發揮著積極作用。針對當前高職院校圖書館電子資源使用率不理想的情況，我們應當做好宣傳工作，讓學生了解到電子資源所具備的優勢，從而多加使用，最大程度提高電子資源的使用效率。①高職院校圖書館工作人員要充分利用當前學生常用的各種社交軟件，比如QQ、微信平臺以及微博等，建立自己的公眾平臺，根據電子資料類目進行分類并做好頁面優化。②在完成圖書館公眾平臺建設后，高職院校還需要利用校內各種渠道進行宣傳，比如宣傳欄、櫥窗、食堂電視展播等等，讓更多的學生能夠充分了解到圖書館電子資源的益處。

2.2 科學把控電子資源購置比例

雖然電子資源是文獻利用的主流發展方向，但就現階段來說，紙質文獻依舊是人類利用文獻的主要載體。對于高職院校圖書館而言，應當要在有效確保讀者利用紙質文獻的前提下，逐步發展電子資源的館藏量。由于各個圖書館情況均有所不同，其實際電子文獻投入和紙質文獻投入的比例也有所不同，但是通過對相關資料調查可知，當前我國大部分圖書館所引進電子資源約占整體資源購置費用的10～30%。以清華大學為例，其圖書館內的電子資源購置比例約占整館資源購置費用的30%，因此高職院校在采購電子資源時應當要控制在此比例之內。此外，在采購與使用新的電子資源前，需要開展全面的調查與論證工作，盡量防止出現重復采購的情況。并且需選擇具有權威性、公認性，且與自身院校讀者需求相符的電子資源。

2.3 建設具有院校特色的電子資源庫

當前，在我國高職院校圖書館中，不但要能夠運用網絡給讀者提供“虛擬館藏”的服務，還應當積極建設具有院校特色的電子資源數據庫，在節約經費的同時能夠豐富館藏，形成院校的特色優勢。在進行數據庫建設過程中，院校應當要選擇與自身學科發展需求相符的建設選題，特別是重點學科的發展需求，并站在當前院校教學、科研以及現有潛在用戶的需求角度，有效平衡需求程度與使用價值。在建設過程中還需要與院校圖書館的館藏特色相結合，重點考慮院校所在地區特色以及學科特色，切勿過于追求內容全面、涉及范圍廣泛，而應當是注重電子資源的特色與精華，盡量收錄該領域中具有價值的資源，從而將數據庫的特色與專題性充分體現出來。

2.4 提升電子閱覽室的管理質量

隨著人們生活質量的提高以及互聯網的普及，大多數高職院校學生都擁有自己的電腦，且在每間宿舍均配備有網絡接口，可以供學生及時檢索與下載電子資源。但是不少高職院校受資源限制，其在電子閱覽室中的硬件設施規模往往有限，但是必須要確保能夠定期更新與維護院校圖書館中的網絡速度以及計算機配置，以確保電子閱覽室可以高效、有效的運作。與此同時，還需定期培訓學校電子閱覽室的工作人員，提高其網絡知識與技術，確保其能夠熟練操作網絡計算機，及時地幫助學生完成電子資源的檢索，幫助其解決各類問題。

2.5 開設電子資源檢索課程

由于高職院校中大多數都是大專層次的學生，相較于綜合性大學生而言，高職院校學生整體年齡偏小，在應用計算機操作水平上也稍弱，不少學生在面對龐大的文獻信息資源時，通常會無從下手，能夠切實利用電子資源的用戶仍在少數。所以高職院校圖書館應當要能夠有效指導讀者對各類文獻資源進行檢索與查閱。如設立文獻信息檢索課的教學實驗基地，充分指導讀者，讓其能夠熟練掌握信息檢索工具，提高其科研與創新能力，達到有效推廣當前院校已有的電子資源的目標。

2.6 提供校外訪問電子信息資料的機會

如若只能在高職院校電子閱覽室中查閱電子信息資料，則會大幅增加電子閱覽室的使用壓力，不能夠完全將電子資源利用的便捷性體現出來。當前高校都已經加入到校園網，師生在宿舍或家屬區可以方便訪問電子資源。但是在學校放假、師生外出、校外居住等情況也可能會需要訪問學校購置的電子資源。所以，高職院校圖書館應當積極與數據庫供應商聯系，申請提供校外使用機會，采用VPN技術來給有需求的師生發放校外訪問的資格賬號，讓其能夠在校園網外同樣可以方便的獲取學校的電子資源。

[1]蘇 坤.高職院校圖書館電子資源建設現狀及發展策略[J].情報探索，2009（10）：0.

[2]周欣.提高高職院校圖書館電子資源利用率的對策[J].圖書情報導刊，2006，16（7）：41～42.