中鐵系統物資采購價格控制的運用研究

林少亮

（中鐵十一局集團第六工程有限公司）

1 引言

近年來，隨著經濟社會的不斷發展，科學技術水平不斷提高，市場競爭日趨激烈。為了讓企業又好又快發展，必須要合理控制支出成本，而降低成本的關鍵點在于降低物資采購成本。因此，對于企業來說如何降低企業成本是一個值得關注的問題。

2 物資采購價格控制管理體系的相關問題

公司的物資采購價格控制管理包含了很多個環節，比如說從工程項目施工組織、施工技術管理、施工現場管理到擬定物資采購清單、提交采購申請表、選擇采購單位、發送采購清單、交易支付等環節，這些流程完成的質量將會影響采購和價格控制實現的程度[1]。

2.1 物資采購特點

建筑施工單位建設中的物資采購和其他制造企業物資采購模式具有很大的不同，其采購具有以下特點：施工項目所需物資的覆蓋面廣，物資種類多、型號雜；施工項目中所使用的物資具有較強的專業性，可以對比選擇的可能性小；工程具有較高的技術含量，對技術的規格要求較高；影響物資采購的因素很多。

2.2 采購管理模式分析與選擇[2]

傳統的物資采購模式，分為集中采購和非集中采購。集中采購的意思是公司將部分項目施工項目實施統一采購。非集中采購的意思是讓整個施工項目的下級施工單位即單個項目根據其施工項目的要求自行采購所需物資。

2.2.1 集中采購

集中采購具有很多優點，它能夠規范采購模式，有效降低采購成本；能夠實現統一管理，對采購過程實施有效的監控；能夠保證采購物資的質量，從而對工程具有一定的保障意義；在統計采購數量的過程中，還可以實現各個施工部門的信息共享。

集中采購也有一部分缺點，由于需要采購較大數量的物資，照顧到各個施工部門，所以整個采購流程比較長，所采購的物資不能應急。

2.2.2 非集中采購

非集項目中采購是單個施工的采購模式，也有很多優點，由于施工單位可根據自身需要進行采購，具有較強的靈活性，整個流程相比集中采購較短，項目部門可以根據情況采購所需材料，能夠實現應急；這種采購方式還可以節約采購成本，在采購時可以選擇距離施工單位較近的供貨商，從而減少運輸成本；這種采購方式，具有較強的針對性，并且方便管理；有助于提高整個施工單位工作的積極性，項目部門為了提高項目部的利潤，會采取更有效的措施降低采購的成本。

同樣，非集中采購也有很多缺點，由于施工單位會就近選擇合適的供應商，而在較小的范圍內，供應商的數量較少，由于他們之間競爭壓力小，所以在購買時很難降低采購的成本；獲得信息的渠道少，除非通過較多的考察，不然很難能采購到物美價廉的物資，并且所買到的物資質量不能得到很好的保障；由于允許項目部自行采購物資，容易出現一些人貪圖私利，會給整個項目帶來很大的經濟損失。

電商采購是非集中采購的一種，我國很多公司的物資采購模式多為電商采購，這是一種新型的物資采購模式。目前采購必須“依法合規”，達到招標條件的必須進行招標（公開或邀請），達不到招標條件的建議進行電商采購。

其中的另外一種非集中采購模式：“采購代理”模式。相對于目前我國多數企業的物資采購模式而言，采購代理是一種新型的物資采購模式。它與傳統物資模式的最大區別在于采購代理力求將物資采購這一職能從企業內部分化出來，實現物資采購的外部化。也就是說，在物資采購代理模式下，大多數企業將無須再設立專門的物資采購部門和儲備大量的庫存原料，這一工作將由一類新型的物資采購代理企業來完成。這類物資采購代理企業完全獨立于客戶單位，但不同于一般的采購中介商，它的優點是，站在客戶的立場上，專營某一類或相關的幾類物資的采購代理，擁有自己的倉庫和專業化的物資配送隊伍，能夠在接到客戶采購指令后及時準確的把物資送達客戶指定的地點。物資采購代理企業通過這種專業的采購方式和高效的物資配送隊伍來代替原來由客戶單位采購部門進行的工作，能夠使自己在得到發展的同時，實現客戶單位采購成本的節約。

3 物資采購價格控制體系改進

3.1 發展物資采購的關鍵目標

物資采購價格控制是“依法合規、節資降本”。發展物資采購電子商務，就必須要改變傳統的物資采購模式，將企業所需求的物資信息發布在網上，能夠使得供應商產品和庫存信息能夠實現即時的交流，能夠在網絡上比較價格、詢問價格還可以進行商務上的交流，這個是電商采購的最基本的功能。

3.2 發展物資采購電子商務降低采購成本的策略

物資采購的電子商務，需要一個更高效率的物資采購網站，不僅僅要實現網絡的安全運行，還要在網站正常運行的狀況下起到降低采購成本的作用。

3.2.1 選擇適合企業實際狀況的物資采購電子商務網站模式

由于目前各個企業都有各自的發展狀況，在現今的市場環境下，不可能采取統一的電子商務網站模式。所以公司必須要結合自身的實際狀況建設符合公司發展的物資采購電子商務網站。

3.2.2 正確認識電商采購的功能與作用

電子商務的主要工作是使企業與企業之間、企業與市場之間交流模式發生改變，交流模式，包括聯系手段，方式和聯系效率。一方面其能夠加快企業發展的速度，擴大信息的傳播。另一方面能夠利用電子商務的優勢優化物資采購模式，降低物資采購成本。

3.3 采購模式改進

采用傳統的采購模式時，公司想要采購到合適的物資必須要花費巨大的時間在了解市場上，需要對所有相關市場的行情進行了解，要盡可能的利用各種手段搜集物資的相關信息，必要時還需要部門派人去實地考察，經過認真比對選擇合適的供應商。在考察之后選出幾個不錯的供應商，對他們進行物資招標或者進行談判。這項工作開展起來非常費時，并且費錢。并且，即使經過這么多努力，付出這么多時間也不一定能夠選出來合適的供應商，不一定能夠采購到物美價廉的物資，這種狀況在日常采購過程中經常出現。而且物資采購部門還是企業所有工作中最容易出現腐敗現象的部門，在巨大的采購市場中，物資供應商競往往都爭相拉攏企業的物資采購人員。因而多數企業，尤其是國營企業，為了防止物資采購環節中腐敗事件的發生，都設立相關的監督部門，對企業物資采購的全過程和物資采購人員進行嚴格監督。另外，很多企業出于廉政的目的，在制度上對物資采購這一崗位進行約束，如實行輪崗制度，2年或者3年換一次人，常常是一個人在這個崗位上干上2～3年，剛熟悉了物資采購的業務，能夠得心應手的時候，又要換崗了。在這種環境下，企業的物資采購工作就不可避免的存在低效率、高成本。

公司在使用電商采購時，需要成立專門的負責采購的部門，專門負責對公司所需物資進行采購。這種模式具有相當大的優勢，能夠在很大程度上保護企業原料供應的商業秘密，同時還不用擔心是否存在誠信問題，唯一的缺點就是成本可能會提高。

因此，要想更好的利用如今的電商采購模式必須對采購模式進行改進，對于可能出現的腐敗問題，將采購代理人員和客戶的關系公開，使其透明化，清晰化。這樣做對客戶來說不僅僅能夠減少物資采購的環節，還能夠在源頭上遏制腐敗的出現，能夠在很大程度上降低物資采購的成本，還可以降低監督的成本支出。近年來采購代理的出現作為更加新穎的一項物資采購模式，其優點突出，更加廉價、高效、快捷，其優點正不斷被人們所認可，更多的被企業所選擇。

4 結束語

物資采購價格控制管理是一個比較復雜的工程，是公司目前需要加以重視的問題，對于公司來說，采購方式應盡可能選擇電商采購，不斷完善采購方式，對采購價格實現合理控制，實現公司的穩步發展。

[1]王 革.如何控制物資采購價格[J].河北企業出版社，2011（06）：07～09.

[2]蘭春意.鐵路工程項目大宗物資采購管理研究[J].廣西大學出版社，2014（09）：13～15.

[3]何玉龍.論如何控制物資采購價格[J].行政事業資產與財務，2011（04）：42～45.