孟艷霞
(山西省第三建筑工程公司 山西長治 046000)
(1)公司項目管理科、項目部分別按要求單獨編制標后預算
在開展預算過程中,預算工作人員需要對施工圖紙進行詳細的解讀。這是由于施工圖紙對于整個項目的成本而言有著具體的指導作用,施工圖紙中通常包含了施工所需的材料以及施工設備和相應構件,這些是組成項目工程順利完成的重要因素。因此,研究施工圖紙,并對其審核時開展項目成本計劃的第一步。通過對施工圖紙的檢驗,能夠發現施工圖紙中的設計漏洞。避免在后期項目變更而導致成本的過多消耗。
(2)編制完成后雙方進行核對,達成一致并經分公司主管領導審核批準后,確定為此項目的標后預算。
(3)對確定的標后預算二次分解、細化,并進行各項經濟數據的分析。
項目責任成本收入的確定:
①確定的基礎:標后預算定額工料機×(1±%)+材差為基礎,根據經公司審核的項目成本預計總支出,確定增減率。
②確定的原則:尊重事實,客觀實際。因合同簽訂或分公司特殊要求原因造成的費用增加或減少,由公司負擔或收回;因項目管理原因造成的費用增加由項目承擔。
③確定方法:1、對于直接分包的分部分項簡單列明其項目量、預算直接費、預算單價、建筑平米單價(如土方、門窗、防水項目等)。
最后將分解后的標后預算以表格的形式體現出來,讓每一個參與管理者都能一目了然,心中有數。
成本支出在整個計劃中有著重要的影響意義。一般而言項目成本支出包括人工費、材料費、機械費和現場管理費、水電費、臨時設施費等故此開展成本支出計劃就要從以上幾個方面進行。人工費主要是指勞務費。公司應通過勞務招標的方式,選擇有實力的勞務公司進行合同的簽訂,根據合同上規定的勞務合同的分包范圍主要從主體、二次結構、裝飾裝修三個方面來確定人工費的支出。材料費分實體性材料、周轉材料、輔助及小型材料分別計算。三材如鋼材、水泥、商品混凝土單價按現行市場平均價確定,量的計劃可以根據我們之前的經驗數字計算;腳手架、模板等周轉材料依據施工組織設計中工期要求擬投入量及市場的租賃價格的計算確定其成本總支出;機械費根據施工組織設計工期計劃中擬投入的挖掘機、塔吊、施工電梯等機械的臺數、施工機械合同中單價及機上人員的工資、使用期限等計算機械費總支出;小型機械可以在勞務分包合同中包含,這樣可以便于現場的管理節約成本支出。
水電費一般是預算收入大于實際支出,在我們進行成本計劃的時候這部分可以作為我們的盈利部分,根據工期估算出項目的水電費。臨時設施費根據項目施工組織規劃要求按市場價估算臨時設施費的投入?,F管費按公司配備的項目管理人員及根據公司下達的《全面預算管理辦法》中規定的限額和施工工期進行預測。
成本降低率達到預定的總成本計劃目標,則定稿,反之,則進行支出計劃調整,制定降低措施,壓縮支出額度,達到以收定支的目的。
①通過工料機等直接費用支出可以看出,影響成本的最主要因素是工期問題,如何合理組織,流水施工,縮短工期是降低成本的最有效手段,不僅可以加快工具性材料的周轉,還可以降低機械租賃和人工費的支出;②材料的價格和數量的控制問題,一定要有嚴密的監督機制和嚴格的管理措施,這就需要各項目經理和材料員見仁見智了;③合理測算周轉性材料工具,避免盲目采購、盲目租賃,做到物盡其用;④降低前期服務和臨時設施投入,不搞背離工程實際的形象工程;⑤建立節約觀念,不搞鋪張浪費,避免大手大腳,節省一切不必要的開支;⑥采用四新技術,提高產能比,性價比;⑦通過設計就更,材料代換等手段來改變定額子目采項,或改定額套項為市場考察價格;⑧加強勾通,提高簽證、洽商能力,能沾邊的都要去簽證,爭取做到不遺不漏。
施工企業在簽署建設合同的過程中,需要對合同中每項條款加以核查,真正實現詳細具體,對存在異議的地方加以標注,第一時間與發包方進行交流。針對合同附加條款,應該給予高度注重,并且逐一進行核查。同時,在合同簽署前期,還要做好施工現象的勘察工作,這樣可以確保在落實施工工作時,不會存在由于合同問題而造成施工成本支出增多現象。此外,還要注意的是,在簽署合同的過程中,需要安排專業法律人員對合同進行全面審核,明確合同中權屬關系,防止在合同簽署完畢之后,出現糾紛現象。通過建立和完善項目成本管理系統,不僅可以規范項目建設過程中,也促進了施工人員的工作效率,對施工企業整體競爭力的提高有積極的促進作用。通過對整個項目成本動態管理,可以有效地控制由于差異所造成的項目建設過程中的價格波動,以及嚴格的執法過程中,以創造一個良好的項目建設氛圍。在時間就是金錢的時代下,工程進度的快慢直接影響著項目建設的成本,對于一個項目部來說,別的不說,就單算管理人員的管理費,每個月都要幾萬的費用,工期耽誤一天,就是多一天的消耗,從參建的各單位來說,在安全質量保證的前提下,加快施工進度都是百益而無一害的。
由于項目建設的復雜性和長期性,對于在施工過程中的成本控制和成本管理來說,其工作量非常大且繁瑣復雜。因此,施工企業要重視對成本控制和成本管理專業人才的引進。既可以引進項目施工人才,也可以對管理類人才進行引進。從而使施工企業在施工組織設計和施工管理上都能得到最佳的資源配置。
項目工程規模有大有小,在具體的施工過程中要使用的施工設備以及施工原材料也不盡相同,項目現場施工管理工作十分復雜。在實際的施工過程中,做好項目成本計劃,可以有效的避免施工材料的浪費,規范現場施工人員的行為,促進了施工機械設備的維修,有利于保持現場施工的各個環節的秩序,實現工程項目的有效性。與此同時,現場施工人員規范的進行施工操作,有效的避免了事故發生的概率,提高了工程項目的安全性,這對于企業來說具有非常實際的意義,整體來說有助于提高企業的整體效益,實現工程項目的目標。
項目成本人員的素質將直接影響項目成本管理質量,尤其是在目前的新形勢下經濟的快速發展,項目成本管理不僅要隨著經濟的快速發展,業務能力亟待提高,職業道德越來越凸顯其重要性,項目成本管理不能只滿足于估值,基本操作,更需要轉變觀念自我充電以適應新環境新形勢。
工程現場施工人員作為整個工程項目的重要組成部分,應該參與工程竣工后的成本控制核算?,F場施工人對于施工過程中的各個環節十分清楚,有利于完成竣工后的成本控制核算。成本控制對于工程最終的竣工時間要求精確,這對于發揮工程審計的作用具有實際意義。在工程的實施過程中應該對產生工程造價成本的各項簽證進行嚴格的審查,做好成本控制的最后一關。
為加強過程成本控制,項目應堅持每月定期召開項目成本分析會,把握成本運營規律,尋求降耗提效捷徑,以取得良好效果。
做好項目成本計劃的控制與管理是現代社會經濟發展多元化的趨勢,從不同角度發揮各投資主體的不同優勢,調動積極性,共同作用于整體的造價優化,最終實現項目成本的目標。
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