計算機在物資供應管理中的應用思考

寧德榮(中國石油化工集團中原油田采油四廠,河南濮陽471000)

計算機在物資供應管理中的應用思考

寧德榮(中國石油化工集團中原油田采油四廠,河南濮陽471000)

物資供應管理是每個企業的基礎工作，關系到企業的經營效益和管理水平。物資供應管理涉及到非常多的物資和非常復雜細致的工作內容，使用計算機進行管理是當前物資應用管理的一大方式。通過計算機技術和相關軟件可以對物資的生產、采購、統計、財務、物流等各方面實現高效率的操作和管理，避免物資短缺和資金占用等問題，增強企業的整體應變能力。

計算機;物資供應管理;應用

我國的市場經濟快速發展，很多企業面臨著巨大的壓力和挑戰，在受到產品超儲、資金短缺、管理乏力等問題的情況下，企業急需找到一個合理的解決方式。很多企業的物資供應管理對企業的經營發展有著重要影響，如何提升物資供應管理效率和能力是關鍵。應用計算機技術，可以實現物資供應管理的網絡化、信息化和數據化，將物資供應管理的每個環節進行統一的自動化管理，準確而及時的獲得物資信息和數據，為企業的生產發展和銷售、物流等后續工作提供良好的基礎。

1 傳統供應管理的弊端

物資供應管理，是指為了保障企業的物資供應而對企業的采購、倉儲活動進行的管理，包括采購、倉儲活動計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理、服務、經營。目的是以最低的成本和最優的服務為企業提供物資和服務。

傳統的物資供應管理主要是以人工控制為主，但是這種方式主觀性較大且容易出現各種問題，存在一定弊端，如:追求最低交易價格;基于庫存水平的訂貨方式;各組織分散采購，自給自足;庫存結構不合理;信息系統不健全。

計算機技術的發展和進步，在物資供應管理中產生了非常大的作用。計算機可以對復雜而龐大的物資數據進行代碼處理并建立處理系統，對所有物資的入庫管理、計劃、采購、定額管理、報表輸入與輸出等都可以進行數據化的操作，減少不必要的浪費和客觀的影響。

2 計算機在物資供應管理中的應用

2.1 計算機技術在物資采購中的應用

準時制采購也稱為JIT采購法，它是一種基于供應鏈管理思想的先進的采購管理模式，即，企業中的物資只有需要的時候才采購，并按照所需要的數量、質量而提供所需要的產品和服務。因此，企業按照JIT采購，既不提前，也不延遲，按需要的數量，將企業生產所需要的合格的原材料和外購件采購回來。這種方式非常合理而有效，需要借助現代化的計算機管理信息系統來完成。計算機可以將生產、計劃、銷售等情況進行提前設計和存儲，采購時可快速查詢，也可以對現有物資進行清倉和盤庫管理，保證倉庫的實物記錄和賬面記錄的一致性，為采購部門的采購計劃和采購管理提供數據信息和方案支持。

2.2 計算機在物資成本控制中的應用

企業的生產和發展最為關鍵的一點就是成本控制和規范管理，才能獲得良好的發展后勁以及奠定發展的基礎。很多企業的成本控制是依靠對物資的成本控制來實現的，主要是降低物資采購成本、降低管理成本和降低材料費用的支持。計算機信息管理系統，通過先進的管理軟件和系統以及平臺，一線員工可以將物資數據準確錄入并核準，并對物資的類型、價格、型號等進行歸類和存儲，一旦出現錄入或操作錯誤，計算機系統或軟件可及時發現并進行報警，從而可以規范操作，為后面的規范采購、降低采購價格并發揮批量優勢奠定基礎，從而節省支出并降低成本。另外，計算機信息系統還能夠將標準成本體系中的誤差進行分析，并落實到各個部門或個人，從而提升企業內部的責任意識和管理意識，對采購等部門是一種監督。

2.3 計算機在采購制度中的應用

很多企業的物資供應管理會存在多個部門共同管理的局面，或者很多部門或單位是相分離的。對于這種情況就要積極健全采購制度和規范管理，借助計算機管理信息系統，將隨意采購、無序使用、輕質重價格、物資合格性等方面統一標準、統一操作、統一規范，可逐漸完善采購制度和管理能力，對相關部門和人員也是一種約束和監督。例如，在物資的基礎數據錄入時，很多企業規定要將物資的文字數據、圖片、表格等表現形式都進行報告，格式統一，從而讓審計人員、采購人員、物流及其他部門人員能夠及時掌握物資情況，也實現了數據褲內的數據存儲的準確和完整，為供應管理提供幫助。

3 結語

物資供應管理是每個企業生產發展中最為基礎和復雜的內容，涉及到企業的成本控制和管理水平，對企業的發展有重要影響。各生產建設企業或單位，應該積極引進和應用計算機技術，實現高效率的管理效能。當前的計算機信息管理系統和軟件層出不窮，企業要善于根據自身情況進行選擇和應用，從而健全物資供應管理的制度和各個環節，提升效率和水平，提高企業的內部競爭力。

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[2]魏桂萍,王芳.計算機在物資供應管理中的應用[J].科技情報開發與經濟,2003,03:22-23.

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寧德榮（1960-）漢族、陜西黃陵縣人、工程師、主要從事油田信息化管理、數據庫應用，計算機應用軟件開發。