薛媛媛
摘 要 隨著科學技術的日新月異和社會經濟的飛速發展,建筑工程企業也隨之快速發展,但是,在發展的同時也衍生了多種問題,例如,財務管理中潛在的風險也隨之逐漸增加。眾所周知,財務管理部門是工程企業中的核心部門,是項目在實施過程中能夠穩定進行的重要保障。日前,工程財務管理體系中仍然存在很多不足的地方,如果不加以重視,終將在未來給企業帶來難以預估的損失。因此,如何規避工程財務管理體系中的風險,是我們需要研究的主要內容。
關鍵詞 工程企業 財務管理 財務風險 防范措施
一、引言
近年來,由于我國經濟的快速發展,各個行業之間的競爭日趨激烈和嚴酷。建筑工程企業如何在同領域內獨占鰲頭,立于不敗之地,需要加強風險責任意識,尤其是作為企業核心部門的財務管理部門,更需要從上到下重視風險管理,高層管理者需要在財務管理體系里建立預警機制,保證企業在遇到財務風險時能夠快速想到解決辦法和措施,以免給企業帶來嚴重的損失,限制企業的穩定發展。
二、工程企業財務管理體系潛在的風險
(一)財務管理體系對資金的管理不善
隨著社會的進步,雖然建筑施工企業的發展速度很快,但是財務管理體系里從資金的籌集到資金的收回,乃至投資管理方面都存在欠缺。建筑施工企業為了快速拿到資金支持,會向銀行貸款,但很多時候由于手續繁雜,影響了資金的籌集時間。[1]另外,部分資金由于財務部門疏忽沒有及時收回,導致資金鏈斷裂。
(二)對財務體系工作的重視程度不夠
由于現在很多建筑工程企業比較重視工程的實質性建設,往往忽視財務體系中成本核算的管理工作,投入的人力資源不足,一些細節工作沒有在規定時間完成,工程進展受到嚴重影響。
(三)財務管理部門員工素質低下,管理薄弱
目前,我國的財務考核制度日漸簡單,一些學生通過學習會計基礎就可以拿證上崗,因此,從事財務管理工作的員工綜合素質低下,不僅降低了工作效率,也影響工作質量。[2]另外,一些財務部門的管理人員,雖然具有管理能力,但是普遍缺少專業性的財務知識。
三、規避工程財務風險的途徑
(一)創建規避風險的預警系統
建筑工程企業要想得到快速、穩定的發展,各個系統的管理層尤其是專業型的財務管理人員,需要通過綜合分析公司的財務狀況,創建一個可以規避風險的預警系統。首先,分析可能影響財務狀況的各種因素,有效監控財務風險,使企業有效運行。其次,企業在建立預警系統后,要根據工程企業的實際情況,對其進行不斷的完善,將曾經出現的風險輸入預警系統中,如果將來出現同樣的問題,就可以立即啟用預警系統,做到高效管控風險。
(二)財務管理體系權責劃分要明確
對于工程企業的財務管理體系,要將權責劃分清楚,要有明確的工作內容、工作指標等,以更益于工程項目管理,同時也方便財務管理工作的展開。在確定職位授權時,明確權責,將每個員工的工作效果與企業的成本目標掛鉤,以督促員工積極工作。可以將工程的總目標進行有效分解,下達至各個財務部門的各個分支結構,并落實到個人,間斷性地進行員工考核,嚴格控制工程項目的成本,竭盡全力減少額外的支出費用,增強每個人的責任意識,加強其管理能力,有效管控財務風險。
(三)對項目合同進行嚴格管控
眾所周知,簽署一份高質量的合同對于管控項目企業的財務風險至關重要,合同簽訂的效果直接影響財務的收支狀況。在簽訂合同之前,可以進行比對分析,或者羅列一些合同中潛在的風險問題并對其進行防范。作為項目的管理者,需要密切注意的是,在簽署合同時務必保證合同是嚴格按照招標程序進行的,并且是經過嚴密審核的,如果其中存在不公平的條款,一定要修改或者直接舍棄合同。另外,對于合同中出現的一些附加項,更要引起重視,其中可能隱藏不合理的部分,要對其中的原材料款項的支付或者一些利息等做出明確的表述,避免在項目的進行過程中,由于合同的紕漏延誤工期,給企業造成損失。
(四)分析潛在的風險,進行有效轉移
施工的過程也是個復雜的環節,我們可以將難以預料的風險轉移給其他分包商或者業主等。例如,簽訂合同時,可以將價格稍微提高幾個百分點,將未來漲價的風險轉移;對于資金墊付問題,可以根據不同的比例,由項目企業承擔一部分,分包商承擔剩余的部分,以此來共同承擔風險;也可以選擇一個第三方,通過第三方擔保的方式,將業主和企業連接在一起,避免拖欠工程款項,預防財務風險,目前這種方式被普遍應用。
(五)項目工程按時交期,降低結算收款風險
項目工程要嚴格按照交期時間辦理竣工,結算不及時或拖延時間都會加大收款的風險。按照圖紙上的施工程序完成施工后,需要及時驗收,然后按照規定送到相關部門進行審核,如果在施工期間由于業主個人的原因產生額外費用,需要在合同中明確表示出來,并且在結算時保證全額結清。如果遇到不可抗力,如地震、雷雨冰雹等,造成的損失要合理索賠,減少資源損失,減小風險。
四、結語
面對工程項目企業中財務管理存在的問題和風險時,我們需要總結以前的經驗和教訓,根據項目的實際情況,進行合理有效的分析,找到解決的途徑和辦法,做好防范工作。從建立預警機制、明確權責意識、規范管理合同,以及對風險進行有效轉移和及時辦理完工手續等,綜合各項因素,強化工程財務體系的風險防范能力。
(作者單位為中鐵隧道股份有限公司)
參考文獻
[1] 陳軍華.探究建筑施工企業財務管理的風險與防范措施[J].財經界(學術版),2016(22).
[2] 張紅霞.工程財務管理風險防范措施探究[J].中國市場,2016?(34):196.