人工智能對教育財務管理影響研究

金慧英 賀強 楊陽 張小明

摘 要：Google在2018年5月10日的全球I/O信息大會上宣布，其開發的Duplex機器人可以自己給餐廳、酒店等打電話，幫助客戶進行預約等服務。令人驚訝的是，接線的真人完全沒有發現對方是機器人。可以說，一個人工智能化的時代已經奔涌而至，每個行業都不可能獨善其身。而作為高校財務的管理者，我們更要積極地探求人工智能對于高校教育的財務影響，以期使高校的教學資源等到更為合理更為優化的配置，提升高校的綜合辦學實力。

關鍵詞：人工智能;教育財務管理;辦學實力

人工智能（Artificial Intelligence），英文縮寫為AI，是研究用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法及技術的一門新的技術科學。人工智能應用領域不斷擴大，從無人駕駛汽車到家用機器人等等，未來其能夠勝任需要人類智能才能完成的復雜工作。2017年5月，四大國際會計師事務所之一的德勤宣布，將人工智能引入會計、稅務、審計等工作，將員工從大量閱讀文件、合同等乏味枯燥的工作中解放出來。可以說財務領域引入人工智能，能夠解決手工錄入等需要大量人力參與的重復性工作，大大提高工作效率和質量，對于財務管理的發展影響重大。

一、人工智能對于教育財務管理的意義

目前，我國高校的財務管理工作主要以預算編制為主，由于預算的編制方法以及編制時間的局限性，實際執行中，往往產生較大的偏差。預算執行中存在擅自變更預算資金使用用途，預算項目執行進度緩慢，迫于年末財政資金收回的壓力存在突擊花錢，胡亂花錢，從而產生資金的支付風險。同時，由于預算項目的績效考核不甚完善，存在財政資金使用效率低，項目績效風險較大的情況。另外，高校財務作為教學與科研的資金管理部門，需要與各部門進行信息共享。例如：財務部門的學生收費系統信息應與學生的學籍系統、學生的考試成績系統相關聯，及時了解學生的學籍變動等情況，做出相應的收費處理活動;財務部門的預算系統、賬務系統應與教師的科研管理系統相關聯，對于科研項目的立項、資金到位情況、項目支出情況等進行有效跟進;財務部門的工資系統應與人力資源管理系統相關聯，及時掌握相關人員的調入和調出情況，對教工的工資福利、津貼獎金進行核算和發放。目前高校的財務信息共享性還較差，無法及時做出更新，相互各系統的關聯性較差。

人工智能發展對于高校財務管理的意義在于一是財務數據的處理更加及時，更加全面，通過大數據信息化處理技術，加強內部各部門的系統數據的交換，使財務數據更加可靠，更加真實;二是調高內部財務風險防范，利用大數據的處理功能，對財務流程的管理和監督更加完善，找到資金風險的重點防范點，進行有效地風險預防;三是促進財務管理方式的改變，提高財務工作的效率。人工智能的應用可以將財務人員從繁瑣重復的手工錄入工作中解放出來，同時也可以有效地降低錯賬的概率，從而使整個報賬工作更加流暢，更加高效;四是為決策提供數據信息支持，隨著人工智能逐漸影響高校財務管理，通過大數據的積累，可以為財務決策提供更準確，更及時的數據支持。

二、人工智能對教育財務管理的影響

（一）提高財務信息質量和財務管理的工作效率

人工智能的應用與發展，使得財務的賬務系統、預算系統、科研管理系統、學生收費系統以及人力資源管理系統等軟件完成了有效地對接，從而實現開具發票、報銷、歸檔、流轉等過程全部智能化管理，大大簡化了基礎會計工作量，大大提高了會計工作的效率和質量，減小會計差錯，保證財務數據的準確性和及時性。在財務數據的分析方面，依靠人工智能強大的數據存儲性和數據的挖掘性，對于重點財務風險的問題進行跟蹤和處理，甚至可以建立相對應得專屬數據模型，從而解決各種疑難雜癥，為財務決策提供更加智能化的服務。

（二）轉變教育財務管理的重心

長久以來，核算和監督是教育財務管理的重心。隨著人工智能的發展，在財務核算方面，可以自動生成證、賬、表，大大降低核算過程中人為的差錯率，財務人員可以從重復性的記賬工作中解脫出來，財務核算和監督的功能逐漸被人工智能所取代。教育財務管理的重心將由核算、監督逐步向管理改進，向預測、決策等管理職能轉變，促進教育資源更加均衡的發展。

（三）提高教育財務人員的從業壓力

從長遠的看，人工智能將重構幾乎所有的行業，因此作為教育財務的人員也不能幸免。隨著人工智能的發展，基層的財務人員將會大量的被人工智能機器人所代替，財務人員將從重復性的基礎性的工作中解放出來，更高的參與管理和維護工作。在此大背景下，高校的財務人員的學習能力將受到極大的考驗，日常工作不再是一成不變的，更多的需要學習能力和創新能力。不能適應人工智能發展的教育財務人員可能面臨失業的風險，所以必須有擁抱新時代的勇氣和決心，打破固有的思維模式，向死而生，得到的將是全新的自我。

（四）提高財務數據的安全保護

人工智能的應用，將對財務數據大多數采取電子式的存儲模式，紙質數據將逐漸減少。這樣做一是便于事后的查詢，二是對于存檔工作也將大大地簡便。但是，電子數據的存儲要求對于網絡的安全性提出更高的要求，系統的安全措施要加強，否則遭到黑客的攻擊，極易造成數據的泄露和篡改。財務網絡的安全性成了人工智能化的教育財務工作的重中之重，必須加強數據的保護級別。

三、人工智能對教育財務管理的影響對策

（一）順勢而為，培養終身學習能力

在人工智能的時代背景下，教育財務人員要積極擁抱新時代的來臨，避免消極怠工的思想。因為人工智能的時代浪潮已經不可避免，各個行業都在經歷其帶來的陣痛，所以與其自怨自艾，不如積極面對，從基礎的財務人員努力向管理型的財務人員努力。俗話說“活到老，學到老”，面對日新月異的信息化時代，我們財務人員首先要擺正心態，轉變思維;其次要努力學習，了解相關的新技術;最后把此乃的理論知識和技術應用到實際的工作中。人工智能再先進，終歸還是由人類開發的，因此了解其原理，應用其高效的性能，才是當下財務人員應做的。

（二）轉變角色，向管理會計轉變

由于人工智能的應用，極大的沖擊財務人員的定位，因此必須轉變角色。財務人員應由原先的核算監督為主的角色向管理、預測甚至決策的角色轉變。隨著人工智能的不斷發展，大量基礎性的財務工作將逐漸被取代，基礎會計工作將逐步自動化。而深層次的財務工作，例如風險預測、風險控制、系統維護與更新等等將需要更多的人力。因此，財務人員應不斷學習，把握好這一時代特點，確立自我的職業定位，早日成為稀缺的管理型財務人員。

（三）砥礪前行，做財務系統的建設者

人工智能財務系統的研發，既需要計算機專業人士的參與，也需要財務人員建言獻策，兩者的相互配合才能帶來對于實際工作更高效更便捷的應用系統。在日常工作中，財務人員也需要積極地維護系統數據，根據實際情況作出一些專業的判斷。對于突發的狀況，財務人員應根據專業知識和經驗積累，靈活應對，不能全部指望人工智能。人工智能財務系統說到底還是機器，需要財務人員利用自己的專業知識進行建設和維護，擔當系統的設計者和監督者。

綜上所述，人工智能財務時代的到來是必然的。作為當代教育財務的工作者，我們要放下包袱，轉變思想，積極擁抱新時代的到來。人工智能的發展既是對財務工作的挑戰，又是對財務工作的促進。每位財務人員只有與時俱進，提升自我學習能力，保持不斷進步的心態，才能抓住時代進步的機遇。相信在人工智能的幫助下，教育財務的管理工作會不斷前行，提供更準確，更及時的財務信息，為高校的穩健發展貢獻力量。

參考文獻：

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