文/齊彩強 寧夏神華兆源造價咨詢有限公司 寧夏石嘴山 753000
目前,工程造價控制基本上僅僅限于預(yù)算(標(biāo)書、標(biāo)底)及結(jié)算的審核,這種控制雖能取得一定的效果,但這種控制模式存在著缺陷,而實行過程結(jié)算,有利于控制造價,有助于簡化項目竣工結(jié)算程序,保障及時竣工結(jié)算的有效途徑,有利于企業(yè)有效行使優(yōu)先受償權(quán),強化成本管理,取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益,也有利于實施工程項目責(zé)任承包的監(jiān)督、考核。
依據(jù)國家有關(guān)預(yù)(結(jié))算工程的規(guī)定,遵循“客觀公正、科學(xué)合理、實事求是”切實維護(hù)國家利益和建設(shè)單位利益、施工單位的合法權(quán)益,本著客觀、獨立、公平、公正的原則,按照公認(rèn)的預(yù)(結(jié))算計價方法進(jìn)行結(jié)算。
首先,熟悉并認(rèn)真理解建筑施工合同及其他工程相關(guān)文件。其次,仔細(xì)審核工程量,嚴(yán)格依據(jù)施工圖、審定的變更資料及其所選用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,按照各專業(yè)定額規(guī)定的規(guī)則進(jìn)行。現(xiàn)場對實際工程量進(jìn)行復(fù)核,以現(xiàn)場實測取得的數(shù)據(jù)為依據(jù)。結(jié)合設(shè)計變更、隱蔽工程記錄和簽證資料,查看設(shè)計變更手續(xù)是否齊全。
結(jié)算過程中依據(jù)送審資料、取證材料、會商紀(jì)要、建設(shè)行政主管部門制定的規(guī)則、工程造價管理部門的規(guī)定和《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等國家的有關(guān)法規(guī)。
首先,對送審資料的完整性、合法性和充分性逐項全面進(jìn)行審核,審核計價方式是否符合合同約定,工程量清單計算是否符合規(guī)范,工程量調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招標(biāo)文件要求,計算結(jié)果是否準(zhǔn)確;材料價格是否與報價相符,價格調(diào)整是否有依據(jù); 甲供材料的品種、數(shù)量和結(jié)算是否正確;分包項目工程量的劃分和結(jié)算是否正確;稅金和規(guī)費計取是否符合稅務(wù)和相關(guān)管理部門的規(guī)定;
其次,審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,會同建設(shè)單位、施工單位到施工現(xiàn)場查勘和取證。
甲供材料雖然可以減少材料的資金投入和資金墊付壓力,避免材料價格上漲帶來的風(fēng)險。但是該工程甲供材過多,剝奪了施工單位的材料價差產(chǎn)生的利潤,使施工單位缺少一部分動力,對工程質(zhì)量、工期都會產(chǎn)生影響,對施工單位工程造價也有不利影響。
材料暫估價是據(jù)實調(diào)整結(jié)算的,實質(zhì)上無形中使施工單位的風(fēng)險轉(zhuǎn)向建設(shè)單位,加大建設(shè)單位市場調(diào)查、考察廠家、簽認(rèn)價格等工作,材料暫估價項目設(shè)置過多,占總價比重大,風(fēng)險轉(zhuǎn)移多,嚴(yán)重影響建設(shè)方工程項目的造價的控制,給結(jié)算工作帶來困難。
專業(yè)工程暫估價雖然減低了招投標(biāo)難度,但在某種程度上轉(zhuǎn)嫁了部分風(fēng)險,埋下諸多隱患。并且專業(yè)工程暫估價在結(jié)算時存在價差,而價差部分的結(jié)算涉及相關(guān)總承包合同價格、措施費、規(guī)費、稅金的計取。
在實際施工過程中任意改變材料的供應(yīng)方式,這樣不但剝奪了施工單位的材料價差產(chǎn)生的利潤,而且易引起工程建設(shè)管理的混亂,同時也會導(dǎo)致工程結(jié)算時,相關(guān)措施費用、總承包管理服務(wù)費、規(guī)費、稅金等的計取同樣陷入混亂。
由于建設(shè)方原因改變施工范圍或另行分包,這樣不但施工方利潤減少,建設(shè)方又增加施工成本,增加投資,同時加大建設(shè)管理,直接影響整個工程項目的造價控制,增加工程結(jié)算時,對相關(guān)措施費用、總承包管理服務(wù)費、規(guī)費、稅金等的計取工作量。
在竣工圖結(jié)算模式中,過程結(jié)算變更工程量一般不能及時得到計量支付,從而造成了施工過程中資金的緊張;更嚴(yán)重的是,由于施工周期長、施工規(guī)范落后、工程技術(shù)人員的經(jīng)濟觀念淡薄、施工期間因為人員變動等因素的影響,一些變更不能及時簽證最終不了了之,造成經(jīng)濟損失,或者加大了結(jié)算困難,甚至引發(fā)法律糾紛。
而過程結(jié)算結(jié)果直接進(jìn)入結(jié)算,每次過程結(jié)算支付都是結(jié)算的組成部分,施工過程中發(fā)生的工程變更自然要計量隨進(jìn)度款支付,從而施工單位及時得到變更工程款,緩解施工資金壓力。
設(shè)計人員為了滿足建設(shè)單位的要求,為了趕進(jìn)度,施工圖設(shè)計深度不夠,甚至有些項目出現(xiàn)做法與選型交代不清,與實際做法出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,編制工程量清單及控制價人員未能與設(shè)計人員及建設(shè)單位溝通,未充分利用現(xiàn)場考察、調(diào)研成果、市場價格信息和行情資料,造成漏算與錯算。
而過程結(jié)算結(jié)果直接進(jìn)入結(jié)算,造價工程師根據(jù)實際發(fā)生的變化,可隨著工程進(jìn)展逐步計算,并充分深入施工現(xiàn)場,了解和掌握第一手資料,現(xiàn)場復(fù)核,將大大減少出錯的概率。從而可以修正工程量清單中的漏項與錯誤,減少工程量風(fēng)險。同時,也減少了過程結(jié)算和竣工結(jié)算的重復(fù)計算工作。
在竣工圖結(jié)算模式中,造價工程師目前普遍未能參與工程建設(shè)全過程,只是事后復(fù)核,事后承認(rèn)“事實”,純粹從工程經(jīng)濟、概預(yù)算規(guī)則方面加以控制,無法事先做好預(yù)測和影響,從而影響建設(shè)項目實施的決策,造成工程造價的失控和心中無數(shù),且過程計量部分建設(shè)單位、施工單位都不重視,致使實際完成工程量成為了一個說不清的問題。
而過程結(jié)算結(jié)果直接進(jìn)入結(jié)算,每次過程結(jié)算支付都比較準(zhǔn)確,且與工程同步,對工程成本考核分析能提供精確的數(shù)據(jù)支持,因此更加準(zhǔn)確地進(jìn)行施工成本考核與分析,提高工程管理效率。
在竣工圖結(jié)算模式中, 施工承包方在竣工結(jié)算書中普遍多算,發(fā)包方千方百計亂砍一通,有時工程結(jié)算人員不了解施工現(xiàn)場,也不到現(xiàn)場審核復(fù)查,只憑自己的想象核算,扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,工程結(jié)算一拖再拖久久不能完成,這些都影響了工程建設(shè)項目的使用和建設(shè)工程造價的確認(rèn),工程余款不能回收,給企業(yè)經(jīng)營帶來巨大影響。
而過程結(jié)算結(jié)果直接進(jìn)入結(jié)算,竣工后只需匯總歷次過程結(jié)算支付結(jié)果,就形成了竣工結(jié)算,做到了結(jié)算與竣工同步。從而大大減小最后竣工結(jié)算的工作量,使結(jié)算周期大大縮短,加快工程余款的回收。
過程結(jié)算結(jié)果能及時掌握實際完成的工程量及造價,便于對照招標(biāo)控制價或施工圖預(yù)算價進(jìn)行對比分析,有利于投資控制。及時掌握工程變更引起的造價變化量,便于控制工程變更。減小結(jié)算審核工作量,縮短結(jié)算周期,有利于工程盡快投入使用,也減小了結(jié)算糾紛的風(fēng)險。
由于工程建設(shè)規(guī)模大,工期長,項目參加者眾多,在實施過程中工程變更多,材料價格波動大,使得工程造價存在很大的不確定性。
在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,材料的供應(yīng)有多種渠道,而且材料品種價格繁多,造價工程師應(yīng)密切注意市場行情,隨著工程進(jìn)展情況深入現(xiàn)場、市場,參與材料價格的市場考察,掌握第一手的施工情況及材料信息,為竣工決算提供有力的依據(jù)。
在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計粗糙,使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符;當(dāng)前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計要求等,所以在施工過程中,嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等,對必須發(fā)生的設(shè)計變更,尤其是涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字。
在施工過程中,建設(shè)單位要加強現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,從造價角度幫助承發(fā)包雙方進(jìn)行施工組織總設(shè)計的合理優(yōu)化,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的施工方案進(jìn)行施工。當(dāng)施工過程中出現(xiàn)各種變化,如地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增減等,嚴(yán)格控制額外用工及各種預(yù)算外費用,對必要的簽證變更,造價工程師應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的變化,充分深入施工現(xiàn)場,爭取第一手資料(隱蔽工程資料、實際施工記錄等),對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認(rèn)真記錄,必要時可以依靠攝影、照相等手段幫助,防止結(jié)算時的漏項、錯算,減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象,為日后的索賠處理、結(jié)(決)算提供依據(jù)。
工程造價工作需要眾多工程參加者齊抓共管,推行過程結(jié)算,重中之重是建設(shè)方認(rèn)識到過程結(jié)算的重要性。從源頭高度重視,以保證工程結(jié)算方式的改變。同時,正確處理甲乙雙方的關(guān)系,切實維護(hù)雙方的合法權(quán)益,實事求是,保證工程造價真實、合理。在滿足項目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,控制造價力求取得較好的投資效益和社會效益。