試論如何在首次工地例會上做好監理交底工作

文/陸群厚 廣西建筑科學研究設計院工程建設監理公司 廣西南寧 530005

工地現場環境復雜，施工過程中的監理難度較大，因此監理機構在接到監理業務后，需要在項目總監的指導下，做好充分的監理交底準備工作，從而能夠在首次工地例會上向業主代表、設計人員、項目經歷以及技術人員等交底。交底內容包括講解開工報告報審規定、施工圖紙會審規定以及工程造價管理資料規定等等。大量的實踐證明，高質量的監理交底工作能夠確保各項建設任務順利開展，避免后期監理方與參建方出現糾紛問題。

1、開工報告報審規定

任何一項工程的施工都必須具備以下前提條件：第一，建筑單位編制的施工圖紙經過專業機構審查后，根據審查機構提出的意見進行修改和完善，并確定完全符合要求。參建單位對施工圖紙的可行性和科學性進行審查，同時會審意見得到設計方和業主方的一致同意；第二，建筑單位制定的施工組織設計經過監理方審查后，確認不存在漏洞并獲得批準；第三，建設單位已經取得相關部門下發的施工許可證、安全許可證等允許開工的文件；第四，施工圖紙經消防單位專項審批，并取得《消防審查意見書》。此外還包括一些其他方面的細節性要求，在滿足各項開工條件后，建筑單位的項目部制定《工程開工/復工報審表》，一式三份，分別由監理方和業主審批，雙方均同意后由項目總監下達《工程開工令》。

2、施工方案的編報規定

為了不影響后續各項工作的開展，要求施工單位必須盡快完成施工方案的制定，然后交由項目經理和專家技術團隊進行施工方案內容的評估。針對專家提出的一些完善意見，建筑單位設計人員應及時進行修改，確定不存在問題后有項目經理和技術負責人簽字。同時填寫《施工組織設計報審表》，該表由項目監理和業主方雙方簽字并加蓋印章后生效。

此外，監理單位對《施工組織設計》的內容也應當加強審核，尤其是對于其中的一些細節性要求，確保該文件中必須全部囊括到位。簡單來說，該文件中至少需要包含以下內容：

2.1 項目組織機構

包括管理層、技術崗各人員的責任和具體的配置，以及勞動力進場計劃等。2.2 施工部署

包括前期各物料的準備、設備的租賃以及人員安排等，同時明確施工計劃，以及各個階段應完成的施工任務等。

2.3 技術措施

包括對工程重點施工任務的技術管控，后期出現技術問題后的應急處理措施等。

2.4 材料計劃

包括制定材料采購清單，明確材料的質量審查標準，以及材料現場管理的具體要求等。

2.5 安全管理

包括定期開展安全教育，定期分發安全防護用具等。

3、工程技術資料管理規定

工程資料是對工程施工工作的如實記錄，也為后期進行工程驗收提供了詳細的依據。因此，在首次工地例會監理較低工作中，各參見單位應當對技術資料的管理要求有一個全面的了解。一方面，要根據《建筑工程監理規范》等文件中的具體要求，掌握工程驗收標準、技術資源管理方式，然后根據具體要求，執行資料管理任務。例如在施工中要求技術人員定期進行技術資料的更新，同時每次更新后及時進行備份，以防止出現資料丟失等問題。后期涉及到建設單位與承包單位的合同文件，以及圖紙材料等，都應當有項目監理部進行統一的管理，對于失效的文件按照有關規定進行處理。技術資料的內容應當明確、清晰，敘述內容精簡，禁止有涂抹、污損等情況。

4、日報表、周報表、月報表的編報

報表可以客觀反映出一段時間以來工程建設情況，對于監理單位及時發現質量問題以及采取有效的質量控制提供了參考依據。因此，監理單位應當去強化對報表的管理，更好的為監理交底工作提供服務。

4.1 日報表的編報

施工單位在每天18點之前，將當天編報好的日報表遞交給監理方。日報表的內容主要涉及當天完成的施工任務，現場安全情況以及其他需要解決的事項等。

4.2 周報表的編報

施工單位在每個周六的18點之前，將編制好的周報表遞交給監理單位。周報表的內容主要涉及一周以來施工進度情況、現場安全情況以及質量控制情況等，同時對下一周的工作安排做出預告。

4.3 月報表的編報。每月25日18點前向監理、業主方遞交正式的施工月報表。其主要內容類似施工周報表，但應該更詳盡。

5、工程技術和竣工資料的收集整理要求

工程技術和竣工資料內的工程名稱應與監督登記表、施工許可證及施工圖紙相一致，如有變更，應以所在地地名委員會的變更通知為依據。工程技術和竣工資料必須是原件，不少于一式5份，如為復印件時需注明原件存放處，并加蓋原件存放單位章及經手人簽名。工程技術和竣工資料收集、整理的幾項具體要求：（1）單位工程沉降觀測除建設單位應根據工程實際情況按規定委托有資質的檢測單位檢測外，施工單位也應進行自檢，并經監理單位確認。（2）建筑材料必須按照規定的批量和頻度現場取樣送檢，進場檢驗的要求應該按照國家及省市現行有關規定執行。

結語：

在首次工地例會上做好監理交底工作，是強化監理主動控制的一種有效手段，對于充分發揮監理工作在及時發現質量隱患、保障工程質量安全方面的重要作用起到了積極作用。監理方要明確監理交底工作的具體內容，并且在交底工作中嚴格依照相關的行業標準，保證監理交底工作的專業性和系統性，從而更好的為提升工程質量奠定基礎。

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