芻議建筑工程管理中信息化建設

文/葛勝巖 大連普蘭店萬達廣場投資有限公司 遼寧大連 116000

工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用，可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓，許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇，有利于項目實施期的項目目標控制，也有利于項目建成后的運行。

1、建筑工程管理中信息化建設存在的問題

在現代信息化技術被廣泛應用的今天，我國很多工程企業公司都構建了工程管理平臺，讓企業內部員工去分享與使用；更有企業為了提高工程運作效率，自主研發了工程管理信息化系統。雖然我國國內很多企業都會使用工程管理信息化技術，但是通過對國內工程企業管理信息化的現狀調查之后，發現我國工程管理信息化仍存在不少問題：

首先，我國工程管理信息化領域缺乏成熟、統一的規范與標準。我國國內企業使用的管理信息化系統主要有兩種形式：一是自主研發，但是開發周期長，無統一成熟的標準規范作指導，研發的產品跟同行共享交流的機會少，從而形成信息的孤島；二是購買成品，直接投放使用，但這并不利于企業的發展也不符合企業自身成長的需要，容易造成操作性差。

其次，企業的決策層對工程項目管理的認識理解仍停留在過去傳統的管理模式。隨著工程項目規模不斷擴大，施工難度逐漸變大，信息交流與傳遞更加頻繁，決策層沒有及時和其他職能部門進行有效的、充分的、全面的信息交流，導致決策者獲取的信息是殘缺的，低時效性的。因此，信息得不到最大化的優化整合，最后導致工程項目的夭折。所以，提高信息及時有效地流通化是保證工程項目進行的必要條件。

再次，我國的工程項目管理信息化主要體現在兩方面：硬件的配置與軟件的完善。通過購買大型存儲設備和服務器等硬件設備，引入數據庫管理系統Oracle和SQL Server等軟件服務來滿足企業自身工程管理信息化的要求。但是資金的投入卻與工程管理信息化水平呈負相關關系，常常發生工程項目管理信息化失敗的案例，導致巨大的資金投入泡湯。而失敗的原因可以總結為以下幾個方面：工程管理軟件的開發缺少專業的技術支持；工程管理軟件的可操作性較差；信息化系統缺乏穩定性。

最后，管理信息化缺乏有效的執行力，原因在于企業員工沒有貫徹執行工程管理信息化。雖然信息化平臺能夠對信息進行高效集中地處理，但因其高度的透明性會使某些部門或者個人利益遭受損失，或者由于其屬于新興技術，企業員工難以掌握，導致員工產生怠慢信息化的情緒，這也可能導致執行能力低下。

2、工程管理中信息化建設優化措施

首先，將建設工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期。由于在工程的不同的生命周期階段內都有建設工程管理信息化的必要，所以可以將建設工程管理信息化的理念滲透到工程建設的整個生命周期里邊。其核心的技術問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設階段的信息收集、信息處理和信息應用模型的適用性，并有效結合工程建設和建設工程管理的實際情況。所以必須加強基礎的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設計模型的研究，開發出在不同的工程建設階段的通用理論體系，使信息處理平臺更加具有通用性和層次性，建設出在工程設計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設施和基礎平臺，形成包含基礎軟硬件設施、信息處理、應用系統和信息使用等不同層次的管理體系。

其次，將單一的建設工程管理信息平臺轉變為綜合的信息管理平臺將建設工程管理的信息化單一平臺轉變為綜合的信息管理平臺，實現其在不同管理平臺之間的信息處理協作和信息資源共享以及新平臺開發、不同服務平臺的合理集成等方面的目標。在這個過程中，必須考慮信息系統使用者的根本數據需求和信息需求，將建設工程管理信息化的單一服務模式轉變為涉及伙伴協作、工程使用服務和功能集成等方面的綜合服務模式，對管理系統的內在使用空間進行有效的擴展和延伸，提高單一平臺的最大利用價值，從而實現工程不同參與者之間的信息協作，提高工程的整體效益。

最后，將建設工程管理信息化的技術和平臺建設有效集成。現階段，建設工程管理系統的適用性仍然處在針對單一的工程技術方案的階段，對建設工程管理信息化的應用范圍拓展到不同系統平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現實意義。在這個過程中，需要系統設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯程度，從而設計出相對統一的針對標準方案的技術原型，將不同項目所包含的信息資源進行統一的規劃和設計，提高信息化應用平臺的集成性能，擺脫傳統的根據指定的技術設計方案來確立信息管理系統的弊端，提高工程技術流程和業務流程的信息利用價值，在平臺的統一調度之下，實現不同工程技術業務的合理匹配，完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。

小結：

歷經幾十年的實踐和探索，中國工程建設逐步建立了一整套既與國際接軌，又符合中國國情的工程建設管理體系。但另一方面,應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。要加大對信息化管理的理論研究，加強建設工程項目信息管理的實踐工作，形成一套符合中國國情的信息管理系統。隨著工程建設領域的從業人員協同社會各界人士積極探索信息化技術的應用，必將會使信息化技術為建設工程項目創造更多的社會價值。