上海市浦東新區天虹幼兒園 茅琴美
三年前我被任命為幼兒園園長。上任之初,我整天處于適應期的忙碌之中,無暇顧及后勤管理,直至發生了三件事情,才感覺到后勤工作危機四伏。
一是“酸奶門”事件。某天下午點心時,大二班莫名其妙少了一盒酸奶,怎么也找不到。二是“毛巾門”事件。晨檢洗手池邊放置的幼兒擦手毛巾經常缺失,面對問題所有人都不吭聲。三是“外出門”事件。某天中午意外遇見擅自外出的劉阿姨,她解釋說“中午變天了,剛才回家收被子去了”。三件事給我敲響了警鐘。后勤人員大多為下崗、外來務工和退休人員,他們的文化水平參差不齊,生活習慣各不相同,在處事方式上更關注個人利益。該管啥?如何管?我陷入沉思。
我加強了日常巡查,并經常與后勤組長、保健老師、保育員等一起拉家常。一段時間過后,我發現在部分后勤人員中存在自由散漫、斤斤計較、愛貪小便宜等陋習,且大家也習以為常。
訪談中,有人反映食堂某阿姨舉止怪異。調看監控錄像,發現該阿姨經常伺機把幼兒園的食材放進自己包里。對此,我們立即根據規章制度開除了這名營養員,同時召開全園大會重申了制度紀律。“要動真格了!”大家私下議論,開始對制度有了敬畏之心。
我趁熱打鐵,組織大家對后勤管理中存在的問題進行梳理、剖析,發現以下問題:主管后勤工作的保健老師和后勤組長業務能力弱、怕得罪人,管理工作難以取得實效;保育員、營養員經驗比較豐富,有著倚老賣老的資本,常常不把管理人員放在眼里;后勤學習多重視操作層面的培訓,師德教育缺失;規章制度流于形式,學習未能內化,執行不到位,造成部分人員乘虛鉆空子。
探明原因后,我們決定從“三個門”事件入手重塑后勤隊伍。針對“酸奶門”事件,我們調整了營養員下班時間,保證在幼兒用完點心前營養室始終有人值班。針對“毛巾門”事件,我們推出毛巾領用制度,并責任到人,此后,晨檢洗手池邊的毛巾再也沒少過。針對“外出門”事件,我們強化了制度學習,并通過教代會增補了臨時外出請假制度。
我們鼓勵員工積極尋找日常工作中存在的問題,并組織大家共同剖析問題。在分析問題時,只“聲東”,即就事論事談問題,顧及相關人員的“面子”;在過程中,逐漸把規章制度、行為規范潛移默化地滲透到員工心里,達到“擊西”的效果。
經過一段時間的努力,幼兒園的后勤工作慢慢走上正軌。對此,我們不敢懈怠,穩扎穩打,持續跟進。一是引進在編骨干保健老師,加強后勤管理力量;二是在園門口的早晚護導室添置儲物柜,員工一人一箱,方便存放私人物品,為“公”與“私”劃清界限;三是進一步建立質量監控機制,每月召開質量監控會議,審視工作中的得失,逐步提高后勤工作質量;四是定期開展師德教育,并發動廣大教工不斷完善制度,提高制度的執行力。
慢慢地,后勤人員原有的陋習消失了,同事間的關系也日漸和睦,良好的園風逐漸形成。
幼兒園管理既不能單靠規章制度,也不能只講人性關懷,只有把兩者有機結合才能處理好復雜多變的問題。對管理者而言,無論是用“制度治園”還是用“情感治園”,都要本著“以人為本”的理念,滿足每個人的合理所需、所求。人人心中有制度,人人做事有分寸,從而形成良好的校園文化和風貌。