新形勢下企業會計信息化中的問題及對策研究

鄭國慶

摘要：隨著信息化社會的快速發展，企業之間的競爭更多在于誰能及時獲取有價值的信息，并能做出正確有效的反應，以便掌握競爭的主動權，可見能否及時有效掌握信息直接關系到企業的生存與發展。而財務信息作為企業的重點與核心，加快會計信息化的發展對企業而言尤為重要，有利于企業順利實現最優化的經營發展狀態。文章就對新形勢下企業會計信息化中的問題進行分析，并試探性地提出幾點有效對策，以便相關人士借鑒和參考。

關鍵詞：新形勢；企業會計；信息化；問題；對策

在計算機信息技術快速發展的背景下，傳統的會計管理模式已經不再適應時代的發展，逐漸朝著信息化的方向發展，企業會計管理工作的機制、框架、模式等都與傳統會計工作存在本質區別。會計信息化作為現代化企業進行信息化建設的基本內容，切實做好會計信息化工作，有利于提高企業信息化建設的水平，實現企業的長足發展。目前如何在新形勢下加快會計信息化的建設，已經成為現代企業亟待解決的問題。

一、新形勢下企業會計信息化的問題分析

新形勢下企業會計信息化存在的問題主要表現為以下幾個方面：一是忽視理論研究。會計信息化理論主要是對信息化后會計信息的系統組織、管理制度、核算方法、特點等進行研究。該理論確定了會計信息系統的會計檔案、審計接口、基本功能體系等要求，不僅符合手工會計的要求，也具備自身的獨特優勢。只有深入研究會計信息化理論問題，才能明確會計信息化發展的反向，使其更為規范安全，更好地服務于決策。在信息化系統不斷發展的形勢下，不斷涌現出新的課題與理論問題，這就需要積極研究新課題，進一步完善會計信息化的建設。通常傳統的會計信息化理論的核心在于利用計算機取代手工系統工作，但只停留于負擔的減輕與工作效率的提升是遠遠不夠，還要提出具有自身特色要求的信息化建設。

二是會計信息安全性不夠。會計信息化主要是利用計算機網絡技術來傳輸、加工、處理會計信息，但是由于網絡具有開放性的特點，企業會計信息可能會被蓄意破壞或惡意攻擊等，繼而影響企業業務處理的正常開展。同時企業的會計信息也可能會被外部人員非法竊取或入侵，尤其是商業機密，嚴重影響會計信息的安全性和保密性，不利于企業各項工作的實施。

三是評價與管理機制不完善。許多企業開展會計信息化之后，只對會計信息系統的應用加以關注，忽視系統內部的管理。當前人們越來越重視信息系統，企業不僅要經營財務風險，還需要做好信息系統可靠安全的管理工作，如果信息系統缺乏管理，則會泄露或損毀信息，產生不必要的損失；同時信息系統也會出現黑客入侵或非法訪問等問題，損壞會計信息系統，降低信息技術的應用效果，影響會計信息化的發展。許多企業由于缺乏相應的評價與分析體系，在信息化建設中無法正確判斷自身的發展需求及其情況，直接導致所選的信息系統不符合實際情況。

四是人員綜合素質不高。我國企業內部現有的會計監督人員和會計核算人員中，大多都能充分學習與掌握企業財務業務工作的實踐技能和基本理論知識，但同時大部分企業內部的會計監督人員和會計核算人員都未能靈活運用現代化的計算機科學技術，不能全面理解現代網絡信息技術的應用技能及理論知識，導致會計信息化工作人員的綜合素質參差不齊。這樣在會計信息化建設過程中，不能很好地具備充分且穩定的系統性及科學性，無法實現會計信息化建設的預期效果。

二、新形勢下企業會計信息化的對策

（一）加強對會計信息化的重視

通過完善培訓的內容及其機制，加強對相關人員的培訓與教育，使其從思想層面重視會計信息化建設工作，充分意識到會計信息化的理論性變革與工作本質。會計信息化不僅打破了傳統會計的數據存儲處理方式以及核算方法，推動了會計管理制度的變革創新，還在很大程度上提高了會計信息化工作的效率，有利于實現企業良好的經濟效益。可以說，會計信息化的發展會引起從業人員工作效率的提高與知識結構的變化，以及會計工作組織的變化。除此之外，會計信息化通過數據庫技術的利用來分類存放數據，改變傳統會計中明細分類對賬操作，使會計實物和會計理論有所變化，能夠準確及時獲取企業各類數據。

（二）完善安全保障機制

企業在經營發展過程中，信息安全特別是財務信息的安全，直接關系到企業的生存與發展，因此安全性一直都是會計信息體系中亟待解決的問題。企業要想保證自身會計信息的安全，必須要構建系統完善的監督管理體系，全方位監督管理成本、資金等財務系統，提高信息的可靠性及安全性，實現信息共享。同時企業可以通過操作與監控相分離的方式，在會計系統中設置多重口令或實現系統內部的有效牽頭，設專人來監管網絡或檢查口令的合法性，及時找出解決網絡問題的方法。此外，企業也可以構建自身的計算機病毒防護體系，以此應對各種網絡安全問題，促進財會信息安全性的提高。

（三）構建內部評價與管理系統

要想實現會計信息系統的高效運行，必須要構建科學完善的信息系統內部的評價與管理系統，進而為會計管理工作提供高效服務。信息技術的特點決定著其易被攻擊崩潰，會計信息化中的數據集中化后會破壞信息系統，繼而造成不可估量的損失，因此必須要加強管控會計信息化系統，管理層也要重視和參與有效的內部控制。另外，企業應該從會計信息化系統的規范與標準等出發，構建科學的分析評價體系，以便各層合理評價企業，促進會計信息系統的有序發展。

（四）提高人員的綜合素質

企業在會計信息化建設過程中，應該從現有人員的自身基礎素質現狀出發，針對實際出現的問題進行培訓教育，為會計信息化建設提供基礎性支持，不斷改善綜合性組織的開展效果，進一步提高人員的綜合素質水平。同時企業要立足實際，針對會計信息化建設工作的實施水平和人員日常工作的規范性，積極實施動態性與過程性的監督管理，確保會計信息化建設達到預期效果，進一步實現自身的良性發展。當然企業也可以積極吸收高端人才，對人力資源進行科學應用，提高人員的重視度與認知水平，激發人員的主動精神，以此實現會計信息化建設。

（五）建立健全會計信息化政策法規體系

要想加快企業會計的信息化建設，需要從自身國情出發，積極吸收和借鑒國外的成功經驗，制定科學可行的法規，以此保證信息數據和計算機的安全；同時對會計信息化標準規范加以明確，為企業的會計信息化發展提供法律保障。會計信息化的建設是企業管理的重要環節，能夠增強企業的綜合競爭力，提高企業的財務管理水平。但是目前我國企業會計信息化發展程度相對較低，難以滿足信息經濟的實際發展需要，這就要求會計人員、政府、各組織、社會構建長期的合作交流關系，通過各方力量來實現會計信息化的健康發展。

三、結語

綜上所述，企業會計信息化建設作為一項系統而復雜的工作，在實際建設中還存在一些問題，如忽視理論研究、會計信息安全性不夠、評價與管理機制不完善、人員綜合素質不高等，嚴重影響會計信息化的發展。針對這種情況，企業必須要從實際情況出發，加強對會計信息化的重視，完善安全保障機制，構建內部評價與管理系統，提高人員的綜合素質，建立健全會計信息化政策法規體系，以便提高會計信息化的水平，實現自身的長遠發展。

參考文獻：

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[2]郎東梅.基于中小企業會計信息化建設中存在的問題分析及對策研究[J].現代經濟信息，2014（10）.

（作者單位：新聯誼會計師事務所有限公司）endprint