基于網絡環(huán)境下檔案信息采集和安全管理策略分析

郎宏彥

摘 要：在當前網絡環(huán)境下，互聯網技術和信息技術在各個領域廣泛應用。網絡環(huán)境下檔案工作發(fā)展了較大的變化，特別是對于檔案采集和安全管理工作提出了更高的要求。由于網絡具有虛擬性和開放性等特點，容易受到病毒、黑客等侵入，從而影響檔案信息的安全。因此網絡環(huán)境下檔案信息采集和安全管理作為當前檔案工作中非常重要的一項課題，需要加大研究力度，從而推動檔案工作的健康有序發(fā)展。

關鍵詞：網絡環(huán)境；檔案信息；采集；安全管理

1 網絡時代檔案信息采集與安全管理工作的重要性

當前我們處于網絡社會，網絡技術發(fā)展速度較快，并與各行業(yè)的發(fā)展有效結合。網絡技術與檔案工作的有效融合，促進了檔案信息的信息化進程，全面提高了檔案信息采集的質量和效率，同時也是檔案信息的安全提出了更高的要求。檔案管理信息化的實現，使檔案信息采集更加便捷，提高了檔案信息采集的準確度，確保了檔案信息資料的完整性。當前計算機在我們日常工作和生活中廣泛應用，檔案信息加快了數字化和網絡化的發(fā)展，這就要求檔案管理人員要做好檔案收集和安全管理工作，充分的認識到檔案信息的重要性，通過對其及時采集，將有價值的信息進行保存，有效的保障檔案信息的完整性，以此來推進檔案信息的開發(fā)利用，更好的實現檔案信息的重要價值。在檔案信息網絡化發(fā)展過程中，還要重視檔案安全管理工作，通過加大安全管理的力度，有效的保證檔案信息的安全性，以此來保證檔案信息價值的實現。

2 網絡時代加強檔案信息采集與安全管理的策略

（一）強化檔案信息服務意識

要傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案服務具有較強的被動性，檔案工作人員普遍缺乏服務意識，這就不利于檔案信息采集工作的開展。在當前網絡環(huán)境下下，檔案服務更具主動性，因此要積極倡導和鼓勵檔案管理人員樹立較強的服務意識，積極為用戶提供主動服務，更好的滿足不同用戶的信息需求。另外，還要充分的借助于網絡優(yōu)勢，進一步豐富數字檔案信息資源的內容和形式，加快促進檔案信息資源的開發(fā)利用，從而為檔案使用者提供全方位的檔案信息服務。

（二）整合資源，分層管理

在當前檔案信息采集和安全管理工作中，需要具有統(tǒng)一的標準和標準，以此來約束檔案管理工作。在具體工作中，需要采用統(tǒng)一的電子認證制度和密鑰管理，針對檔案信息的涉密等級進行分層。同時還要建立信息保護和攻擊防范等技術，構建檔案信息安全保密防護系統(tǒng)和數據安全交換系統(tǒng)，借助于交互平臺，實現檔案信息的共享，為檔案信息的安全提供重要的保障。為了避免信息孤立情況的發(fā)生，還要建立檔案信息建設管理體系，重視不同體系之間的協調和統(tǒng)一。建立檔案涉密信息系統(tǒng)，針對檔案信息的保密等級和風險高低來進行具體劃分，并采取具有針對性的保護措施，建立起相對安全的區(qū)域，再通過設置不同的保護等級來對檔案信息實行全方位的保護。另外在當前辦公自動化環(huán)境下，電子文件在傳輸過程中存在較大的風險，因此要構建檔案信息網絡管理體系，針對電子文件傳輸途徑進行加密，有效的規(guī)避傳輸過程中的安全隱患，降低檔案信息風險的發(fā)生，以此來推動檔案網絡化建設工作的有序開展。

（三）完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設施

對檔案信息管理的老化設備進行更新換代，購置檔案信息化建設相關設備，比如計算機、打印機等，先進的設備對提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發(fā)工作、建立科學合理的數據庫，對各種硬件設施和軟件設施進行定期維修和保養(yǎng)，完善各種管理數據的錄入和管理，使檔案信息的管理工作更加高效、優(yōu)質，保障檔案信息管理的安全性和完整性。

（四）建立健全相關的檔案信息采集與安全管理制度及法律

在當前網絡環(huán)境下，檔案信息加快了數字化的發(fā)展。為了做好數字檔案信息的收集和安全管理工作，需要建立健全檔案信息采集和安全管理方面的規(guī)章制度，并加快出臺與數字檔案信息安全管理相關的法律法規(guī)，以制度和法律作為數字檔案信息采集和安全管理的重要支撐。數字檔案信息安全管理工作在實際實施過程中具有較大的難度，因此要與實際管理工作中存在的具體問題相結合，進一步對數字檔案管理相關制度和法律進行補充和完善，即從數字檔案從形成直至最后歸檔保存，從源頭上規(guī)范數字檔案管理工作，全面提高數字檔案信息的安全。

（五）提高網絡時代檔案信息安全防范技術

加強對檔案信息電子檔案的管理，對重要文件進行加密儲存和管理，加大對檔案管理信息化的資金投入，提高檔案信息管理軟件的安全性。針以于檔案信息管理系統(tǒng)，需要定期對系統(tǒng)的安全性進行測評，針對系統(tǒng)中存在的漏洞及時進行彌補，有效的降低網絡環(huán)境下檔案信息外泄的風險，提高風險防范能力，有效的保證檔案信息的安全。

針對當前檔案信息安全管理技術落后，要重視檔案信息安全技術培訓，使檔案信息安全技術緊跟信息技術發(fā)展的腳步，不斷解決發(fā)展中遇到的新安全風險，這是數字檔案信息安全的重要環(huán)節(jié)。制定國家層面的數字檔案信息安全機構，要在技術防火墻的基礎上建立信息技術層面的數字檔案信息的綜合防火墻。在防病毒與丟失的基礎上利用信息技術構建數字檔案信息安全技術平臺，為數字檔案信息安全管理水平的提升不斷努力。

（六）開展在線服務

在網絡化背景下，人們的生活、工作和學習都發(fā)生了翻天覆地的變化，人們獲取信息也更加注重其時效性、真實性以及可讀性。為了順應時代發(fā)展，檔案信息工作也要加快實現網絡化和信息化，通過積極開展在線信息服務來滿足用戶的需求。在具體操作過程中可以借助網頁通過專題的形式發(fā)布相關的信息，然后民眾通過數據庫和電子郵箱等途徑來獲取相關的信息，為民眾和檔案部門之間構建方便、快捷的信息傳遞通道，全面提高檔案信息服務水平，確保檔案工作效率的提高。在開展在線服務過程中，需要借助于網絡優(yōu)勢從海量網上信息資源中整理出有價值的信息資源，從而為用戶提供具有針對性的服務。

3 結束語

網絡環(huán)境下對檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。信息化技術與檔案工作結合，有效的推動了檔案工作的發(fā)展和進步，檔案信息存儲和采集更具便捷性。但在當前網絡環(huán)境下，檔案信息安全一直是需要關注的重要問題。在檔案信息的采集存儲過程中，保障檔案信息的安全性、完整性，降低檔案信息資料的外泄風險，確保保密級別高的檔案信息的絕密保存，是當前檔案管理信息化的重要內容。在當前的網絡時代，相關人員要充分發(fā)揮檔案管理信息化帶來的積極作用，提高工作效率，克服困難，保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。

參考文獻

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