錢麗萍
【摘要】事業單位是我國政府部門的重要組成部分。隨著經濟的不斷發展,預算管理在事業單位中發揮著越來越重要的作用。但在實際工作中仍存在著一些問題影響著預算管理作用的發揮。本文分析了事業單位預算管理在認識、編制、執行上存在的問題,并提出了解決對策。
【關鍵詞】事業單位 預算管理 存在問題 對策
事業單位,是指國家以社會公益為目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。其是一些國家機構的分支,以實現政府職能、公益服務為主要宗旨,不以盈利為目的,參與社會事務管理,履行管理和服務職能。一直以來事業單位都是我國政府部門的重要組成部分。目前,隨著社會的不斷發展和預算管理的發展,預算管理在事業單位中發揮著越來越重要的作用,特別是2015年1月1日新的預算法正式實施,標志著我國的預算管理正式進入法制化。
一、預算管理的定義
預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。預算管理以預算為基礎,是一個全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全面跟蹤的綜合管理系統,具有戰略性和全面性。
二、預算管理在事業單位中的重要作用
(一)預算管理可以改善事業單位履行管理和服務的職能
通過編制預算,可以充分發揮預算管理的規劃和計劃功能,將事業單位服務職能細化為具體工作目標和行動計劃,明確各階段的任務及資源需求保證,分析并解決各階段目標計劃中的“瓶頸”問題,總結經驗,提高資源配置效率,完成預期目標任務。
(二)預算管理可以有效提高事業單位的財務管理水平
通過預算管理,可以規范事業單位收入支出,定期或不定期分析預算執行中的預期目標完成情況,修正預算執行中的異常情況,可以不斷完善單位財務制度,提高事業單位財務管理水平。
(三)預算管理有效促進事業單位廉潔高效發展
預算管理可以與績效管理相結合,成為預算管理績效,即在預算管理中引入績效管理理念,通過目標管理、績效導向、責任追究和信息公開,將績效管理貫穿預算編制、執行、監督全過程,可以有效防范事業單位中的貪污舞弊。
三、事業單位在預算管理中存在的問題
(一)預算管理認識不到位,預算編制隨意性較大
事業單位的收入主要有財政撥款收入、事業收入、上級補助收入及其他收入等,事業單位的財政撥款收入主要是人員經費和日常公用經費,通常日常公用經費較少,人員經費因為財政全額撥款和差額撥款的不同而存在撥款比例差異。
一方面,事業單位的預算編制以地方財政部門為主導部署編制,受地方財力的影響,財政部門往往重點關注其所負擔的財政收支,對財政承擔部分標準要求細致嚴格,對事業單位自收自支的收支編制要求簡單甚至忽略。
另一方面,單位領導和職工對預算管理沒有系統科學的認識,認為預算管理與己無關,只需將其全部交給財務部門完成即可。而財務部門對財政收支尚且能夠準確認真的編制,但對自收自支的事業收支,往往按以往經驗簡單粗糙的編制。
(二)未將預算管理應用到財務管理中,預算管理功能沒有得到體現
在編制預算時,缺乏領導層的關注和業務科室的參與,缺少良好的預算管理基礎環境,預算編制籠統,沒有明細到科室,預算執行和實際業務完全分離,員工的積極性和主動性沒有調動起來,預算管理成為一個空殼,沒有跟單位財務管理、單位發展相聯系,預算功能沒有得到體現。
(三)預算執行過程中缺少有效監督,致使執行力不嚴,預算管理流于形式
預算執行是預算管理工作具體實現的過程,漫長而重要。預算編制時,受到預測能力的限制和未來工作運行環境的變化,既定的預算計劃不可能一成不變,總會有一些預算之外的事件發生,如何保證預算執行過程的順利進行,這就需要一個有效的監督過程,為預算中的考慮不周和突發事件來進行修正及解決。由于事業單位的特殊性,實際工作中,事業單位的工作重點總是以單位的服務職能為主,對財務管理工作本身沒有很強的重視,也缺乏專業性人才的指導,在預算管理工作中的經驗往往來自上級的和其他事業單位的借鑒,沒有一個專業性意見。在預算執行過程中沒有專門部門或專人進行監督,未能及時的發現預算執行中的問題,及時有效的糾正處理,往往導致預算結果與預算目標差異過大,從而使得預算管理流于形式,未能發揮預算管理作用。
(四)預算績效考核缺失
預算編制雖然要求全員參與,但預算績效管理卻需要一個相對獨立的部門來實施,進行事前評估,事中跟蹤,事后總結反饋。目前通常采用單位自評方式,由預算單位負責實施本單位的預算績效管理工作,這就導致績效管理缺乏自覺性和實事求是的精神,而財政部門和主管部門核實檢查,也會存在非全體化及遺漏的問題。
四、事業單位預算管理存在問題的對策
(一)提高認識,在整個單位內部推行預算管理活動
單位領導必須高度重視并積極支持預算管理工作,一方面加強自身預算管理的學習,帶頭維護預算權威,一方面加強對預算管理人才的引進和培養,獲取最新的預算管理知識和思維,使單位預算管理工作得到不斷改善。財務部門應協助單位領導從預算管理的概念、功能、編制方法和要求等方面對全體員工進行講解和培訓,在整個單位內部普及預算管理理念。
(二)使預算管理與單位服務職能相結合,將目標任務細化
在預算管理中,應結合單位服務職能,按照各預算執行單位的責權范圍,對各部門進行預算執行主體間的責任分配,將預算目標細化到科室和人,明確各預算執行主體的“可控”范圍,明確其可控制的責任、權利、利益,做到“責、權、利”相統一,避免各預算執行主體之間的相互推諉,及時高效完成預算目標。endprint
總結以往單位運行經驗,根據不同時段不同發展情況,充分考慮常規因素的影響及不可控偶然事件的特殊處理方案,把預算目標按階段性劃分,細化到半年目標、季度目標、月目標,對預算期間的執行和實際績效及時進行考核分析,及時進行改進,從而促進預算目標的完成。
(三)對預算執行實施有效監督,提高預算管理質量,充分發揮預算管理作用
應加強對預算執行認識,充分了解預算執行的重要性。在預算批準后,單位應當建立預算執行監督小組,針對預算執行過程實施監督,監督過程中應避免人情化,利用制度管理方法,制定定量和定性標準,并將標準細分到部門和個人。定期檢查通報各部門的預算執行情況,并對預算執行情況進行分析、反饋,討論解決預算執行中存在的問題,及時有效的修正預算執行差異,避免預算執行結果偏差過大,提高預算執行的有效性,保證預算管理質量。
(四)成立績效考核小組,將預算考核融入單位績效考核方案中
單位內部成立績效考核小組,制定預算考核納入績效考核方案,將預算完成情況、預算體系運行情況與單位業務相結合,按照公開、公平、公正的原則實施考核。獎懲措施要公平合理并得以及時落實,獎懲措施要注意各部門利益分配的合理性,根據各部門承擔的工作難易程度和技術含量合理確定獎勵差距,要獎懲并舉,不能只獎不罰,考核結果要客觀公正以事實為依據,防止獎懲實施過程存在人情因素。在績效考核中,實施物質與非物質獎勵相結合,從物質獎勵、工作職位變化、優秀職工選撥、外出員工培訓等方面對職工進行激勵,增強職工對工作的主動性和責任性,從而更高效的完成工作目標。
五、結束語
預算管理工作是行政事業單位管理中的一項重要工作,我們應該提高認識,充分準備,細化預算編制,實施有效預算執行,落實預算績效管理,結合單位自身特點,制定出一套符合自身實際的預算管理體系,讓科學合理的預算管理工作,真正發揮優化資源配置、控制節約成本的作用,使事業單位得到更快的發展,服務職能得到更有效的體現,并能提供更好的公共產品和更高的公共服務水平。
參考文獻
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