高校工資管理系統的設計與實現

【摘要】高校的工資管理是高校內部財務管理的一個重要內容。本文的主要目的是設計一個實用簡明、方便快捷、高效智能的工資管理系統。通過本套工資管理系統的使用，使得學校在工資管理工作中能夠化繁為簡，向流程標準化、使用智能化的方向發展，成為學校在新時期不斷提高學校管理效率的強大的助力。

【關鍵詞】高校 工資管理 系統

一、引言

高校的工資管理是高校內部財務管理的一個重要內容。工要實現高校內部管理信息化，必不可少的部分就是員工工資的信息化管理系統。雖然已經有很多成熟的工資管理系統出現在市場上，運用實踐的時間也比較久，但對于學校這類事業單位而言，工資管理系統其實并不需要太復雜的技術、太大的數據庫或者太先進的操作系統。學校實際上最需要的往往是一個操作并不復的雜、功能基本可以滿足日常需求的員工工資的管理系統。本文的目標便是著力于開的發一個符合本校需求、功能基本夠用、操作簡單上手快的校園工資管理系統。

二、系統安全架構設計

對于高校工資管理系統這樣一個直接和“錢”打交道的系統來說，安全性一定是系統設計首要考慮的，因此，工資數據的業務邏輯安全控制和數據傳輸過程的核心數據加密控制是關鍵問題。

（一）安全構架

本系統是在分層架構基礎上完成相對應的安全架構，即增加能夠具有安全訪問控制功能的模塊在后臺服務器端的業務邏輯處理和計算機終端的用戶輸入之間，防止并阻止非法的訪問行為以便能在最大程度上保證數據的安全。同時，為了保證工資管理系統的安全性和一致性，該安全控制模塊是在服務器端運行的，因此完全與客戶端無關。

（二）安全訪問

系統的安全訪問控制的模塊分為多層驗證，即需要先經歷用戶輸入驗證、內容有效性驗證在客戶終端瀏覽器的請求處理到達服務器端，隨后用戶對系統的每次訪問的資源URL、訪問時間以及訪問機器的IP等信息都要記入系統的日志，以方便管理員日后的查詢和分析。所有數據均需要加密傳輸，在保證將一般的傳輸等關鍵業務流程轉變為安全的業務流程的前提下，人員招聘管理系統將與很多相關部門的業務系統進行信息交互，因此所有驗證都將通過后方進行相應的業務邏輯處理。

（三）系統備份

管理系統在架構時由于采用的是B/S架構，如果服務器一旦出現問題，整個系統將不能工作。為了解決這個問題，本文設計采取的做法是增加多個設備用來備份數據，即在多個設備上進行數據的同步備份，這樣即使一臺設備出現了問題，也可以有其他的設備進行備份。

三、系統設計和實現

系統詳細設計是建立在系統功能結構圖（如圖1所示）之上，對系統業務流程、功能需求和數據庫進行了分析和設計之后，進行更為詳細的操作步驟設計。

（一）部門管理模塊

部門管理主要是針對學校的組織架構進行分級分類，對于學校內部的職能部門、群團組織、教學單位、科研單位、直屬單位等建立平級部門，這些信息劃分和部門模塊設置是工資費用分配的依據之一。

（二）員工管理模塊

員工管理用于建立教職工的基本信息，如工號、性別、籍貫、民族、文化程度、部門、職務、入校日期等。管理員可以將相關信息導入相對應的表格，使領導或其他部門工作人員可以直觀的了解新增員工各項信息，并使得除工資管理系統外其他各應用系統可共享新增員工的數據。

（三）幣別管理模塊

隨著高校規模擴大，特別是國際化合作增多，越來越多的來自世界各地的教師、學生紛紛來到中國高校工作、學習和生活。對于國外來校工作的教師，其工資發放往往就要根據其所在國家的幣別來執行。本系統特別在工資管理部分增加了幣別管理部分，允許相關工資、補貼等按照人民銀行當日匯率以人民幣之外的幣種支付或發放。

（四）工資類別管理

現在學校除了正式在編的教職工之外，還有大量其他編制體系下的工作人員，這些人員的工資發放與在編的事業單位編制的教職工是有區別的。因此本工資管理系統中特別設置了工資類別管理選項，以較好的處理這一問題。

（五）代發銀行管理模塊

目前包括高校在內的各類企事業單位，工資發放一般都是通過銀行代發，即打入指定銀行發行的工資卡內。工資卡可由學校統一辦理也可由教職工自行至指定銀行辦理，只需事后提交卡號即可。由于學校不同種類的工資（如財政工資、自發工資）不一定打入同一家銀行帳號并由其代發，因此對銀行的管理也是工資管理系統中必不可少的一項。

（六）工資項目設置模塊

在工資項目設置中可以定義工資核算項目的全部信息，如：職員代碼、職員姓名、部門名稱、應發合計、實發合計、代扣稅等。設定工資項目的數據類型，有多種類型供選擇：邏輯型、日期型、整數型、實數型、貨幣型、文本型。

（七）所得稅設置模塊

一般情況下，學校需要對個人所得稅進行代扣代繳的業務處理。工資管理系統中提供了個人所得稅的處理功能。在進行所得稅計算及扣減的業務處理前，需要在所得稅設置中對個人所得稅計算進行初始項目設置，如：稅率類別、稅率項目、所得計算、基本扣除、所得期間、外幣幣別等。

（八）工資錄入模塊

工資錄入是整個工資管理系統的核心功能，為了完成這一功能，本系統設計并開發了編輯過濾器、工資數據錄入、職員定位、批量替換與變動、引入所得稅、扣零處理及扣零發放、數據復制、計算、工資審核及反審核和工資數據引入、引出等子模塊。

四、結語

本工資開發系統的目標是提高高校財務工作人員完成工資管理工作的效率，通過高效的運用工資管理系統，使得學校在工資管理工作中能夠化繁為簡，向流程標準化、使用智能化的方向發展，成為學校在新時期不斷提高學校管理效率的強大的助力。本系統針對我國高校發展的特點，高校內部工資管理系統專門按照實際情況設計了不同類別的工資管理體系，實現工資管理的自動化，無疑將給高校部門帶來高校管理部門帶來很大的方便。同時系統設計中也充分考慮到系統的安全性，設計了包括身份認證、角色權限控制，從設備、程序等多方面來保證工資管理系統的安全性。

參考文獻

[1]陳媛芳.工資管理系統的設計與實現[D].大連理工大學，2006.

[2]李紹靜.高校教師工資管理系統的設計與實現.[J].網絡與信息工程，2014（15）.

作者簡介：張睿（1981-），女，漢族，上海人，四川大學軟件工程碩士研究生，現就職于上海立信會計金融學院財務處，研究方向：財務信息化。endprint