面向知識管理的黨校檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

陳陽

（中共河南省商丘市委黨校，河南商丘476000）

1 引言

檔案管理作為黨校工作的重要組成部分，其主要包含文書上的往來、學(xué)員學(xué)習(xí)生活、教學(xué)科研工作以及建校歷史等真實(shí)記錄。黨校檔案管理的創(chuàng)新不但關(guān)系著黨校的自身發(fā)展，而且對于國家的整體發(fā)展也具有重要影響。為了使黨校檔案管理能夠面向知識化管理，此次課題的研究不僅對黨校檔案管理面向知識化理念具有理論性意義，對黨校創(chuàng)新發(fā)展具有實(shí)際性對策。隨著時代的發(fā)展，實(shí)行黨校檔案知識化管理不僅是對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的基本要素，同時也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然方向。

2 黨校檔案管理面向知識管理創(chuàng)新的重要意義

在新時代背景下，黨校檔案管理面向知識的管理創(chuàng)新，對促進(jìn)黨校的持續(xù)發(fā)展，提升黨校科研工作和教學(xué)的知識化水平具有深遠(yuǎn)影響。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，一是加強(qiáng)黨校管理，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高科研教學(xué)工作中檔案知識化管理的效率。通過充分利用科技化、數(shù)據(jù)化的巧妙性管理方式，對檔案實(shí)施面向知識化的管理模式，對資源進(jìn)行保存、修剪、分享及應(yīng)用等方式來提高面向知識化管理水平。不僅可以避免資源的耗費(fèi)，還可以發(fā)揮其優(yōu)勢加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的保管與利用，為科研工作與教學(xué)提供了良好的基礎(chǔ)保障。二是面向知識管理的黨校檔案管理創(chuàng)新推進(jìn)了知識決策，通過知識化的精準(zhǔn)管理對檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，為信息的整理提供了便利的條件。不同部門之間的檔案管理彼此聯(lián)結(jié)，推進(jìn)信息決策與檔案管理，加強(qiáng)對檔案管理的精準(zhǔn)性。三是提升檔案管理人員的專業(yè)水平及素養(yǎng)，在面向知識的檔案管理過程中，管理人員應(yīng)打破傳統(tǒng)觀念，學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)時代的新技能來加強(qiáng)自己的專業(yè)水平，來順應(yīng)時代的發(fā)展[1]。

3 黨校檔案管理面向知識管理創(chuàng)新的問題

3.1 面向知識化管理水平低

為了提高面向知識化管理水平，部分基層黨校對檔案管理已經(jīng)開始使用信息化管理。由于受傳統(tǒng)理念的限制，基層黨校的檔案管理體系依然不夠完善，在網(wǎng)絡(luò)鏈接及軟件方面沒有得到全面地開發(fā)，信息化檔案管理工作很難在沒有網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的情況下進(jìn)行；在沒有數(shù)據(jù)庫的情況下，檔案管理工作人員把信息僅存于電腦桌，不能妥善的保管整理，對日后的信息數(shù)據(jù)管理工作勢必會造成不好的影響[2]。

3.2 缺乏面向知識化管理意識

隨著時代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在基層黨校的建設(shè)中已基本普及，為檔案管理人員配備了獨(dú)立工作的電腦，以及與電腦配套的打印機(jī)以及掃描儀等新設(shè)備，在面向知識化管理上提供了良好的基礎(chǔ)。但由于基層黨校檔案管理人員缺乏面向知識化管理意識，對其管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理工作松松垮垮，且一些基層黨校的檔案管理工作依然本著傳統(tǒng)不創(chuàng)新理念，對檔案管理的知識化建設(shè)認(rèn)識不夠全面。檔案管理的方式各種各樣，只有將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字以及信息技術(shù)完美的融合在一起，才能充分發(fā)揮面向知識黨校檔案管理的價(jià)值。通過對檔案的積累、歸納、修剪、保存以及合理利用，才能更好實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。然而，基層黨校由于缺乏管理意識，常常出現(xiàn)積累不足、歸納不夠以及檔案不完整等實(shí)質(zhì)性問題[3]。

3.3 面向知識化管理水平不高

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在基層黨校日常培訓(xùn)任務(wù)過程中，影像、音頻、視頻等新型檔案逐漸大量流出，為檔案管理人員的工作帶來了很大壓力。另一方面，基層黨校管理人員的思想比較守舊，如果繼續(xù)利用紙質(zhì)的檔案收集，則很難滿足對新型檔案資料的有效收集，檔案資料繁多，很容易出現(xiàn)檔案信息錯誤、檔案漏掉等問題。除此之外，檔案管理工作人員不是專門的檔案管理人員，出現(xiàn)“一兼多職”的現(xiàn)象，對于檔案管理工作不熟練，且沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)，所以，面向知識化管理水平不高[4]。

4 黨校檔案管理面向知識管理創(chuàng)新的對策

4.1 提高檔案管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)

在黨校檔案管理面向知識管理創(chuàng)新實(shí)踐中，應(yīng)注重對基層黨校檔案管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng)，檔案管理人員不僅需要熟練掌握創(chuàng)新技術(shù)，還要具備專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)水平。因此，各基層黨校負(fù)責(zé)人要開展對檔案管理人員素質(zhì)理念的培養(yǎng)，樹立一個好的發(fā)展目標(biāo)，對黨校檔案管理工作有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。還要對檔案管理人員進(jìn)行創(chuàng)新理念的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新軟件、新技能，創(chuàng)建一只有能力且敢于創(chuàng)新精神的隊(duì)伍。為黨校檔案管理面向知識管理創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。

4.2 實(shí)行平臺建設(shè)管理體系

平臺建設(shè)是一種新興的管理方式，通過建立檔案管理體系，利用計(jì)算機(jī)將信息進(jìn)行資源整合，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺。如何更好地實(shí)施平臺建設(shè)，首先，黨校檔案管理人員應(yīng)合理利用國家給予黨校的檔案管理專項(xiàng)資金，充分發(fā)揮其價(jià)值為企業(yè)獲取更多利益，為面向知識化檔案管理平臺的創(chuàng)建提供資金保障。其次，在平臺建設(shè)的過程中，黨校檔案管理人員應(yīng)提前對平臺管理體系及制度進(jìn)行完善，把資金合理分配。在一些必要的配置上進(jìn)行合理購進(jìn)。建立一個面向知識化的檔案管理平臺。接下來，要定期對信息管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保證檔案管理工作的效率。另外，對于一些廢舊的設(shè)備避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。最后，加強(qiáng)企業(yè)間各部門的通力合作，共同創(chuàng)建一個面向知識管理的黨校檔案創(chuàng)新管理[6]。

4.3 完善企業(yè)面向知識化管理

在對基層黨校日常檔案進(jìn)行管理時，應(yīng)完善企業(yè)面向知識化管理。包括教研工作、校園建設(shè)以及整理學(xué)籍等全方面內(nèi)容。在對檔案資料進(jìn)行全面知識化完善時，利用計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用系統(tǒng)，將收集的文件資料進(jìn)行整理與歸檔。檔案管理人員應(yīng)與不同部門加強(qiáng)溝通做好實(shí)時跟蹤，以電子文件的方式對需要錄入的黨校活動等進(jìn)行歸納、整理、錄入，創(chuàng)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理面向知識化水平。同時，將檔案資料整理為數(shù)字化管理，并利用現(xiàn)代科技對收藏檔案加以掃描與處理，把復(fù)雜且不易打理的文件進(jìn)行電子收藏，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化。完善企業(yè)面向知識化管理，不僅提高了檔案管理工作的效率，對基層黨校，以及社會的各項(xiàng)發(fā)展都有著深遠(yuǎn)的影響。

5 結(jié)論

本文在對黨校檔案管理面向知識管理創(chuàng)新的重要意義分析的基礎(chǔ)上，展開了對黨校檔案管理面向知識管理創(chuàng)新的問題的研究。研究結(jié)果表明，現(xiàn)階段，我國黨校檔案管理依然存在面向知識化管理水平低、缺乏面向知識化管理意識、面向知識化管理水平不高等問題。未來，我國應(yīng)提高檔案管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)、繼續(xù)加強(qiáng)實(shí)行平臺建設(shè)管理體系，來完善企業(yè)面向知識化管理。