試析ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的功能及其應用

房淑梅

（中國廣核電力股份有限公司，廣東 深圳 518000）

1 引言

網(wǎng)絡技術的發(fā)展，使得EPR的發(fā)展與應用成為時代發(fā)展的必然趨勢。EPR環(huán)境下，財務信息系統(tǒng)的應用浪潮極高。科技的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，EPR系統(tǒng)的出現(xiàn)，可有效提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精準性，是企業(yè)順應時代發(fā)展的表現(xiàn)。據(jù)調(diào)查與統(tǒng)計，目前應用最為廣泛的系統(tǒng)之一是SAP系統(tǒng)。文章依據(jù)SAP系統(tǒng)的定義及功能，提出幾點SAP系統(tǒng)的具體應用，對企業(yè)的財務管理具有理論性意義，對企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展具有現(xiàn)實性的指導意義。

2 SAP系統(tǒng)的界定

SAP系統(tǒng)，屬于ERP軟件系統(tǒng)的一類，源于德國，是企業(yè)用于財務管理的一種系統(tǒng)。從系統(tǒng)誕生至今已有多年的歷史了，該系統(tǒng)通過軟件應用、技術支持與服務，不斷地為企業(yè)的財務管理做出貢獻[1]。隨著科技的發(fā)展，該系統(tǒng)逐漸在我國獲得廣泛的應用，致使國家及社會對熟練掌握該系統(tǒng)操作人才的需求量直線上升。據(jù)研究表明，該系統(tǒng)是ERO眾多系統(tǒng)中對企業(yè)財務管理成效最為顯著的系統(tǒng)，具有較為嚴謹?shù)墓芸剡壿嬇c系統(tǒng)結構，利于企業(yè)先進管理理念的形成。此外，該系統(tǒng)對于企業(yè)相關產(chǎn)品的適用性問題考慮的最為全面，其財務管理模塊對于產(chǎn)品的適應能力最強，且該系統(tǒng)的穩(wěn)定性最高。功能相對較為齊全，有物資管理、設備管理、項目管理、資源管理、財力管理以及人力管理等，且擁有較好的集成性。

3 ERP環(huán)境下SAP系統(tǒng)的功能

3.1 管理固定資產(chǎn)的功能

該系統(tǒng)結合了采購管理、財務管理及物料管理等，進而實現(xiàn)了對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，其主要涉及的管理內(nèi)容有固定資產(chǎn)的收益、轉賬、增值、減值、出售及轉讓等相關業(yè)務[2]對客戶選擇的折舊形式，月末系統(tǒng)將會自動完成資產(chǎn)折舊操作。此外，該系統(tǒng)可以依據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況詳細地做出具有多維度的分析報表。通過對該系統(tǒng)的使用，利于財務人員或者是會計能夠在短時間內(nèi)將企業(yè)財務模塊的核心業(yè)務流程理順，統(tǒng)一對固定資產(chǎn)實施管理，有利于財務人員或是會計工作效率的提升，理財精準度的提高。企業(yè)領導可以通過系統(tǒng)管理，對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行實時監(jiān)管，有利于為其決策提供科學、有效及精準的數(shù)據(jù)依據(jù)，更有利于企業(yè)總體管理水平及質(zhì)量的提升。

3.2 管理應收、應付的功能

應收管理，即管理銷售集成、客戶信息、訂單信息、發(fā)貨信息以及發(fā)票開出信息等。另外，還包括對客戶賬戶的監(jiān)控、交易分析以及賬齡分析等。對于客戶的定金預收、收款結賬、擔保及應收票據(jù)等業(yè)務，SAP系統(tǒng)均有所管理。同時，該系統(tǒng)還具備管理企業(yè)內(nèi)部員工的借貸與報銷等事項[3]。應付管理，即管理采購集成、供應商信息及采買訂單信息等。另外，還包括材料采購發(fā)票的驗證、會計憑證及收票信息的管理。對于供應商的賬戶金額查詢、賬齡及交易分析及付款動態(tài)等業(yè)務，該系統(tǒng)也有相應的管理。同時，該系統(tǒng)還具有處理供應商訂金預付、賬目清算及應付票據(jù)等功能。

4 ERP環(huán)境下SAP系統(tǒng)的具體應用

4.1 應用于財務管理當中

ERP環(huán)境下，SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理當中的應用，主要作用是體現(xiàn)在對會計核算數(shù)據(jù)的科學性管控。通過對相關財務數(shù)據(jù)的管控，可以起到限制企業(yè)各項活動資金應用的作用。其中，最為關鍵的數(shù)據(jù)是業(yè)務前后的信息收集與反饋。SAP的應用，可以有效的對企業(yè)的業(yè)務流程進行完善。除此之外，該系統(tǒng)的引用可將企業(yè)的業(yè)務信息詳細的展示給客戶，供其查看，既有利于增加客戶對企業(yè)的了解，又可為企業(yè)相關人員的管理工作提供便利。信息系統(tǒng)財務主數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中在SAP系統(tǒng)中維護，財務主數(shù)據(jù)的范圍包括：成本要素、成本中心、基金中心、利潤中心、承諾項目、會計科目、貿(mào)易伙伴、細分項目、移動類型、原因代碼、功能范圍、銀行主數(shù)據(jù)、匯率、參考利率、供應商、客戶等統(tǒng)一管理的財務主數(shù)據(jù)。對于大型企業(yè)而言，該系統(tǒng)的應用可使之為其分公司的財務管理提供信息化的平臺，有利于其整體經(jīng)營效益的有效提升。

4.2 應用于成本管理當中

該系統(tǒng)除了應用在財務管理中作用巨大，其被應用于成本的管理中作用也是十分明顯。在相關人員對成本進行管理的過程中，該系統(tǒng)具有的統(tǒng)籌優(yōu)勢將會被發(fā)揮得淋漓盡致。企業(yè)的成本管理主要包括管理成本、銷售成本、直接生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、設備機械成本、材料成本及人力、研發(fā)的成本等，通過相關人員對成本的預算與核算，既可以實現(xiàn)企業(yè)對以上幾項成本的控制，又可以實現(xiàn)企業(yè)對各部門日常資金成本消耗的管控[5]。企業(yè)對成本進行科學、有效的管理，可確保其業(yè)務流程更加得科學化，對改善企業(yè)原有成本管理的復雜性具有重要的影響。除此之外，在SAP系統(tǒng)中，在成本管理方面，企業(yè)的相關信息均是采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)進行管理。通過此種管理方式，可使得企業(yè)的客戶界面變得簡潔明了，有利于為客戶的相關操作提供便捷。

4.3 應用于會計核算當中

在企業(yè)經(jīng)營的過程中，會計的核算工作十分重要，其主要是負責將企業(yè)每一筆資金的流進金額、流出金額及流向進行詳細的記錄。此外，還要對企業(yè)日常舉辦各種活動的花銷數(shù)額進行統(tǒng)計與記錄。一般較為專業(yè)的會計會采用應付賬的方式將企業(yè)的資金動向進行分部分記錄，這樣有利于企業(yè)的相關財務數(shù)據(jù)更加明晰。站在物理學的角度分析，在會計的核算中，存在著多種應付賬的模塊。ERP背景下的SAP系統(tǒng)，既具備記錄相關財務數(shù)據(jù)的功能，又可保障企業(yè)客戶的財產(chǎn)安全。例如，在SAP系統(tǒng)中，專門設有發(fā)票查詢的功能，其可依據(jù)合作商或者是客戶的需求，自動提供發(fā)票查詢的業(yè)務。此外，還為客戶其他業(yè)務的查詢提供了便利，有利于客戶及時、清晰的對自身的資金流向進行了解，由此可以有效規(guī)避企業(yè)或個人財務往來的風險。

5 結論

總而言之，ERP環(huán)境下，SAP系統(tǒng)的應用既能夠為企業(yè)的財務管理提供精準的財務數(shù)據(jù)，又可以確保數(shù)據(jù)的真實性與有效性，有利于提高企業(yè)財務管理的效率，進而為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟利潤。科學技術的發(fā)展，使得SAP系統(tǒng)變得更加完善，具有自動生成數(shù)據(jù)的功能，可為企業(yè)的財務管理提供保障。文章針對該系統(tǒng)的含義，分析得出其具有管理固定資產(chǎn)及管理應收、應付等功能，并總結了其在企業(yè)財務管理中、成本管理中以及會計核算中的具體應用，希望能夠對企業(yè)的財務管理提供幫助。