深化物資采購管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐

潘曉芳

（中鐵十九局集團(tuán)第一工程有限公司，遼寧遼陽111000）

1 引言

在我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到物資采購管理工作當(dāng)中，對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)管理工作來講，物資的供應(yīng)與管理在其生產(chǎn)過程中起著不可替代的作用，進(jìn)行科學(xué)的物資采購管理，不僅可以提高物資管理的效率，而且還可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，但要想滿足企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須深化物資采購工作的創(chuàng)新與實(shí)踐，為提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

2 物資采購管理工作中存在的問題分析

在瞬息萬變的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中，物資采購管理工作已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有加強(qiáng)物資采購管理工作的科學(xué)性和合理性，并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的深化與創(chuàng)新，才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為取得市場(chǎng)先機(jī)創(chuàng)造條件。但從當(dāng)前各個(gè)企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀來看，其采購環(huán)節(jié)及物資管理工作中仍舊存在著許多的問題，需要進(jìn)行深入的分析。

2.1 缺乏對(duì)物資儲(chǔ)備問題的重視度

物資儲(chǔ)備管理屬于物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它也對(duì)采購管理產(chǎn)生重要影響。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來講，物資儲(chǔ)備過程中可能會(huì)出現(xiàn)儲(chǔ)備量過剩或儲(chǔ)備量不足等等的問題，而這種現(xiàn)象所帶來的后果就是企業(yè)資金的積壓，但如果儲(chǔ)備量不足，則會(huì)影響正常的生產(chǎn)進(jìn)程。對(duì)于建筑企業(yè)來講，在建筑施工過程中，會(huì)存在著邊施工邊設(shè)計(jì)的情況，這樣就使施工單位無法對(duì)所使用的材料進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算，從而產(chǎn)生物資儲(chǔ)備不合理的現(xiàn)象；另一方面，建筑企業(yè)與生產(chǎn)型企業(yè)不同，一些建筑材料的采購資金是由供應(yīng)商墊付的，因此，物資儲(chǔ)備過量的現(xiàn)象不多，卻很容易出現(xiàn)因?yàn)槲镔Y儲(chǔ)備量不足而影響到建筑施工建設(shè)的正常進(jìn)行，出現(xiàn)施工過程中的停工待料狀況，這就使生產(chǎn)成本在無形之中增加了。

2.2 缺乏對(duì)物資集采管理的重視度

當(dāng)前某些企業(yè)的管理者對(duì)于物資采購環(huán)節(jié)的重視度不夠，他們認(rèn)識(shí)不到采購管理的重要性，而且在物資采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理環(huán)節(jié)上也沒有進(jìn)行大力的支持，很多采購人員文化素質(zhì)不高，他們的思想意識(shí)跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流，尤其對(duì)于物資采購管理創(chuàng)新方面，更是缺乏正確的認(rèn)識(shí)，在這些物資采購管理人員看來，他們的主要職責(zé)就是保證企業(yè)所需物品能夠及時(shí)采購回來，而對(duì)于批量采購、信息化管理等等能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約資金的方法和策略重視度不夠，不能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義上的集中批量采購，集中采購基本流于形式，使企業(yè)物資采購管理工作變得十分的被動(dòng)。

2.3 缺乏對(duì)物資采購檔案管理的重視度

物資采購管理工作需要建立相應(yīng)的檔案資料管理，因?yàn)檫@些檔案資料可以成為采購工作人員有力的信息依據(jù)，而且采購物資資料信息的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，還能夠反映企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)期間的物料消耗，給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者在生產(chǎn)成本的節(jié)約方面提供可靠的數(shù)據(jù)支持。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，人們思想意識(shí)的不斷提升，大多數(shù)建筑型企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了專門的物資采購資料整理人員，但一些企業(yè)對(duì)于物資的采購以及使用的過程完全以簡(jiǎn)單的流水賬的形式記錄，由于材料種類及規(guī)格繁多，記錄過程中常常出現(xiàn)材料名稱不統(tǒng)一等情況，這種記錄形式影響原材料成本核算的準(zhǔn)確性，根本起不到促進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)的作用。

2.4 缺乏對(duì)采購管理實(shí)效的重視度

進(jìn)行采購管理的根本目的是為了有效降低生產(chǎn)成本，有些企業(yè)對(duì)物資管理工作較為重視，對(duì)各項(xiàng)材料的使用也進(jìn)行了深入的分析與研究，也認(rèn)識(shí)到物資采購管理工作的重要性。為了節(jié)約成本，避免超預(yù)算等問題的發(fā)生，企業(yè)也做出了一些改變，設(shè)計(jì)了繁多的表格對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是由于物資種類過多，信息資料煩瑣，通過眾多的表格還是無法系統(tǒng)且準(zhǔn)確地反映和掌握物資采購所能達(dá)到的降低成本的實(shí)際效益以及過程中存在的問題。

3 深化物資采購管理工作創(chuàng)新與實(shí)踐的途徑和策略

3.1 加強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)

①信息化建設(shè)是物資采購管理的必然趨勢(shì)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，物資采購工作是其中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而物資采購管理工作又是一項(xiàng)非常復(fù)雜和煩瑣的過程，尤其對(duì)于建筑業(yè)來講，在整個(gè)采購過程中不僅需要采購工作人員能夠熟練地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，而且還要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要來制定合理的采購計(jì)劃，但當(dāng)前的市場(chǎng)處于變化莫測(cè)的時(shí)期，要想達(dá)到物資采購的合理性，為企業(yè)節(jié)約采購成本，就必須能夠結(jié)合信息化管理模式，通過數(shù)據(jù)分析來掌握第一手的資料，而且信息化建設(shè)也是物資采購管理工作的必然趨勢(shì)，更是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的前提[1]。②利用信息化發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)。要想使物資采購管理環(huán)節(jié)起到真正的作用，就必須要具有與時(shí)俱進(jìn)的精神，要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，把信息化的管理模式融入到物資采購管理當(dāng)中，而信息化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單的配置電腦，連上網(wǎng)絡(luò)那么簡(jiǎn)單，而是一系列信息軟件的投入和開發(fā)使用，只有經(jīng)過實(shí)踐的運(yùn)用才能保證信息化建設(shè)落到實(shí)處。此外，要想使信息化采購管理模式發(fā)揮它的有效性，就必須將相關(guān)業(yè)務(wù)部門與物資管理部門的數(shù)據(jù)結(jié)合起來，真正用到工作中去，并加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通，這樣做不僅令采購的過程變得更加的透明和公開，而且還能實(shí)現(xiàn)資源的共享，進(jìn)而達(dá)到采購管理工作的系統(tǒng)化和專業(yè)化，全面提高企業(yè)采購管理的能力[2]。

3.2 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通

供應(yīng)商在物資采購過程中起著至關(guān)重要的作用，但從物資采購管理工作的實(shí)際情況來看，大家把采購環(huán)節(jié)的重點(diǎn)放在了價(jià)格戰(zhàn)上，而忽略了對(duì)供應(yīng)商的了解，缺乏與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作。所以要想達(dá)到物資采購管理工作的創(chuàng)新就必須要建立與供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系，加強(qiáng)準(zhǔn)入管理環(huán)節(jié)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、層次的梳理和劃分，并對(duì)他們的資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行深入的了解，達(dá)到物資采購的動(dòng)態(tài)管理水平，通過雙方的進(jìn)一步溝通與合作，達(dá)到雙方的共贏，取得戰(zhàn)略性的勝利。此外，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)長(zhǎng)期所需的且需求量大的材料可以考慮越過供應(yīng)商直接與生產(chǎn)廠家建立供應(yīng)關(guān)系，這樣可以最大程度地降低采購成本，實(shí)現(xiàn)采購效益，而且在長(zhǎng)期的合作需求中，能夠使企業(yè)物資采購管理工作得到進(jìn)一步的完善，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 建立健全物資采購管理體系

在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中，必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的重視度，要建立健全物資采購管理體系，這樣才能夠?qū)Σ少忂^程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，更可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作人員的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)物資采購環(huán)節(jié)的合理把控，避免在物資流轉(zhuǎn)及使用過程中出現(xiàn)任何的紕漏而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。在各項(xiàng)管理體系的有效實(shí)施中，能夠使企業(yè)的物資管理成本得到進(jìn)一步的降低，通過數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理技術(shù)，還能夠大大地降低人工成本。同時(shí)，要提高物資采購工作人員的綜合素質(zhì)，采購人員不僅要具備專業(yè)知識(shí)，還要具有敬業(yè)精神，能夠時(shí)刻把握市場(chǎng)變化，分析掌握各種物資的市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)，只有這樣才能達(dá)到物資采購工作的系統(tǒng)化管理，而且還能夠通過網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)庫存物資進(jìn)行了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，并進(jìn)行及時(shí)的解決和處理，達(dá)到整個(gè)物資采購管理工作的透明化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效流轉(zhuǎn)。

4 結(jié)語

總而言之，物資采購管理工作在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的推動(dòng)下，正在向著規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化的方向發(fā)展，而作為企業(yè)管理者必須要改變傳統(tǒng)的思維理念，加強(qiáng)對(duì)物資采購管理工作的重視度，提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。