巧用excel分割字符串

葛東林 山東省泰安市泰安第一中學(xué)

1 概述

日常工作與辦公中，經(jīng)常需要對(duì)一些字符串或者文字分割，以便取出需要的內(nèi)容，如果手工分割，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且效率太低，尤其是對(duì)于大量需要分割的字符串來(lái)說(shuō)，手工分割幾乎不可取，excel中封裝了眾多函數(shù)，其中就有一些用于字符串操作的函數(shù)，通過(guò)使用excel中的字符串相關(guān)的函數(shù)可以快速高效地對(duì)字符串進(jìn)行分割，給日常工作需要帶來(lái)了極大的便利[1][2][3]。

2 字符串分割相關(guān)的幾個(gè)函數(shù)介紹

與字符串分割相關(guān)的幾個(gè)函數(shù)主要有以幾個(gè):LEFT()，RIGHT()，MID()，F(xiàn)IND()，LEN()，IFERROR()， 下 面 對(duì)其使用分別介紹[4][5][6]。

2.1 left函數(shù)

LEFT從文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。語(yǔ)法

LEFT(text，[num_chars])，該函數(shù)語(yǔ)法具有下列參數(shù)：

Text必需。包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars可選。指定要由LEFT提取的字符的數(shù)量。

Num_chars必須大于或等于零。

如果num_chars大于文本長(zhǎng)度，則LEFT返回全部文本。

如果省略num_chars，則假定其值為1。

示例：LEFT

圖1 left函數(shù)使用

如上圖，在A1中輸入morning單詞，在B1中輸入=left（A1，4）按回車鍵，則·B2中得到的結(jié)果為morn四個(gè)字母。

2.2 mid函數(shù)

Excel中的MID函數(shù)可以用來(lái)從指定的字符串中截取出指定數(shù)量字符的函數(shù)。MID函數(shù)的形式如下：MID(text，start_num，num_chars)，其中：、

text是一串我們想從中截取字符的“字符串“。

start_num是一個(gè)數(shù)字，是指從“字符串”的左邊第幾位開(kāi)始截取。

num_chars也是數(shù)字，是指從start_num開(kāi)始，向右截取的長(zhǎng)度。

圖2 mid函數(shù)使用

如圖2所示，在A1中輸入student單詞，在B1中輸入=mid（A1，2，3）按回車鍵，則·B2中得到的結(jié)果為tud三個(gè)字母。

2.3 right函數(shù)

right函數(shù)語(yǔ)法：

right(text，num_chars)

其中text表示要截取的字符串。

num_chars表示截取的字符的數(shù)量。

圖3 right函數(shù)使用

如圖3所示，在A1中輸入student單詞，在B1中輸入=right（A1，2）按回車鍵，則·B2中得到的結(jié)果為nt兩個(gè)字母。

2.4 find函數(shù)

find函數(shù)在excel中是一個(gè)很常見(jiàn)的函數(shù)，此函數(shù)是一個(gè)查找函數(shù)，用于查找某一個(gè)字符在單元格中的位置，所以find函數(shù)返回一個(gè)位置序列號(hào)（數(shù)字）。FIND函數(shù)在excel中很少單獨(dú)使用，一般會(huì)和其他函數(shù)結(jié)合在一起使用，起到定位作用。find函數(shù)語(yǔ)法為：

FIND(find_text，within_text，start_num)

其中：

Find_text表示我們要查找的字符串，

within_text表示要查找的區(qū)域，

start_num指定開(kāi)始進(jìn)行查找的字符數(shù)。比如start_num為2，則從單元格內(nèi)第2個(gè)字符開(kāi)始查找關(guān)鍵字。如果忽略start_num，則默認(rèn)為1。

圖4 find函數(shù)使用

如圖4所示，在A1中輸入student單詞，在B1中輸入=FIND("u"，A1，2)按回車鍵，則·B2中得到的結(jié)果為3。

2.5 len函數(shù)

len函數(shù)是計(jì)數(shù)字符串中所有字符的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法：

LEN(text)

LLEN函數(shù)語(yǔ)法具有下列參數(shù)：

Text必需。要查找其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。

圖5 len函數(shù)使用

如圖5所示，在A1中輸入student單詞，在B1中輸入=LEN(A1)按回車鍵，則·B2中得到的結(jié)果為7。

3 字符串分割實(shí)例

下面以一組行政區(qū)劃字符串為例介紹如何綜合運(yùn)用相關(guān)函數(shù)分割出用戶需要的字符串。如圖6所示，表格中為B2列為沒(méi)有分隔的行政區(qū)劃，現(xiàn)在需要按照省、市、縣、鄉(xiāng)為單位把“行政區(qū)劃”列中的字符串分開(kāi)，并填寫(xiě)到C、D、E、F列中（圖7所示）。

圖6 待分割字行政區(qū)劃符串

圖7 分割要求

像這樣的工作如果數(shù)據(jù)少的話可以手工分割，但是如果把全國(guó)實(shí)際區(qū)劃從excel表中分割（到鄉(xiāng)鎮(zhèn)），光數(shù)據(jù)就有幾萬(wàn)條，顯然手工分割不可取，這是可以根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)際情況，用excel中的相關(guān)函數(shù)進(jìn)行批量分割，從而達(dá)到快速分割字符的目的。

分析表中的數(shù)據(jù)，省級(jí)區(qū)劃中有省、市、區(qū)三類；地市級(jí)區(qū)劃中有市、區(qū)、盟、州幾類；縣級(jí)區(qū)劃中有縣、市、區(qū)、旗幾種；而鄉(xiāng)鎮(zhèn)的區(qū)劃名稱就更多。

3.1 省級(jí)區(qū)劃分割

如圖8所示，在C2單元格里輸入：

=LEFT(B2，IFERROR(FIND("省 "，B2，1)，F(xiàn)IND("市 "，B2，1)))回車，既可以把北京市取出來(lái)，然后把鼠標(biāo)放在C2單元格右下角，出現(xiàn)黑十字圖標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)到16行，既可以把其他行的省級(jí)行政區(qū)劃取出來(lái)。然后把光標(biāo)定到C17單元格，輸入：=LEFT(B17，IFERROR(FIND("區(qū) "，B17，1)，F(xiàn)IND("省"，B17，1)))，同樣方法鼠標(biāo)放到右下角出現(xiàn)黑十字時(shí)左鍵拖動(dòng)下拉到結(jié)束，即可把自治區(qū)與剩余省份取出來(lái)，如圖9所示。

圖9 省級(jí)區(qū)劃分割結(jié)果

3.2 地市區(qū)劃分割

如圖7所示，對(duì)D2-D6，由于沒(méi)有地市級(jí)劃分，不用處理。在D7中輸入：=MID(B7，F(xiàn)IND("省"，B7，1)+1，(FIND("市"，B7，1)-FIND("省"，B7，1)))，然后鼠標(biāo)放在該單元格右下角，出現(xiàn)黑十字時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)到D16，則即可完成地市區(qū)劃分割；同樣方法，在D17單元格輸入：=MID(B17，F(xiàn)IND("區(qū) "，B17，1)+1，(FIND(" 市 "，B17，1)-FIND(" 區(qū) "，B17，1)))，同樣方法下拉到D19；在D20單元格輸入：=MID(B20，F(xiàn)IND("區(qū) "，B20，1)+1，(FIND("盟 "，B20，1)-FIND("區(qū) "，B20，1)))下拉到D21；在D22D單元格中輸入：=MID(B22，F(xiàn)IND("省 "，B22，1)+1，(FIND("州 "，B22，1)-FIND("省 "，B22，1)))，下拉到D23，便可將地市區(qū)劃分割出來(lái)，如圖10所示。

圖10 地市級(jí)區(qū)劃分割結(jié)果

3.3 縣級(jí)區(qū)劃分割

類似方法，在E2單元格輸入：=MID(B2，F(xiàn)IND("市"，B2，1)+1，(IFERROR(FIND(" 縣 "，B2，1)，F(xiàn)IND(" 區(qū) "，B2，1))-FIND("市"，B2，1)))，下拉到E6。在E7單元格輸入：=MID(B7，F(xiàn)IND(" 市 "，B7，1)+1，(IFERROR(FIND(" 區(qū) "，B7，(FIND(" 市 "，B7，1)+1))，IFERROR(FIND(" 縣 "，B7，(FIND("市 "，B7，1)+1))，F(xiàn)IND("市 "，B7，(FIND("市 "，B7，1)+1))))-FIND("市 "，B7，1)))，下拉到 E16。.在 E17 單元格輸入：=MID(B17，F(xiàn)IND("市"，B17，1)+1，F(xiàn)IND("區(qū)"，B17，F(xiàn)IND("市 "，B17，1)+1)-FIND("市 "，B17，1))， 下 拉到E18。在E19單元格輸入：=MID(B19，F(xiàn)IND("市"，B19，1)+1，F(xiàn)IND("旗 "，B19，F(xiàn)IND("市 "，B19，1)+1)-FIND("市"，B19，1))。 在 E20輸 入：=MID(B20，F(xiàn)IND("盟 "，B20，1)+1，((FIND("旗 "，B20，1))-FIND("盟 "，B20，1)))， 下 拉到 E21。在 E22輸入：=MID(B22，F(xiàn)IND("州 "，B22，1)+1，(FIND("縣"，B22，1))-FIND("州"，B22，1))，下拉到E23完成所有縣級(jí)區(qū)劃分割。如圖11所示。

圖11 縣級(jí)區(qū)劃分割結(jié)果

3.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)分割

以F7為例，在該單元格中輸入：=RIGHT(B7，LEN(B7)-FIND("區(qū) "，B7，F(xiàn)IND("市 "，B7，1)+1))， 便 可把鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃分離出來(lái)，如果輸入：=RIGHT(B7，(LEN(B7)-IFERROR(FIND("區(qū) "，B7，(FIND("市 "，B7，1)+1))，IFERROR(FIND("縣 "，B7，(FIND("市 "，B7，1)+1))，F(xiàn)IND("市"，B7，(FIND("市"，B7，1)+1))))))，然后用前面類似的方法下拉到F16，便可以一次全部分割出F7到F16的所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃。用類似的辦法可以把其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃分割出來(lái)，最終結(jié)果如圖12所示。

圖12 鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃分割結(jié)果

4 總結(jié)

Excel中內(nèi)置了大量的函數(shù)，利用其中部分函數(shù)的組合可以從較復(fù)雜的字符串中分割出用戶需要的字符串或者字符，然后利用Excel的批量處理功能達(dá)到對(duì)字符串進(jìn)行快速高效處理的目的。本文詳細(xì)介紹了excel中LEFT、RIGHT、MID、IFERROR、FIND、LEN等幾個(gè)常用函數(shù)的使用以及如何利用他們從行政區(qū)劃字符串中把各級(jí)行政區(qū)劃分割開(kāi)來(lái)的方法，讀者可以舉一反三，通過(guò)文章中介紹的處理類似問(wèn)題的方法解決其他工作中遇到的類似問(wèn)題，從而達(dá)到提高工作效率，減輕工作量的目的。

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