試析輸變電施工裝備倉儲管理的實(shí)施與應(yīng)用

李世海 王永明 呂志鵬 梁來先

青海送變電工程有限公司，青海西寧 810001

青海送變電工程有限公司原有倉儲管理多依靠傳統(tǒng)的人工倉儲作業(yè)和管理方式，與現(xiàn)代化的管理模式還有較大差距。主要表現(xiàn)在：（1） 庫存管理依靠手工臺賬，數(shù)據(jù)精確度低，查找物料煩瑣；（2） 物資平面存儲，空間利用率低，物料混放不易識別；（3） 人工盤點(diǎn)效率低，容易發(fā)生誤差或錯(cuò)誤；（4） 人工實(shí)施出、入庫管理，浪費(fèi)揀配工時(shí)，不能實(shí)時(shí)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，易造成在賬資產(chǎn)信息與實(shí)際不符。借鑒其他行業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，結(jié)合無線移動技術(shù)，搭建了青海送變工程有限公司智能管控平臺，通過射頻識別、二維碼、PDA等現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)管理手段實(shí)現(xiàn)設(shè)備機(jī)具智能倉儲高效管理。在公司建立起 “通暢快速準(zhǔn)確”的數(shù)字化設(shè)備機(jī)具供應(yīng)倉儲運(yùn)轉(zhuǎn)體系，實(shí)現(xiàn)貨位管理的標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲管理的智能化、庫存管理的可視化，提升物資集約化管理水平。

1 施工裝備倉儲管理信息平臺功能規(guī)劃

（1） 基礎(chǔ)信息管理。包括物料主數(shù)據(jù)管理、智能標(biāo)簽設(shè)置、RFID參數(shù)設(shè)置、倉庫設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)化倉位管理、PDA參數(shù)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置、GPS參數(shù)設(shè)置、GIS參數(shù)設(shè)置、大屏監(jiān)控設(shè)置等。

（2） 設(shè)備管理。包括臺賬管理、檢測管理、大修管理、調(diào)撥管理、調(diào)度管理以及報(bào)廢管理。

（3） 工器具管理。包括類別管理、臺賬管理、分布及庫存管理、調(diào)度管理等直到報(bào)廢管理。

（4） 智能倉儲管理。同時(shí)支持4種操作終端，功能包括GIS位置標(biāo)注、倉庫GIS管理、到貨驗(yàn)收檢測管理、入庫管理、移庫管理、分揀管理、理貨管理、出庫管理、盤點(diǎn)管理等。

（5） 智能物流跟蹤管理。包括GIS定位管理、GPS跟蹤管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控操作、大屏物流軌跡跟蹤、大屏作業(yè)調(diào)度、多倉庫實(shí)時(shí)監(jiān)控調(diào)度等。

（6） BI決策分析系統(tǒng)。通過儀表盤+多維分析+業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鉆取等智能數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從多個(gè)視角對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)決策部門提供有效的決策依據(jù)；同時(shí)提供報(bào)表管理功能，實(shí)現(xiàn)中心統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動匯總、打印。從整體上查詢匯總相關(guān)數(shù)據(jù)信息；從業(yè)務(wù)操作角度時(shí)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息；以各種儀表盤、多種圖形等圖形展示方式對所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘、并做匯總分析和展示

2 施工裝備分類與編碼方案設(shè)計(jì)

（1） 為方便管理，將固定資產(chǎn)和重點(diǎn)低值易耗品目錄外的資產(chǎn)單獨(dú)分類至“工器具”，將有形資產(chǎn)分為“固定資產(chǎn)”“重點(diǎn)低值易耗品”、“工器具”3類。

（2） 有形資產(chǎn)分類和一維碼編碼規(guī)則參考《國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化提升項(xiàng)目固定資產(chǎn)目錄修訂方案 （試行） 》和《輸變電工程施工機(jī)具產(chǎn)品型號編制方法》 （DL/T 318-2010）編制。

（3） 固定資產(chǎn)分類及資產(chǎn)名稱嚴(yán)格按照《國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化提升項(xiàng)目固定資產(chǎn)目錄修訂方案 （試行） 》 執(zhí)行。

（4） 重點(diǎn)低值易耗品參照《國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化提升項(xiàng)目固定資產(chǎn)目錄修訂方案 （試行） 》執(zhí)行。

（5） 工器具分類參考《輸變電工程施工機(jī)具產(chǎn)品型號編制方法》 （DL/T 318-2010）進(jìn)行編制和修改，并可按照公司實(shí)際進(jìn)行增減工器具分類和名稱。

（6） 固定資產(chǎn)名稱編碼以1開頭、2開頭和3開頭，重點(diǎn)低值易耗品資產(chǎn)名稱編碼以5開頭，工器具資產(chǎn)名稱編碼以6開頭。資產(chǎn)名稱編碼使用大流水號，每一個(gè)資產(chǎn)名稱編碼均唯一對應(yīng)一個(gè)資產(chǎn)名稱，可以通過資產(chǎn)名稱編碼直接查詢出其對應(yīng)的資產(chǎn)目錄。固定資產(chǎn)每一個(gè)一級分類目錄預(yù)留50個(gè)空固定資產(chǎn)名稱編碼。工器具每一個(gè)一級分類目錄下分配100個(gè)工器具名稱編碼。

3 施工裝備管理信息平臺功能實(shí)現(xiàn)

（1） 系統(tǒng)管理 。使用獨(dú)特的權(quán)限--角色 --用戶三層權(quán)限分配架構(gòu)，充分保證了數(shù)據(jù)操作權(quán)限的安全性和靈活性。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要，靈活定制不同的角色，并賦予相應(yīng)的權(quán)限，這樣就可以根據(jù)每個(gè)用戶的實(shí)際工作需要，給其賦予一個(gè)或多個(gè)角色，從而實(shí)現(xiàn)為不同的用戶定制不同的功能主菜單。還實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)參數(shù)的配制。

（2） 文檔管理 。將與設(shè)備資產(chǎn)管理相關(guān)的規(guī)章制度、合同附件、設(shè)備說明等文檔和公告上傳，方便相關(guān)人員查閱。

（3） 購置計(jì)劃管理。實(shí)現(xiàn)購置計(jì)劃的上報(bào)、審批和生成，并提供有權(quán)限控制的靈活定制的組合查詢和打印功能

（4） 合同管理。實(shí)現(xiàn)設(shè)備購買的合同管理，包括合同文本、合同付款、合同執(zhí)行等情況的動態(tài)管理

（5） 小型工器具管理。實(shí)現(xiàn)小型工器具的類別管理、臺賬管理、分布及庫存管理、調(diào)度管理直到報(bào)廢管理，用分布式庫存的概念引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)了對小型工器具全生命過程的跟蹤和管理。提供有權(quán)限控制的組合查詢和打印功能。

（6） 固定資產(chǎn)管理。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的臺賬管理、檢測管理、大修管理、調(diào)撥管理、調(diào)度管理以及報(bào)廢管理，實(shí)現(xiàn)對所有固定資產(chǎn)從入賬到報(bào)廢的全生命過程的跟蹤和管理。提供有權(quán)限控制的組合查詢和打印功能。

（7） 倉儲管理。實(shí)現(xiàn)對倉庫的管理和倉庫的所有機(jī)具的整體管理。實(shí)現(xiàn)對倉儲物資，從到貨、入庫、盤點(diǎn)、移庫到出庫、租賃以及到報(bào)廢的全生命過程的跟蹤和管理。有權(quán)限控制的組合查詢和打印功能。

（8） 最新提示管理。實(shí)時(shí)核查有無新的購置計(jì)劃上報(bào)，有沒有用戶還沒有閱讀的公告或設(shè)備管理相關(guān)的文檔，有沒有到期需執(zhí)行的合同付款，有沒有需檢測或大修的設(shè)備，有沒有需調(diào)度或調(diào)撥的設(shè)備，有沒有該報(bào)廢的設(shè)備，并給予提示。

4 施工裝備倉儲管理平臺實(shí)施效果

（1） 實(shí)現(xiàn)標(biāo)識的標(biāo)準(zhǔn)化和唯一化。按照一定的規(guī)則，設(shè)定明確的編碼策略，實(shí)現(xiàn)對所有倉庫、庫位以及裝備機(jī)具進(jìn)行標(biāo)識，并作為該倉庫、庫位或裝備機(jī)具的唯一智能識別碼，用于系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)對該裝備機(jī)具的追蹤和關(guān)聯(lián)處理。

（2） 實(shí)現(xiàn)裝備機(jī)具的全生命管理。實(shí)現(xiàn)裝備機(jī)具的從購置→合同 →到貨驗(yàn)收 →入庫→使用 （調(diào)度調(diào)撥、維修檢測、在庫、在途、租賃結(jié)算） →報(bào)廢 （留用） 等機(jī)具全生命周期的管理和跟蹤。

（3） 實(shí)現(xiàn)虛擬化倉庫管理。通過圖形化技術(shù)模擬了倉庫的分布，布局，庫位，庫存等信息。用戶能夠非常簡便、形象的獲取各種信息，無須在現(xiàn)場，就可以完全掌握倉庫的庫存情況，作業(yè)情況等信息。并設(shè)置了精度更高的存儲單元管理，把托盤，倉儲籠等物流容器也納入了系統(tǒng)進(jìn)行管理。

（4） 實(shí)現(xiàn)智能倉儲管理。運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)和裝備，通過智能管理平臺，優(yōu)化工作流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理。應(yīng)用二維碼（標(biāo)識裝備和機(jī)具） 、一維碼 （標(biāo)識倉庫和庫位） 、PDA、智能手機(jī)等技術(shù)手段，加強(qiáng)倉儲作業(yè)過程控制，當(dāng)裝備入庫時(shí)，系統(tǒng)會智能提醒可入的庫位，當(dāng)出庫時(shí)，系統(tǒng)也會智能提醒哪些庫位上有您需出庫的裝備和機(jī)具，以減少人工找?guī)斓臅r(shí)間，提高工作效率和準(zhǔn)確性，從而真正實(shí)現(xiàn)物流與信息流的有效銜接，從而全面實(shí)現(xiàn)倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、高效化和智能化。

（5） 實(shí)現(xiàn)在建工程的GIS管理。實(shí)現(xiàn)在GIS地圖上展示所有在建工程的位置，當(dāng)鼠標(biāo)移動到工程項(xiàng)目地時(shí)，系統(tǒng)自動顯示該工程的相關(guān)信息，以及該工程裝備工器具的租用情況，并可以設(shè)置顯示重要裝備實(shí)時(shí)工況。

（6） 實(shí)現(xiàn)裝備機(jī)具的租賃管理。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的租賃資產(chǎn) （裝備機(jī)具） 、租賃及結(jié)算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位監(jiān)管，內(nèi)容涵蓋了租賃合同簽訂、裝備機(jī)具出庫、退還、結(jié)算等租賃業(yè)務(wù)的全過程，要求結(jié)算準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)方便。對于租賃期間出現(xiàn)問題或事故的，本模塊還提供了關(guān)于維修和損壞賠償?shù)裙芾砉δ?，全面涵蓋裝備租賃過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題及解決方案的追蹤。

（7） 實(shí)現(xiàn)大型裝備的GPS跟蹤控制管理。對于公司所有的大型裝備，我們將采用GPS來管理和跟蹤大型裝備的在途情況，并提供實(shí)時(shí)監(jiān)控裝備工作地點(diǎn)的手段，讓您足不出戶就能清楚了解裝備的在途和使用情況，如果出現(xiàn)裝備超出約定范圍工作的情況，系統(tǒng)還可以預(yù)警提醒，您就可以遠(yuǎn)程通過本功能來控制切斷裝備的油路等，從而減少不必要的損失。

（8） 實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商信息、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的評價(jià)和管理，為甄別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供信息支持。

（9） 多手段多角度分析數(shù)據(jù)和報(bào)表展示。為了在更大程度上方便領(lǐng)導(dǎo)決策、裝備管理專責(zé)管理，以及財(cái)務(wù)人員賬務(wù)的管理，可以根據(jù)實(shí)際的需求來規(guī)劃統(tǒng)計(jì)分析模塊的實(shí)現(xiàn)方式，以求系統(tǒng)的人性化管理。以多種手段、多種圖形、多個(gè)角度來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表展示：各種報(bào)表不僅以表格形式體現(xiàn)，同時(shí)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，提供柱圖、餅圖、折線圖、雷達(dá)圖等多種圖形展示方式。為裝備機(jī)具管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。

5 結(jié)語

融合現(xiàn)代物流倉儲管理的先進(jìn)思想、方法和理念，通過射頻識別、二維碼、PDA、移動終端等現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)智能識別管控手段，結(jié)合無線增值移動技術(shù)、大屏監(jiān)控集成技術(shù)、定位跟蹤技術(shù)等搭建智能化施工裝備倉儲管控平臺，優(yōu)化了工作流程，強(qiáng)化了過程管控，實(shí)現(xiàn)了物流和信息流的有效銜接，從而達(dá)到智能高效規(guī)范管控物流倉儲的目標(biāo)。