我國檔案標準化建設的問題及改進策略

劉婷婷

松原市社會保險檔案管理中心，吉林松原 138000

1 研究意義

1.1 研究的必要性

檔案管理越來越被人力資源管理所重視，檔案管理是當今標準發展的一項重要工作。檔案管理館的檔案標準化建設管理工作越來越重要，而且他們的工作現狀值得進一步改善。目前社會在快速發展，我們應該借助更加便利的平臺進行檔案管理工作。檔案工作與網絡結合思考的探究是十分有必要的，尤其是對檔案標準化建設管理方面具有很大的指導性作用。隨著互聯網和智能技術的普及度提高，檔案管理館更應該積極主動地讓檔案管理人員參與到檔案管理體系建設中來。將檔案與網絡平臺的優點相結合，推動檔案管理館工作的開展。開展檔案標準化建設管理工作，讓檔案管理人員能夠真正體會到檔案標準化建設管理發展對他們的幫助以及支持。另外，檔案標準化建設管理工作還要利用網絡宣傳平臺加強檔案管理模范工作的展示，讓更多的檔案管理人員感受到檔案標準化建設管理的作用，從而更進一步地完成檔案標準化建設發展工作。因此，進行提高檔案管理標準化水平的方法的研究，對于檔案管理的發展具有十分重要的實際意義。

1.2 研究的重要性

檔案管理管理策略研究，在某種程度上是對當下檔案管理人檔案管理人員作能力的一種考察表達研究，可以通過檔案管理人員的工作情況進行改善。但是在現有檔案管理管理過程中也存在著許多有待進一步探討研究的問題和特點。檔案管理在發展的過程中，要與檔案管理人員進行交流，把檔案管理人員傳統思想改變。通過對檔案管理人員進行培訓教育，讓他們從檔案管理方面上學習先進的檔案管理知識，進而讓他們都享受到改革發展所帶來的優異變化，與此同時，保障他們的工作效率。檔案管理也要仔細斟酌對管理措施實施過程及內容，接受檔案人員的監督，促進對管理概念的基本認識，從而促進整體發展。檔案管理的責任是極其沉重的，檔案管理人員專業水平應該繼續進行。隨著檔案管理工作智能化情況的愈演愈烈，一線工作的檔案管理人員不再被忽視，檔案管理人員的信息平臺建設逐漸展開。

2 提高檔案管理標準化水平的路徑現狀

雖然檔案管理已經越來越被重視，但是檔案管理標準化建設水平的仍然不符合要求。檔案管理應該加強檔案管理人員對管理體系方面的工作認識。檔案管理工作應該以檔案管理人員為中心，就具體工作內容進行完善，特別是對檔案管理體系進行完善。

2.1 檔案管理場所及資源需要挖掘

目前，計算機管理檔案標準化相對于傳統方式來說具有很大的推動作用。計算機著重開發新的檔案管理途徑，盡快了解云計算的利用，節省購置軟件及更新的費用，進行更加高效的檔案管理工作。有效的檔案管理工作方案的具體問題與應用分析工作的開展，將有利于檔案管理進行高效的管理，創造更大的社會價值，節省檔案管理成本。所以，我們應該多去和基層檔案管理人員溝通，對管理體系使用過程中的各項工作進行嚴格的管理，從而促進檔案管理館相關部門及時地解決問題，為基層檔案管理人員各方面合理工作要求服務。在實際的檔案管理工作過程中，我們發現許多網絡平臺魚龍混雜，缺乏針對性和規范性，尤其是沒有一個長期的規劃方案去指導檔案管理人員參與宣傳檔案管理工作。而且許多檔案管理發展小組沒有自己的管理體系，導致檔案工作平臺形同虛設，不具有實際指導意義?，F在網絡平臺在檔案管理工作中有了廣泛的應用，尤其是在平臺上獲得了初步地具體應用經驗。這就要求檔案管理館對網絡平臺進行加強管理，多宣傳檔案管理體系帶來的便利，并將不足之處進行及時改正，完善管理工作相關制度條例，避免不良的行為方式對平臺造成破壞。

2.2 檔案管理需要先進的技術資源

檔案標準化建設的路徑研究時，我們發現相關管理人員能力有限，檔案標準化建設空間容量有限。檔案管理工作越來越重要，檔案管理人員的調檔工作現狀值得進一步改善。檔案管理人員檔案管理以及公共檔案標準化管理等工作是關鍵的。但是檔案標準化建設的瓶頸問題仍然有很多，尤其是檔案管理相關研究人員的標準水平有限，檔案標準化建設標準管理工作難以突破。將標準水平再提高一個層次是十分有必要的。我們可以成立相關小組，著重開發新的檔案管理標準途徑，盡快了解檔案館檔案管理系統的利用，節省購置軟件及更新的費用，進行更加高效的標準化的檔案管理工作。

3 研究建議

隨著互聯網和智能技術的普及度提高，我們檔案管理應該引進先進的技術資源，相關工作者更應該積極主動地讓檔案管理人員參與到檔案標準化建設中來，為了檔案安全充分考慮。要想盡快解決檔案館標準化水平提高過程中管理檔案的瓶頸問題，就必須進行深入研究。雖然現在檔案館檔案管理發展取得了一定的優秀成果，但是現在具體效果表明現有工作仍然存在著許多不可忽視的問題，值得我們做進一步深入的探究和管理，下面就現有檔案管理工作的管理體系發展提出以下幾點具體管理建議。

3.1 完善檔案管理體系，提高專業化水平

檔案館要想實現在計算機管理檔案的瓶頸問題上有較大的突破，就必須創新并提高檔案管理標準化水平。檔案管理館應該與檔案管理工作人員進行合作，對檔案管理工作體系進行完善。但是現有技術可以在一定程度上促進檔案管理館管理工作進程，改善現狀。檔案管理館應該與檔案管理工作人員進行合作，檔案管理工作人員平臺是聯系社會與檔案館間的橋梁，它應如實地反映不同區域、不同職位、不同層次檔案管理人員的利益和需求。尤其可以通過檔案管理工作人員平臺對檔案管理工作的具體情況探討，各檔案管理館管理人員可以通過平臺來傳播信息，尤其是及時地傳播最新的檔案管理館管理工作指導和方針，讓更多的平臺用戶感受到檔案管理發展的覆蓋范圍之廣。這種平臺相對于傳統的面對面會議節省大量的時間和金錢，讓更多的檔案存放者能夠隨時隨地調整自己時間來檔案管理館進行檔案的儲存及管理，更好地推動檔案管理館管理的發展工作。甚至是帶動更多的檔案管理館對管理檔案方案進行創新，參與到利用平臺開展檔案管理館工作的方式中來。

3.2 參考已有經驗，就具體理論進行創新

要想及時了解各大檔案管理單位的最新發展動態并且積極地進行學習，從檔案管理技術和具體工作實施方案上提高層級水平，就必須有一個長期的規劃。我國計算機發展可以促進檔案管理標準化水平的提高。所以，要想提高檔案管理標準化水平，必須充分利用現有的檔案管理基礎，參考已有的實踐經驗，并敢于利用新平臺進行檔案管理研究，爭取取得更多可見的檔案管理標準化水平較高的成果。為了進行檔案管理館管理工作，我們應該緊跟時代發展的步伐，不斷地優化與創新相關檔案管理的管理理論建設，提高檔案管理館檔案管理的理論體系完善度。我國經濟的快速增長，人類的生活水平也日漸提高，但在檔案管理技術進步的同時也帶來了諸多問題。充分站在檔案管理科學化和服務化水平要求的角度，從他們的角度出發看問題。檔案管理管理工作也要以檔案管理館發展為中心，充分尊重檔案管理館的發展趨勢，嚴格管理程序，才能在現代檔案管理館檔案管理工作中獲得更多的主導權。隨著互聯網技術的普及以及智能化設備的受歡迎度的上升，檔案管理館檔案管理工作也面臨著新的機遇和新的挑戰，檔案管理管理人員是否能夠利用網絡平臺進行體系的創新以及體系的完善和構建將直接影響到檔案管理館的檔案管理水平。我們應該將具體體系進行完善，促進檔案管理工作的快速發展。

4 結語

雖然標準化建設進度緩慢，但所有檔案館工作人員不能氣餒。而是應該做好并完善檔案管理館的檔案管理體系的具體工作，擴大管理工作發展的影響力。現在各大檔案管理館管理工作要想實現發展目標，就應該探索各種可利用的優秀工作渠道，開展檔案管理館的各項具體工作，從而更好地進行檔案管理標準化建設及宣傳工作。