論高等學校年鑒的可持續發展

武桂霞

摘 要：本文在簡要闡述了山東理工大學年鑒編篡基本情況的基礎上，深入地討論了高校年鑒必須全面協調可持續發展的方法，最后提出了高校年鑒編篡創新策略，旨在通過這些策略的實施和應用，能夠賦予高等學校年鑒編篡工作一定的創新性，從而更好地服務高校。

關鍵詞：高等學校；年鑒；可持續發展；創新性

中央提出以人為本，樹立科學發展觀，這一指導精神的提出，為年鑒事業發展方向做出了明確指引。在各級領導部門、社會團體以及專業協會的組織下，年鑒的信息資料更完善，覆蓋范圍更廣，參與編纂者專業性更強，而且信息更為密集，在行業內、社會上的影響也更加深遠，其價值非一般文獻資料可比，尤其是其存史價值更為突出。高校年鑒從無到有，發展迅速。在新形勢下，高校年鑒的編纂工作還有不少亟待解決的問題，在提升高校年鑒質量的同時，還需要關注其可持續發展問題。

1 我校年鑒編纂概況

我校和兄弟高校相比，編篡高校年鑒起步較遲，但是，我校提出辦精品、爭一流的發展思路，并從人力、物力和財力上給予充分保證，成立了以校黨委主要領導為主任，并由學校各主要職能部門負責人組成的年鑒編篡委員會。在委員會主導下，學校檔案館承擔相應的采編和責編任務。在學校建立年鑒編寫工作網絡，由學校各部門、學院、直屬單位撰稿人組成，各部門的主要負責人是本部門撰稿工作的責任人。我校自2001年組建始即高度重視年鑒史料編寫，并于2003年正式編纂年鑒，現已連續編輯出版14卷本。

山東理工大學年鑒記載了學校發展過程中的各項改革事宜、發展成果、重大活動等，具有較高的史料價值，為學校各級領導提供參考，為高校科研工作的開展、教學活動的優化、學生及各職能部門構建起信息傳輸通道，為高校發展留下珍貴資料。學校年鑒收編事項起自每年1月1日至12月31日，部分資料為求得內容的完整性，在時間上向前有所延伸。共設置：特載、學校工作概述、機構與干部、教育教學與人才培養、學科建設與科學研究、黨建思想政治工作、行政工作、學院工作、人物、畢業生名單、文獻、統計資料、表彰與獎勵、大事記、媒體報道選輯等15個部類。

2 高校年鑒必須全面協調可持續發展

高校年鑒的編纂和發展，需要以教學科研為出發點，結合高校管理協調發展。可持續發展則是在關注當前發展形勢的同時，更多的思考未來進一步的發展的思路和實施模式，以此為后來者提供更豐富的資源儲備。

首先，規范和創新兩手抓。高校年鑒的編纂主要由校長辦公室或檔案部門負責，還有一些高校由黨史部門負責此事，無論承辦部門有什么差異，其任務職能始終保持不變。這里涉及到規范的落實和創新兩個層面，切實促進年鑒編纂質量的提高。首先需要制定明確的指導意見，做到各部門協調統一。在指導意見中不但需要闡明年鑒編纂的主體原則，同時還需要對具體版式、圖文規格、完成時間等做出明確規范。此外，針對編寫要點進行詳細說明，闡明不同類型內容的具體編寫要求。第二，在規范過程中要進一步體現創新價值。年鑒編纂需要遵循既定規范，同時也要實現相對創新，以規范為基礎、以創新為目標，促進編撰工作的可持續發展。只有創新才能使年鑒編纂獲得源源不斷的動力，如果僅注重規范而排斥創新，那么年鑒的可持續發展將難以實現。

其次，根據年鑒結構對其實施板塊優化。年鑒需要完整的體現出高校建設發展的綜合情況和已經獲得的工作成效，框架是年鑒編撰的邏輯依據，同時也是文稿篩選的綱領，這就需要最大限度的保證信息真實完整，對主體框架進行優化調整，從而實現結構布局與文本內容的最佳匹配度。如本校原行政工作細分為教育工作與人才培養、學科建設與科學研究和行政工作三大部類，后將學科建設與科研工作進行合并，兩處學生工作合并在同一分目下，從而使年鑒內容更加完整，系統性邏輯性更強。

第三，保證年鑒信息真實完整。在記錄高校工作發展的年鑒中，不但要記錄其成功經驗，同時也不能回避失敗和缺陷。既要將高校建設中的各項成績、新的發展變化記錄在案，同時也要將工作失誤、事故等記錄其中，從而起到警示、約束作用。年鑒只有真實記載，才能保證可持續發展

3 統籌兼顧，促進年鑒改革創新

高校年鑒的編寫首先需要有科學發展觀為指導，強化精品理念，科學分配不同部、類、目比例，以高校特色為核心，有目標的調整內容占比。編纂者需要和作者進行交流，責編人員在組稿當中需要整體把握年鑒風格，確定文本格式，對文本篇幅做出統一規定，要將這些信息直接告知作者，強化整體工作原則。

年鑒具有重要的信息價值和歷史保存價值，因此在編制過程中要與時俱進，對于出現的新情況要提煉與之相適應的新思路，對于新問題要找出新的解決辦法。以開放的態度面向各階層領導以及管理者，真正發揮年鑒的工具書價值。這就需要年鑒編纂過程中有意識的進行創新，以創新為核心順應外部形式發展。應從以下幾個方面做好創新：

一是注重思維創新，進一步拓展編輯思路，爭取每年都有創新。重視信息反饋，進行需求調查。年鑒是否能發揮應有價值，受眾范圍有多大，其中被引用的內容有多少？讀者對年鑒評價如何，還有哪些完善的意見和建議，作為編撰人員需要對以上問題有充分了解，只有了解用戶反響才能進行客觀調整優化，為年鑒編纂提供源源不斷的發展動力。可以采用問卷、座談、個人訪談、網上問卷等形式進行調查，以獲得更多真實反饋。

二是在內容方面要有所創新，要以高校實際發展為依據，突出其時效性和時代感。在編撰體例方面則需要突出工作的條塊設置，減少對院系以及部門的常規概述內容。在編寫過程中不能局限于現有模板，而是需要結合年度內容、創新特色進一步體現其科學性和時效性，對框架做適當調整，進一步完善內容設置，增加編纂工作的創新意識。

三是在版式設計中不斷創新，增加圖片、表格等內容占比，壓縮相應文字篇幅。通過圖文表并茂的表現方式使年鑒形式更加活潑，版面更加美觀，從而優化讀者的應用體驗。設計要樸實、注重美感。規范的年鑒裝幀和版面配置能夠使人感到賞心悅目，從而使年鑒的鑒賞功能更加突出。要注重年鑒封面設計，因為封面是吸引讀者關注的“門面”，是構成年鑒的重要部分。在封面設計中要注重形式多樣，做到端莊大氣、清新脫俗。

四是采編的手段上也要創新。高校各職能部門要起到主導作用，采編人員要深入第一線進行資料收集。可以通過部門供稿、自行發掘采集、約稿等形式進行組稿。

五是載體創新。年鑒編纂的最終目的在于為使用者提供更多的有益參考。為了提高用戶使用的便捷性，可以將其制作為光盤，或者將內容轉化為電子版并上傳到網絡，從而使年鑒獲得新的內容載體。在信息技術環境下，數字化年鑒將得到長足發展，進一步提高其應用效率，同時也會進一步提高高校年鑒知名度。

電子年鑒不但具有龐大的信息載量，同時還便于存儲、攜帶和應用，因此更受用戶歡迎。這就需要在年鑒發行中進一步創新形式，充分發揮網絡數字化優勢，拓展網絡發布渠道，從而使年鑒發行和應用不再受到區域限制。做到發布及時、內容完整，進一步提升年鑒可持續發展價值。

參考文獻

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