淺談檔案人員的職業(yè)道德建設

邱菊

【摘 要】 職業(yè)道德是檔案工作者在職業(yè)活動中的自覺遵守的行為規(guī)范與準則，是社會道德體系的重要組成部分。加強檔案工作者的職業(yè)道德建設應從以下幾個方面著手：忠于和熱愛檔案工作，維護檔案安全；樹立和強化服務理念，提高利用水平；提高自身素質(zhì)，加強專業(yè)知識學習；遵守檔案法律法規(guī)，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神。

【關鍵詞】 檔案工作者；職業(yè)道德建設；服務；創(chuàng)新；團結(jié)協(xié)作

一個人對職業(yè)的態(tài)度是他志向的表示。在這個世界上選擇什么樣的職業(yè)，如何對待自己的職業(yè)，是一個關于生命意義與價值的問題，我們的職業(yè)應能夠引導我們逐步實現(xiàn)自己的才能和性格。職業(yè)道德是社會道德體系中一個重要組成部分，在職業(yè)活動中應自覺遵守行業(yè)行為準則和規(guī)范。檔案人員的職業(yè)道德，是由檔案工作的性質(zhì)所決定的，同時擔負著維護黨和國家歷史真實面貌的重要任務，這就要求檔案工作者必須要加強職業(yè)道德建設，提高職業(yè)修養(yǎng)水平。

從當前社會實際情況來看，檔案工作仍然存在著服務意識不牢固，服務主動性欠缺，服務手段較落后，服務效率太低的問題，檔案利用率低。解決好這些問題，除了用政治的、經(jīng)濟的、法律的手段進行調(diào)節(jié)外，還必須從加強檔案工作者的職業(yè)道德建設的方式、方法進行調(diào)節(jié)解決。對檔案工作者在職業(yè)活動的行為進行規(guī)范，要有針對性和適應性，要從端正服務思想，改變服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量入手，促使檔案工作者適應社會主義新形式的要求。

檔案工作者的職業(yè)道德建設尤為重要，應從以下幾個方面著手加強：

一、忠于和熱愛檔案工作，維護檔案安全

檔案工作是黨和國家事業(yè)的重要組成部分，我們應以檔為憑，以史為證，維護歷史的真實面貌，在特定歷史時期分析特定原因。因此，要做好檔案工作，必須具有對政治的敏銳感；有強烈的事業(yè)心和責任感；有較強的職業(yè)道德；有較高的文化素養(yǎng)。政治敏銳是理性的，是能發(fā)現(xiàn)未來的走向及態(tài)勢，這就要求檔案工作者要不斷提高政治業(yè)務水平，并與日俱增。事業(yè)心和責任感是一個人的精神寄托，是一生執(zhí)著追求的目標，作為檔案工作者應具有默默奉獻，耐得住寂寞，有強烈的敬業(yè)鉆研精神，對工作有責任、有興趣、有熱情，嚴細認真的工作作風，把檔案工作作為一項光榮、神圣的事業(yè)來做，熱愛檔案工作，自覺獻身檔案事業(yè)。職業(yè)道德是要求檔案工作者要忠于職守，遵守紀律，具有較高的專業(yè)知識水平，且要勤奮學習專業(yè)知識，自覺地搞好檔案工作，改進服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量。文化素養(yǎng)是一個人的涵養(yǎng)和含量，決定了對世界理解的廣度和深度，決定了相互交流、交往的層次和品味。檔案工作者要改變工作作風，時刻規(guī)范自己的言行，以身作則，率先樹立起良好的形象，時刻維護檔案的實體完整與安全，這是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的主要目的。檔案工作者要養(yǎng)成良好的工作習慣和衛(wèi)生習慣，從檔案的整理、排列、編號、保管、庫房等都要保持清潔、整齊和安全。這樣既能保護檔案延長檔案壽命，又使檔案充分發(fā)揮利用價值。

二、樹立和強化服務理念，提高利用水平

利用檔案是檔案工作的永恒主題，是檔案工作者職業(yè)道德標準的核心，也是檔案工作的重要內(nèi)容，是有助于擴大檔案的影響，增強全民檔案意識。而樹立和強化服務理念，有利于打造一支思想境界高、服務意識強、工作能力硬的高素質(zhì)檔案工作人員，更好地奉獻于社會、幫助于他人。只有全身心投入工作中，熱愛本職工作，才能樹立全心全意為人民服務的思想。因此要求檔案工作者要為利用者提供方便，在工作中把每一件簡單的事做好，把每一件平凡的事做好，同時做到熱心、細心、耐心，講文明，有禮貌，處事通情達理，注意與對方溝通、交流，遇有分歧要有氣度，能忍讓，不爭吵，說話和氣，急利用者之所急，想利用者之所想，幫利用者之所需。在工作方法上，不單一、不死板，不墨守成規(guī)，要注意適用性、靈活性、主動性。對待服務者的態(tài)度體現(xiàn)出檔案工作者的道德修養(yǎng)，高尚的道德修養(yǎng)是對自己品行的錘煉和陶冶，具有深遠的社會意義。

三、提高自身素質(zhì)，加強專業(yè)知識學習

檔案工作是一項專業(yè)性、知識性和科學性強的工作。檔案的特殊性決定了檔案工作者要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展，檔案工作正面臨著新時代的挑戰(zhàn)和嚴峻考驗，知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段，急需一批專業(yè)能力強、適應時代新變化，工作具有創(chuàng)新精神的檔案人員。因此要求檔案工作者要善于學習，不斷提高自己的科學文化和專業(yè)理論水平，將檔案學習作為終身學習的一個重要部分來對待，以認真、嚴謹?shù)膶W習態(tài)度，把檔案知識學好，讓檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中起到一定促進作用，同時把自已培養(yǎng)成為一名優(yōu)秀的檔案工作者，也是為檔案事業(yè)做出了積極的貢獻。

四、遵守檔案法律法規(guī)，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神

檔案具有唯一性、真實性和不可再生性，檔案工作的特殊性決定了其價值的體現(xiàn)不在當前，而是若干年后。檔案是反映歷史活動的客觀過程，是真實、可靠的，因而檔案管理走向法制化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，是國家體制建設的必然要求，是檔案事業(yè)健康發(fā)展的必然趨勢。檔案工作者應遵守紀律，嚴守機密，尊重歷史，珍視檔案，用法律約束自己，保護檔案原始性、社會性、真實性。

團結(jié)協(xié)作是做好檔案事業(yè)成功的基礎。團結(jié)是超越個人的局限，取集體智慧，發(fā)揮集體的協(xié)作能力，只有依靠團結(jié)的力量，才能把個人的愿望和工作總體目標結(jié)合起來，將檔案工作做好。新型檔案管理下必須引入團隊協(xié)作，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，心往一處想，勁往一處使，發(fā)揮每個人的特長和優(yōu)勢，認真協(xié)調(diào)各業(yè)務環(huán)節(jié)的工作，才是搞好檔案工作的必要條件，也是檔案工作者所應有的職業(yè)道德標準之一。

職業(yè)道德不是一夜之間能夠養(yǎng)成的，是長期積累的過程。檔案管理是一項復雜的工作，工作量大且面廣，事情具體又瑣碎，要求從事檔案工作者既要有扎實的業(yè)務功底，熟悉各個環(huán)節(jié)、各個步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，又要有較強的管理能力、團結(jié)協(xié)作、職業(yè)道德修養(yǎng)和服務意識。檔案按實體管理來分，可分為收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用檔案等工作。雖專業(yè)分工細，但各業(yè)務環(huán)節(jié)卻存在著相互聯(lián)系，這就對檔案工作者提出了更高的要求。為此，檔案工作者要能適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法和新思路，來解決工作中出現(xiàn)的新問題，從而打破傳統(tǒng)管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破，同時認真搞好各業(yè)務環(huán)節(jié)的團結(jié)協(xié)作及部門內(nèi)各成員之間的相互關系的協(xié)調(diào)。使檔案工作者在業(yè)務知識、科學知識以及管理水平、操作能力、品德修養(yǎng)等方面成為崗位優(yōu)秀能手。

【參考文獻】

[1] 鄭錦霞.百年檔案定義略論——兼論我國文件與檔案關系問題[j].檔案管理，2007.1.

[2] 楊英才.檔案法制與職業(yè)道德建設[m].2007.

[3] 謝鵬.高校部門檔案工作者隊伍現(xiàn)狀及改進對策[j]. 2014.6.

[4] 十堰市檔案局.創(chuàng)新·跨越[c].2016.

【作者簡介】

邱 菊 （1979-）女，漢族，湖南益陽人，湖北省十堰市第一中學館員，研究方向：學校檔案.endprint