辦公室里的經濟學分析與思考

任文霞

摘 要 經濟學相對獨立，主要研究經濟發展規律。經濟學與多個領域有著直接關聯，其在各領域中的應用，對人類創造與積累財富產生了指導作用，辦公室經濟學就是其中一種。本文將以介紹經濟學為切入點，對辦公室經濟學以及經濟學運用建議展開全面論述，以期為油田企業辦公室管理提供相應參考。

關鍵詞 辦公室 經濟學 油田企業 信息數據

在中國石油天然氣股份有限公司大港油田分公司之中，辦公室擔負著參謀、協調以及調研等職能，能夠為企業運營提供后勤保障等服務，任務較重，且事務處理較為繁雜，管理難度相對較大。在忙碌的工作中，存在工作效率不高、工作銜接不良等問題，會對辦公室管理、服務效能發揮產生直接影響，不利于企業的發展。在此背景下，有學者提出可以嘗試對辦公室經濟學進行研究，以強化辦公室管理效能。

一、經濟學

辦公室經濟學是在經濟學基礎上衍生的，其是借鑒經濟學對人類稀缺資源進行研究的行為，通過對辦公室現有資源進行優化協調與配置，保證物力、財力等發揮最大效用，并切實優化企業管理職能。辦公室經濟學極為注重人員之間的協調與互動，既要充滿藝術性又要具有一定的科學性，是為企業發展服務的。

二、辦公室經濟學

辦公室工作相對煩瑣，資源配置與溝通協調工作開展難度相對較大，信息調研的全面性仍然存在上升空間，且在工作過程中可能會出現計劃與事實不符、員工理解不到位以及部門間配合不當等問題，都會對企業發展產生直接影響。所以，需要運用經濟學原理妥善解決辦公室存在的各項問題，以實現高效化辦公模式。[2]

第一，理性人。經濟學認為，從人的自身愿望而言，個體總希望能夠做出對自己有利的舉動，以獲得最大的利益。在辦公室之中，理性人會優先挑選回報較高或較易完成的對自己有利的工作，對他人以及其他部門思考較少，更加看重自身利益，所以很容易會出現部門之間配合不當、工作相互推諉等狀況。這樣不僅會降低辦公室的整體工作效率，也會對企業發展造成阻礙。

三、辦公室經濟學運用建議

（一）拓展信息收集渠道，強化工作控制力度

辦公室在進行相應規則以及決策前，為保證決策以及規則制定質量，需要盡可能地多收集信息資料，拓展信息收集手段、渠道以及范圍，增強樣本的代表性與典型性，以保證數據分析與篩選的科學水平。為達到這一點，辦公室人員要加強對先進企業以及先進部門經驗的研究與借鑒力度，并要按照本公司實際工作開展需求與流程，制定出與之相符的工作方法，以降低工作錯誤行為的發生概率。[3]同時，辦公室人員需要充分意識到人的預知能力是不可估量的，在安排日常工作以及制定決策的過程中需要留出適當的空間，以應對突發狀況。同時，要提高辦公室人員的工作效率，保證各項工作都能在規定的時間內完成，防止出現工作拖延的問題，以保證各項工作的開展質量。此外，管理人員需要明確，信息變動的可能性較大，在計劃實施過程中很可能出現變動，在此種情況下，應改變以往按照工作經驗進行處理的習慣，要通過事前、事中、事后檢查與控制的方式，預估問題發生的可能性，并提早制定相關應對措施，以保障各項工作的實施質量。

（二）做好內部控制，合理安排各項工作

辦公室人員需要明確辦公室職能與功能，要從全局出發，在保證政策、制度權威性的基礎上做好各項政策與制度的解讀工作，以保證企業員工對政策與制度的掌握程度。應堅持公平公正、民主透明原則，組織內部樹立起良好的規則意識，并結合專業培訓，使員工養成規范操作的習慣，改正不良工作習慣，以降低違規操作及隨性操作事件的發生概率。當工作任務過于繁重時，需要按照工作難易程度合理安排，以保證機會成本優勢，確保切實提高工作效率，實現對各項工作的合理安排與規劃。

此外，辦公室管理人員需要做好內部控制工作，在明確辦公室職能、權限范圍以及控制目標的基礎上，完善現行內控管理機制與配套的評價體系。同時要明確內部控制要點，借助經濟學理論處理辦公室行政事務、辦公經費控制、事務處理控制、文件管理控制等控制工作。之后對各項工作執行情況進行實時監督與評價，要及時發現控制工作存在的問題，并對其進行處理，以實現理想化內部控制模式，確保各項工作失誤率以及風險發生概率能夠被控制在最低，為石油企業發展提供保障。

四、結語

本文對辦公室經濟學相關內容進行了論述，幫助人們對經濟學以及經濟學與辦公室之間的關聯有了更加清晰的認識。油田企業需要對辦公室經濟學內涵展開深度探究，并要按照探究結果，結合企業各個部門的實際工作情況，通過拓展信息收集渠道、合理分工等手段，將經濟學理論應用到辦公室管理工作之中，進而開辟出新的管理工作方向與模式，以實現理想化、高效化油田辦公室管理模式。

（作者單位為大港油田公司監察審計處）

參考文獻

[1] 陳梅.淺議辦公室工作的經濟學[J].商，2016（18）：130.

[2] 唐黎標.辦公室里的經濟學[J].秘書之友，2016（9）：22-23.

[3] 高海艷.試論市場經濟下辦公室職能作用的加強[J].中國商論，2015（4）：22-23.

[4] 苑春梅.做好辦公室經濟管理工作之我見[J].經濟技術協作信息，2017（18）：4.

[5] 嚴寶龍.企業辦公室工作中的微觀經濟管理論析[J].管理觀察，2017（21）：47-48.endprint